Coordonnateur - coordonnatrice RH EPLE
Offre n° O021261030000512
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Joseph Tissot, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
24/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché(e) à la responsable du service Relations Ressources humaines – EPLE, le coordonnateur – la coordinatrice lui vient en appui sur l’ensemble des missions du service, avec une forte présence sur le terrain, et plus particulièrement :
- Coordonne les missions et anime l’équipe technique mobile chargée de l’accueil, de l’entretien général, de la maintenance et de la restauration dans les EPLE rattachés au Département,
- Analyse et conseille les établissements scolaires en matière d’organisation individuelle et collective,
- Contribue de manière transversale, aux politiques RH destinées aux agents techniques des EPLE.
- Coordonne les missions et anime l’équipe technique mobile chargée de l’accueil, de l’entretien général, de la maintenance et de la restauration dans les EPLE rattachés au Département,
- Analyse et conseille les établissements scolaires en matière d’organisation individuelle et collective,
- Contribue de manière transversale, aux politiques RH destinées aux agents techniques des EPLE.
Missions / conditions d'exercice
1) Coordonne les missions et anime l’équipe technique mobile :
- participe à la détermination des priorités d’intervention, au choix de l’établissement d’accueil des agents mobiles, de la durée de la mission et du périmètre d’intervention,
en lien, si besoin, avec les autres Directions en charge des collèges (Patrimoine et Jeunesse, Education Culture et Sports),
- assure la présentation du dispositif au sein des établissements et accompagne les agents mis à disposition lors de leur prise de poste,
- contrôle les conditions d'exécution de la mission et la qualité de travail, veille aux conditions de la réalisation de leurs missions et intervient si besoin, en cas de difficultés rencontrées dans les EPLE,
- analyse les interventions des agents, en assure le suivi ultérieur à court, moyen et long terme et alimente les outils d'analyse des interventions,
- participe à la bonne circulation et appropriation de l’information par les agents mobiles.
2) Analyse et conseille les établissements scolaires en matière d’organisation individuelle et collective :
- analyse le fonctionnement des établissement en termes d’emploi du temps, répartition des services, organisation collective et individuel et établit la cartographie correspondante,
- conseille les établissements (chefs d’établissement, Secrétaires généraux ou responsables d’équipe) en matière d’organisation collective des équipes, de technique
professionnelle et de compétences individuelles et dans tous les domaines,
- contribue au dialogue de gestion mené avec les établissements et assure la bonne mise en place des plans d’actions qui en découlent,
- participe à l’animation du réseau des agents techniques polyvalents et spécialisés (accueil, maintenance, restauration)
- apporte son appui dans la résolution de conflits impliquant les agents des EPLE.
3) Contribue de manière transversale, aux politiques RH destinées aux agents techniques des EPLE :
- contribue au recensement des besoins en emploi et en formation, en lien avec les orientations de la Direction et de la collectivité,
- participe à l’organisation des campagnes de recrutement : adéquation des effectifs, gestion des mouvements de postes, participation à certains entretiens,
- participe aux rencontres régulières avec les chefs d’établissements et Secrétaires généraux (réunions plénières, dialogues de gestion, visites d’établissement),
- participe à l’accueil et à la formation des nouveaux arrivants,
- est le relai de la mise en œuvre des politiques d’hygiène et de sécurité et plus largement de prévention des risques professionnels.
- participe à la détermination des priorités d’intervention, au choix de l’établissement d’accueil des agents mobiles, de la durée de la mission et du périmètre d’intervention,
en lien, si besoin, avec les autres Directions en charge des collèges (Patrimoine et Jeunesse, Education Culture et Sports),
- assure la présentation du dispositif au sein des établissements et accompagne les agents mis à disposition lors de leur prise de poste,
- contrôle les conditions d'exécution de la mission et la qualité de travail, veille aux conditions de la réalisation de leurs missions et intervient si besoin, en cas de difficultés rencontrées dans les EPLE,
- analyse les interventions des agents, en assure le suivi ultérieur à court, moyen et long terme et alimente les outils d'analyse des interventions,
- participe à la bonne circulation et appropriation de l’information par les agents mobiles.
2) Analyse et conseille les établissements scolaires en matière d’organisation individuelle et collective :
- analyse le fonctionnement des établissement en termes d’emploi du temps, répartition des services, organisation collective et individuel et établit la cartographie correspondante,
- conseille les établissements (chefs d’établissement, Secrétaires généraux ou responsables d’équipe) en matière d’organisation collective des équipes, de technique
professionnelle et de compétences individuelles et dans tous les domaines,
- contribue au dialogue de gestion mené avec les établissements et assure la bonne mise en place des plans d’actions qui en découlent,
- participe à l’animation du réseau des agents techniques polyvalents et spécialisés (accueil, maintenance, restauration)
- apporte son appui dans la résolution de conflits impliquant les agents des EPLE.
3) Contribue de manière transversale, aux politiques RH destinées aux agents techniques des EPLE :
- contribue au recensement des besoins en emploi et en formation, en lien avec les orientations de la Direction et de la collectivité,
- participe à l’organisation des campagnes de recrutement : adéquation des effectifs, gestion des mouvements de postes, participation à certains entretiens,
- participe aux rencontres régulières avec les chefs d’établissements et Secrétaires généraux (réunions plénières, dialogues de gestion, visites d’établissement),
- participe à l’accueil et à la formation des nouveaux arrivants,
- est le relai de la mise en œuvre des politiques d’hygiène et de sécurité et plus largement de prévention des risques professionnels.
Profils recherchés
TRONC COMMUN DE COMPETENCES
Conduire un projet à caractère transversal
Anticiper la conduite de projets/évènements et mettre en œuvre les méthodes et outils nécessaires
Planifier les tâches au moyen d’outils appropriés et tenir les échéances
Rendre compte d’une situation complexe, en clarifier les enjeux afin d’aider à la prise de décision
Analyser l’impact des évolutions du domaine
Formaliser les demandes émanant des directions du pôle et d'autres directions et définir un cadre de réponse
Analyser les réponses, les synthétiser et les restituer dans les délais
Etablir des informations statistiques et procéder à des évaluations au moyen d'indicateurs et de bilans
Respecter et faire respecter des procédures et participer à leurs évolutions
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
Créer et entretenir un réseau de contacts et de partenariats
Connaître l'organisation et les services de la Collectivité et les établissements
Connaitre les principes d’organisation du travail, de répartition des tâches et de planifications d’équipes
Connaître les matériels, méthodes et produits utilisés dans les différents domaines
Maitriser les outils informatiques
Conduire un projet à caractère transversal
Anticiper la conduite de projets/évènements et mettre en œuvre les méthodes et outils nécessaires
Planifier les tâches au moyen d’outils appropriés et tenir les échéances
Rendre compte d’une situation complexe, en clarifier les enjeux afin d’aider à la prise de décision
Analyser l’impact des évolutions du domaine
Formaliser les demandes émanant des directions du pôle et d'autres directions et définir un cadre de réponse
Analyser les réponses, les synthétiser et les restituer dans les délais
Etablir des informations statistiques et procéder à des évaluations au moyen d'indicateurs et de bilans
Respecter et faire respecter des procédures et participer à leurs évolutions
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
Créer et entretenir un réseau de contacts et de partenariats
Connaître l'organisation et les services de la Collectivité et les établissements
Connaitre les principes d’organisation du travail, de répartition des tâches et de planifications d’équipes
Connaître les matériels, méthodes et produits utilisés dans les différents domaines
Maitriser les outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0380636600
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.