Elaboration de la paie

- Collecter et contrôler les informations liées à l’établissement de la paye,
- Réaliser un échéancier des paies et en garantir la bonne exécution,
- Rédiger les arrêtés individuels en lien avec la rémunération,
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels dans le logiciel AFI (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année …),
- Saisie et contrôle de l’impact de la paie sur les évènements de la carrière,
- Saisir les indemnités journalières de sécurité sociale subrogées,
- Contrôle de l’exécution de la paie,
- Contrôle et établissement des mandats de paiement et des titres de recettes,
- Déclaration concernant les cotisations sociales,
- Etablissement des charges sociales,
- Suivi du dossier des élus locaux,
- Application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière,
- Transmettre les paies à la Direction des Finances et à la Trésorerie,
- Réalisation des déclarations PASRAU/DSN et gérer les anomalies DSN,
- Réaliser et participer à la construction de tableaux de bord,
- Rédiger les attestations France Travail et les documents de fin de contrat,
- Calculer les primes de fin de contrat, de congés payés,
- Calculer et payer les allocations de perte d’emploi,
- Mettre sous pli et distribuer les bulletins de paye,
- Elaborer les dossiers de maintien de salaire.

Assurer, en lien avec la DRH, la gestion du personnel

- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents,
- Assurer le suivi de carrière des agents,
- Participer à la rédaction des arrêtés individuels et des contrats,
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, CET). Veiller, notamment, à ce que les données saisies soient à jour dans le SIRH,
- Gestion de l’absentéisme,
- Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS),
- Suivi et planification des visites médicales,
- Conseiller et renseigner les agents sur leur carrière,
- Diffuser les informations auprès des agents,
- Assurer le suivi de la masse salariale,
- Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative),
- Assurer les déclarations mensuelles et annuelles.

Assurer, en lien avec la DRH, le suivi et la gestion des emplois et des compétences

- Collecter les candidatures et en assurer le suivi : transmission des profils aux responsables et directeurs de pôle, répondre aux candidatures en lien avec le secrétariat général,
- Participer au suivi des obligations de formation et des habilitations,
- Participer au suivi et à la gestion des demandes de formation,
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc…).

Participer à la gestion administrative du personnel et du temps de travail, en lien avec la DRH

- Mise à jour et contribution au développement des outils et tableaux de bord, de pilotage du personnel
- Suivi de l’évolution des carrières et des contrats,
- Gestion des absences pour congé de maladie : suivi dans le cadre de l’assurance des risques statutaires et des complémentaires santé et prévoyance,
- Gestion et suivi des absences (maladie, AT, congés, ASA, …),
- Participer à la réalisation du RSU,
- Suivi du dossier DSN,
- Mettre à jour les dossiers des agents CNRACL, participer à la préparation les dossiers de retraite.

Assister aux réunions du CST

- Se tenir au courant des dossiers présentés au CST.