Assistant Administratif
Offre n° O021260812000402
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny, Montbard (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable des services, l'Assistant Administratif assure l'accueil et la gestion des différents services : Accueil général, Portage Repas, Ordures Ménagères, Taxe de séjour
Missions / conditions d'exercice
- Missions générales de secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des services
- préparation des commandes pour l'hôpital et des tournées (service Portage Repas)
- suivi comptable des repas livrés
- élaboration des fiches clients et suivi administratif des clients
- mise en forme des menus
- gestion suivi des stocks
- communication auprès des usagers
- Création des tournées pour les changements de conteneurs (service OM)
- préparation des plans et création d'étiquettes (Service OM)
- gestion des réclamations et communication auprès des usagers
- Envoi et suivi des déclarations semestrielles (service Taxe de Séjour)
- établissement des titres et calcul taxe additionnelle (Service TS)
- gestion comptable des P503, gestion des données sur OCSITAN (Service TS)
- Accueil physique et téléphonique des services
- préparation des commandes pour l'hôpital et des tournées (service Portage Repas)
- suivi comptable des repas livrés
- élaboration des fiches clients et suivi administratif des clients
- mise en forme des menus
- gestion suivi des stocks
- communication auprès des usagers
- Création des tournées pour les changements de conteneurs (service OM)
- préparation des plans et création d'étiquettes (Service OM)
- gestion des réclamations et communication auprès des usagers
- Envoi et suivi des déclarations semestrielles (service Taxe de Séjour)
- établissement des titres et calcul taxe additionnelle (Service TS)
- gestion comptable des P503, gestion des données sur OCSITAN (Service TS)
Profils recherchés
- maîtrise de l'outil informatique
- rigueur et réactivité
- autonomie et anticipation
- sens du relationnel et de l'écoute
- capacité de médiation
- autonomie
- capacité de soulèvement de charge
- rigueur et réactivité
- autonomie et anticipation
- sens du relationnel et de l'écoute
- capacité de médiation
- autonomie
- capacité de soulèvement de charge
Contact et modalités de candidature
Contact
0380921543
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être envoyées au service recrutement rh@cc-montbardois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.