- Activités liées aux recrutements :
o Assurer la gestion administrative du process de recrutement de l'ensemble des postes (titulaires, contractuels)
o Assurer le suivi des besoins et demandes de stage
o Tenir et mettre à jour le tableau des effectifs

- Activités liées à la gestion des carrières :
o Assurer la gestion administrative des carrières des agents, du recrutement au départ de la collectivité
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (position administrative, promotion, cessation de fonctions, contrats, retraites, ...), gérer le classement et l'archivage
- Préparer et suivre les dossiers faisant l'objet d'un avis des instances (CST, Conseil médical)
- Assurer la constitution des dossiers de retraite et l'accompagnement des agents via une information sur les différentes alternatives possibles
- Organiser et suivre les dossiers liés au FIPHFP (dossiers de demande de remboursement des frais et déclaration annuelle)
o Assurer le suivi des actions de formations des agents de l'établissement (inscriptions, frais de mission, ...)
o En appui à la Direction, assurer le suivi administratif des entretiens professionnels (constitution des dossiers, planning, ...)
o Participer à la veille juridique, ainsi qu'à la mise à jour des procédures internes

- Activités liées à la paie :
o Réaliser la paie des agents de l'établissement, de la saisie à la vérification, en fonction de la carrière, des éléments du régime indemnitaire et des variables individuelles
o Effectuer l'ensemble des déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles
o Concevoir et suivre des tableaux de bord, destinés à élaborer des rapports d'activité, des indicateurs RH et le bilan social

- Activités liées à la vie du service :
o Participer aux réunions de service, comités de pilotage et/ou techniques, évènements ponctuels, Conseil d'administration du CCAS, ...
o Référent(e) CNAS et gestion des chèques déjeuner

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Lien avec les élus
- Lien avec les services de la ville et notamment la Direction des ressources humaines
- Lien avec l'ensemble des partenaires