Agent(e) chargé(e) de l'urbanisme et du secrétariat administratif
Offre n° O021261005001136
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 avenue jean jaurès - bp 69, Venarey-les-Laumes (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein des services de la collectivité, l’agent assure :
● le suivi administratif des dossiers d’urbanisme (information,
enregistrement, vérification, transmission, suivi),
● des missions de secrétariat et d’appui administratif auprès du Maire,
des élus et de la direction générale,
L’instruction technique des autorisations d’urbanisme est assurée par les
services de l’État : le poste ne nécessite donc pas de compétences juridiques
avancées, mais une organisation rigoureuse, une bonne maîtrise des outils
administratifs et un sens du service public affirmé.
● le suivi administratif des dossiers d’urbanisme (information,
enregistrement, vérification, transmission, suivi),
● des missions de secrétariat et d’appui administratif auprès du Maire,
des élus et de la direction générale,
L’instruction technique des autorisations d’urbanisme est assurée par les
services de l’État : le poste ne nécessite donc pas de compétences juridiques
avancées, mais une organisation rigoureuse, une bonne maîtrise des outils
administratifs et un sens du service public affirmé.
Missions / conditions d'exercice
A. Suivi administratif des dossiers d’urbanisme
● Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches courantes.
● Enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme :
○ certificats d’urbanisme,
○ déclarations préalables,
○ permis de construire / aménager / démolir.
● Vérifier la complétude des dossiers (pièces obligatoires).
● Assurer la transmission aux services instructeurs de la préfecture.
● Suivre les délais réglementaires et les retours d’instruction.
● Préparer les arrêtés, courriers et affichages réglementaires.
● Tenir à jour les registres, tableaux de bord et archives.
● Assurer une veille simple sur les évolutions des procédures.
Finalité : garantir un traitement administratif fiable, régulier et
conforme des dossiers, en lien avec les services de l’État.
B. Secrétariat administratif et appui à la direction générale
● Rédiger et mettre en forme courriers, notes, documents administratifs.
● Contribuer au suivi du courrier entrant et sortant.
● Participer au classement et à l’archivage des dossiers.
● Appuyer la préparation des réunions, commissions et conseils
municipaux.
● Préparer et suivre certains actes administratifs (délibérations, arrêtés,
décisions) et en assurer la transmission aux services de l’État.
Finalité : soutenir le fonctionnement quotidien de la mairie et faciliter
le travail du Maire et du DGS.
● Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches courantes.
● Enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme :
○ certificats d’urbanisme,
○ déclarations préalables,
○ permis de construire / aménager / démolir.
● Vérifier la complétude des dossiers (pièces obligatoires).
● Assurer la transmission aux services instructeurs de la préfecture.
● Suivre les délais réglementaires et les retours d’instruction.
● Préparer les arrêtés, courriers et affichages réglementaires.
● Tenir à jour les registres, tableaux de bord et archives.
● Assurer une veille simple sur les évolutions des procédures.
Finalité : garantir un traitement administratif fiable, régulier et
conforme des dossiers, en lien avec les services de l’État.
B. Secrétariat administratif et appui à la direction générale
● Rédiger et mettre en forme courriers, notes, documents administratifs.
● Contribuer au suivi du courrier entrant et sortant.
● Participer au classement et à l’archivage des dossiers.
● Appuyer la préparation des réunions, commissions et conseils
municipaux.
● Préparer et suivre certains actes administratifs (délibérations, arrêtés,
décisions) et en assurer la transmission aux services de l’État.
Finalité : soutenir le fonctionnement quotidien de la mairie et faciliter
le travail du Maire et du DGS.
Profils recherchés
Formation / expérience
● Formation administrative appréciée.
● Une première expérience en collectivité serait un plus, mais non
indispensable.
Compétences et savoir‑faire
● Bonne maîtrise des outils bureautiques.
● Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
● Rigueur dans le suivi des procédures.
● Qualités rédactionnelles.
Qualités personnelles
● Sens du service public et de l’accueil.
● Discrétion professionnelle.
● Fiabilité, méthode, autonomie.
● Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
● Formation administrative appréciée.
● Une première expérience en collectivité serait un plus, mais non
indispensable.
Compétences et savoir‑faire
● Bonne maîtrise des outils bureautiques.
● Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
● Rigueur dans le suivi des procédures.
● Qualités rédactionnelles.
Qualités personnelles
● Sens du service public et de l’accueil.
● Discrétion professionnelle.
● Fiabilité, méthode, autonomie.
● Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
03.80.96.01.59
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire
Rémunération selon grille indiciaire
Prime de fin d'année
CNAS
Participation employeur aux contrats labellisés en prévoyance et santé
Rémunération selon grille indiciaire
Prime de fin d'année
CNAS
Participation employeur aux contrats labellisés en prévoyance et santé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.