Missions :

- Assurer la gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires),
- Assurer la gestion de la paie,
- Optimiser et rationnaliser les process RH par la bonne gestion du logiciel CIRIL : génération des arrêtés, réduction des erreurs en paie.

Activités :

1) Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) :

o Rédiger les actes administratifs dans le respect de la réglementation et des délais (arrêtés de positions statutaires, de promotions, de cessations de fonction, de régime indemnitaire, contrats de travail et avenants etc.),
o Élaborer les tableaux d'avancement de grade et les propositions de promotions internes,
o Calculer les reprises de services antérieurs lors des mises en stage,
o Assurer le suivi des fiches d’évaluation des stagiaires et des contractuels, en veillant aux différentes échéances (période d’essai, fin de contrat, fin de période de stage, …)
o Répondre aux demandes des agents (accueil physique, téléphone, mails, courriers, …) et assurer un conseil statutaire,
o Gérer les demandes de dossier de médailles du travail du personnel sur le site internet de la préfecture et aider à la rédaction du discours à la cérémonie.
o Organiser le classement, la mise à jour, la consultation et l'archivage des dossiers individuels des agents,
o Rédiger divers courriers,
o Envoyer les actes au contrôle de légalité et au centre de gestion tous les mois.

2) Gestion administrative de la paie :

o Collecter les informations nécessaires au traitement de la paie, en veillant au respect des échéances,
o Saisir et contrôler les éléments variables (arrêts maladie, titres restaurants, heures supplémentaires, …),
o Sécuriser le processus de paie : étudier les anomalies suite aux calculs de paie, relire les bulletins, effectuer les régularisations de paie, répondre aux demandes de justificatifs de la trésorerie, calculer les cumuls RAFP,
o Editer les états de paie et les bordereaux de cotisations,
o Effectuer les différentes déclarations : indemnités journalières sur Net Entreprise, CDG, FONPEL, CAREL, ATIACL, FNP et établir les états de charges mensuelles ainsi que la DSN,
o Suivre la liquidation de la paie en lien avec la Trésorerie,
o Effectuer une veille réglementaire relative à la paie : suivi et vérification de l'évolution des droits spécifiques (SFT, Régime Indemnitaire, cotisations ...).