Responsable du service vie associative et sports
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Offre n° O022220500625798
Publiée le 02/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 rue du marchix bp 44162, Dinan (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
31/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Conseiller des APS
Conseiller principal des APS
Animateur principal de 1ère classe
Educateur des APS
Conseiller des APS
Conseiller principal des APS
Animateur principal de 1ère classe
Educateur des APS
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Dinan compte environ 250 associations référencées sur son territoire. Le soutien de ces structures par la collectivité peut prendre plusieurs formes :
* Versement de subventions pour un montant total de près de 400 000€ ;
* Hébergement permanent d'associations dans des locaux municipaux (27 associations en 2021).
* Mise à disposition ponctuelle de salles et bureaux,
* Accompagnement d'événements associatifs par le prêt de matériel et la communication.
* Organisation d'un forum annuel des associations par la collectivité.
Par ailleurs, l'actuel service des sports gère la mise à disposition des équipements sportifs municipaux : le site des Cordiers, le Clos Gastel, le Stade Guy Manivel et les Cours de tennis Georges Hervé.
Au vu des enjeux en terme d'accompagnement de l'ensemble des associations dinannaises et des moyens mis à leur disposition, il est créé un service dédié au développement de la vie associative et sportive.
Pour en assurer sa coordination, la collectivité créé un poste de " Responsable vie associative et sports " à temps complet rattaché au Pôle " Services à la Population ".
* Versement de subventions pour un montant total de près de 400 000€ ;
* Hébergement permanent d'associations dans des locaux municipaux (27 associations en 2021).
* Mise à disposition ponctuelle de salles et bureaux,
* Accompagnement d'événements associatifs par le prêt de matériel et la communication.
* Organisation d'un forum annuel des associations par la collectivité.
Par ailleurs, l'actuel service des sports gère la mise à disposition des équipements sportifs municipaux : le site des Cordiers, le Clos Gastel, le Stade Guy Manivel et les Cours de tennis Georges Hervé.
Au vu des enjeux en terme d'accompagnement de l'ensemble des associations dinannaises et des moyens mis à leur disposition, il est créé un service dédié au développement de la vie associative et sportive.
Pour en assurer sa coordination, la collectivité créé un poste de " Responsable vie associative et sports " à temps complet rattaché au Pôle " Services à la Population ".
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
* Participation au pilotage du Pôle Service à la Population sur le volet associatif :
o Etre porteur(teuse) de la mise en œuvre des orientations politiques, du pilotage des instances, des stratégies à développer en lien avec ses responsabilités ;
o Etre force de proposition dans les différentes étapes de réflexion et de mise en œuvre ;
o Assurer le management des équipes, le bon fonctionnement des équipements et la gestion des ressources mises à disposition ;
o Etre le(la) garant(e) des résultats attendus.
* Pilotage du service autour de 5 axes :
o Connaissance et reconnaissance du tissu associatif :
- Assurer le suivi du répertoire des associations servant à l'ensemble de la collectivité ;
- Organiser le forum des associations avec les communes partenaires ;
- Développer des temps d'information et valoriser des propositions de formation en lien avec les réseaux locaux existants.
o Mise à disposition des locaux en développant des outils permettant équité, rationalité, qualité.
- Assurer le suivi du fonctionnement et l'équipement des salles mises à disposition, en lien avec les besoins ;
- Coordonner la mise à disposition des salles : suivi administratif, financier, politique, en lien avec les élus référents ;
- Centraliser les mises à disposition ponctuelles et régulières ;
- Contribuer aux réflexions à venir afin de répondre aux besoins du tissu associatif, en priorisant des espaces mutualisés ;
- Superviser le travail des agents en charge des états des lieux et de la gestion du planning d'utilisation des salles.
o Gestion du théâtre des Jacobins :
- Suivi administratif : programmation en lien avec les orientations du Maire ; lien avec Service culturel, saison culturelle de Dinan Agglomération ...
- Suivi technique : sécurité, licence, investissement...
- Suivi du personnel.
o Assurer le suivi des dossiers de subventions :
- Elaboration du planning permettant un traitement des subventions ;
- Relations avec les associations pour les informer, les accompagner dans le dépôt des dossiers ;
- Traitement de l'analyse des dossiers, en lien avec les élus en charge ;
- Suivi des réponses aux associations, de l'élaboration des conventions si obligation ;
- Transmission aux services financiers afin de mettre en paiement et suivi.
o Infrastructures sportives :
- Gestion des espaces municipaux dédiés aux pratiques sportives ;
- Accompagnement de la politique sportive et des événements sportifs ;
- Suivi des dossiers de labellisation.
* Participation au pilotage du Pôle Service à la Population sur le volet associatif :
o Etre porteur(teuse) de la mise en œuvre des orientations politiques, du pilotage des instances, des stratégies à développer en lien avec ses responsabilités ;
o Etre force de proposition dans les différentes étapes de réflexion et de mise en œuvre ;
o Assurer le management des équipes, le bon fonctionnement des équipements et la gestion des ressources mises à disposition ;
o Etre le(la) garant(e) des résultats attendus.
* Pilotage du service autour de 5 axes :
o Connaissance et reconnaissance du tissu associatif :
- Assurer le suivi du répertoire des associations servant à l'ensemble de la collectivité ;
- Organiser le forum des associations avec les communes partenaires ;
- Développer des temps d'information et valoriser des propositions de formation en lien avec les réseaux locaux existants.
o Mise à disposition des locaux en développant des outils permettant équité, rationalité, qualité.
- Assurer le suivi du fonctionnement et l'équipement des salles mises à disposition, en lien avec les besoins ;
- Coordonner la mise à disposition des salles : suivi administratif, financier, politique, en lien avec les élus référents ;
- Centraliser les mises à disposition ponctuelles et régulières ;
- Contribuer aux réflexions à venir afin de répondre aux besoins du tissu associatif, en priorisant des espaces mutualisés ;
- Superviser le travail des agents en charge des états des lieux et de la gestion du planning d'utilisation des salles.
o Gestion du théâtre des Jacobins :
- Suivi administratif : programmation en lien avec les orientations du Maire ; lien avec Service culturel, saison culturelle de Dinan Agglomération ...
- Suivi technique : sécurité, licence, investissement...
- Suivi du personnel.
o Assurer le suivi des dossiers de subventions :
- Elaboration du planning permettant un traitement des subventions ;
- Relations avec les associations pour les informer, les accompagner dans le dépôt des dossiers ;
- Traitement de l'analyse des dossiers, en lien avec les élus en charge ;
- Suivi des réponses aux associations, de l'élaboration des conventions si obligation ;
- Transmission aux services financiers afin de mettre en paiement et suivi.
o Infrastructures sportives :
- Gestion des espaces municipaux dédiés aux pratiques sportives ;
- Accompagnement de la politique sportive et des événements sportifs ;
- Suivi des dossiers de labellisation.
Profils recherchés
SAVOIRS, SAVOIRS ETRE ET SAVOIRS-FAIRE ATTENDUS :
Titulaire d'une formation Bac + 3 minimum dans la filière sportive ou administrative.
Vous disposez d'une solide culture administrative et sportive associée à une capacité à mener à bien des projets (capacité à développer la méthode projet). Votre savoir-faire et votre capacité à analyser les situations, donner du sens, à motiver et à faire partager sont des qualités déterminantes pour ce poste.
Vous êtes force de proposition et d'aide à la décision auprès de l'autorité territoriale.
Vous disposez d'un excellent relationnel, vous communiquez efficacement avec les membres de votre équipe mais aussi avec tous les partenaires (associatifs, sportifs etc...).
Aptitudes rédactionnelles confirmées.
Spécificités du poste :
* Horaires avec amplitude variable
Diplôme : niveau Bac+3 à Bac+ 5
Expérience souhaitée :
Expérience sur un poste équivalent appréciée.
Titulaire d'une formation Bac + 3 minimum dans la filière sportive ou administrative.
Vous disposez d'une solide culture administrative et sportive associée à une capacité à mener à bien des projets (capacité à développer la méthode projet). Votre savoir-faire et votre capacité à analyser les situations, donner du sens, à motiver et à faire partager sont des qualités déterminantes pour ce poste.
Vous êtes force de proposition et d'aide à la décision auprès de l'autorité territoriale.
Vous disposez d'un excellent relationnel, vous communiquez efficacement avec les membres de votre équipe mais aussi avec tous les partenaires (associatifs, sportifs etc...).
Aptitudes rédactionnelles confirmées.
Spécificités du poste :
* Horaires avec amplitude variable
Diplôme : niveau Bac+3 à Bac+ 5
Expérience souhaitée :
Expérience sur un poste équivalent appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettres de motivation et CV à adresser à l'attention de M. le Maire par mail à : recrutement@dinan.fr ou par courrier déposé à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
21 rue du Marchix
22100 DINAN
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
21 rue du Marchix
22100 DINAN
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE DINAN
>21 rue du marchix bp 44162
22100 Dinan
>21 rue du marchix bp 44162
22100 Dinan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.