Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022230400998819
Publiée le 11/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EVRAN
Poste à pourvoir le
18/09/2023
Date limite de candidature
17/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'EHPAD "Le Clos Heuzé" situé à EVRAN, commune de entre Rennes et Saint-Malo,
recrute un(e) responsable administratif(ve) polyvalent(e) .
II, elle aura en charge la gestion de l'administration et des ressources humaines de l'EHPAD et du Centre de Santé du pays d'Evran.
recrute un(e) responsable administratif(ve) polyvalent(e) .
II, elle aura en charge la gestion de l'administration et des ressources humaines de l'EHPAD et du Centre de Santé du pays d'Evran.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous gérerez :
- L'accueil et les dossiers des résidents l'EHPAD ainsi que l'accueil des familles
- La gestion du courrier
- La comptabilité : mandats, titres, budget, de l'Ehpad et du Centre de santé ainsi facturation des résidents de l'EHPAD
- La gestion administrative des ressources humaines : paies, maladies, carrières, arrêtés, tableaux de bord, de l'Ehpad et du Centre de santé
- L'accueil et les dossiers des résidents l'EHPAD ainsi que l'accueil des familles
- La gestion du courrier
- La comptabilité : mandats, titres, budget, de l'Ehpad et du Centre de santé ainsi facturation des résidents de l'EHPAD
- La gestion administrative des ressources humaines : paies, maladies, carrières, arrêtés, tableaux de bord, de l'Ehpad et du Centre de santé
Profils recherchés
- Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance de la paie et des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale
- Maitrise du logiciel Magnus Berger Levrault
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique - M22 et M14
- Connaissance des logiciels de gestion budgétaire et comptable Berger Levrault
Savoir-faire :
- capacités d'adaptation face aux évènements.
- sens de l'organisation, de l'initiative, de l'innovation
- capacités de rendre compte de ses activités à sa direction
- force de propositions appropriées auprès de la direction.
- aptitudes relationnelles et capacités à travailler en équipe
Savoir-être :
- Dynamisme et motivation
- Autonomie dans le travail
- Conscience professionnelle, capacités d'adaptation et de polyvalence.
- Qualités d'écoute, de discrétion et d'observation, disponibilité.
- Rapidité d'exécution, sens de l'observation, rigueur et ponctualité
- Sens du service public
- Bonne connaissance de la paie et des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale
- Maitrise du logiciel Magnus Berger Levrault
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique - M22 et M14
- Connaissance des logiciels de gestion budgétaire et comptable Berger Levrault
Savoir-faire :
- capacités d'adaptation face aux évènements.
- sens de l'organisation, de l'initiative, de l'innovation
- capacités de rendre compte de ses activités à sa direction
- force de propositions appropriées auprès de la direction.
- aptitudes relationnelles et capacités à travailler en équipe
Savoir-être :
- Dynamisme et motivation
- Autonomie dans le travail
- Conscience professionnelle, capacités d'adaptation et de polyvalence.
- Qualités d'écoute, de discrétion et d'observation, disponibilité.
- Rapidité d'exécution, sens de l'observation, rigueur et ponctualité
- Sens du service public
Contact
Contact
0296274292
Informations complémentaires
Adresser sa lettre de motivation et son CV à l'attention de Mme La Directrice - EHPAD "Le Clos Heuzé" 1 avenue du stade 22630 EVRAN
direction@ehpadevran.fr
direction@ehpadevran.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.