Adjoint administratif
Offre n° O021260909000794
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Plombières-lès-Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administratif, vous assurez des missions de secrétariat, de gestion administrative des dossiers d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Participer à l'organisation des élections :
Participer aux bureaux de vote pour les élections
Rédiger les procès-verbaux de dépouillement
Gérer l’état civil :
Instruire les demandes d’état civil émanant des administrés ou de différentes instances.
Rédiger les actes de décès et pièces annexes et transmettre les informations à l’INSEE° et l'ARS.
Contrôler les dossiers de mariage déposés par les administrés (rédiger l'acte de mariage, préparer la salle du mariage, transmettre les informations à l'INSEE).
Contrôle tous les dossiers d'état civil.
Notifier sur les registres d’état civil les différentes mentions en marge des actes.
Transmission trimestrielle des recensements militaires sur PECOTO.
Coordonner la réalisation du bulletin municipal :
Collecter la réalisation du bulletin municipal
Assure la coordination des opérations de réalisation avec l'imprimeur du bulletin municipal
Assister et conseiller l’autorité territoriale dans la démarche d’évaluation des risques :
Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents.
Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents.
Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
Assurer l'archivage des documents municipaux :
Réaliser le tri, le classement et le référencement e l'ensemble des documents municipaux issus des différents Pôles et appelés à être archivés.
Réaliser le classement des dossiers d'urbanisme.
Participer à l'organisation des élections :
Participer aux bureaux de vote pour les élections
Rédiger les procès-verbaux de dépouillement
Gérer l’état civil :
Instruire les demandes d’état civil émanant des administrés ou de différentes instances.
Rédiger les actes de décès et pièces annexes et transmettre les informations à l’INSEE° et l'ARS.
Contrôler les dossiers de mariage déposés par les administrés (rédiger l'acte de mariage, préparer la salle du mariage, transmettre les informations à l'INSEE).
Contrôle tous les dossiers d'état civil.
Notifier sur les registres d’état civil les différentes mentions en marge des actes.
Transmission trimestrielle des recensements militaires sur PECOTO.
Coordonner la réalisation du bulletin municipal :
Collecter la réalisation du bulletin municipal
Assure la coordination des opérations de réalisation avec l'imprimeur du bulletin municipal
Assister et conseiller l’autorité territoriale dans la démarche d’évaluation des risques :
Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents.
Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents.
Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
Assurer l'archivage des documents municipaux :
Réaliser le tri, le classement et le référencement e l'ensemble des documents municipaux issus des différents Pôles et appelés à être archivés.
Réaliser le classement des dossiers d'urbanisme.
Profils recherchés
Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Polyvalence
Maîtrise des outils informatiques
Qualité rédactionnelle
Rigueur et sens de l'organisation
Polyvalence
Maîtrise des outils informatiques
Qualité rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0380435236
Informations complémentaires
CV avec lettre de motivation à adresser à :
Mme le Maire
Place de la mairie
21370 PLOMBIERES-LES-DIJON
Ou par mail : mairie@plombieres-les-dijon.fr
Mme le Maire
Place de la mairie
21370 PLOMBIERES-LES-DIJON
Ou par mail : mairie@plombieres-les-dijon.fr
Adresse de l'employeur
PLOMBIERES LES DIJON
>Mairie
21370 PLOMBIERES LES DIJON
>Mairie
21370 PLOMBIERES LES DIJON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.