Chargé de coordination APA
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022240319000261
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR
9 place du Général de Gaulle - CS 42371
22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1
9 place du Général de Gaulle - CS 42371
22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-BRIEUC CEDEX 1
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département des Côtes d'Armor recrute un Chargé de coordination APA par voie statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs, à défaut par voie contractuelle, à la Direction Personnes Agées et Personnes Handicapées, Service Allocations Personnalisée d'Autonomie
Jury de recrutement le 22 mai 2024
Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA), vous êtes chargé de la coordination du dispositif APA, dans le cadre d'un binôme. A ce titre, vous assurez les missions d'organisation, d'animation et de communication. Vous mettez également en place et gérez le suivi de projets et pouvez ponctuellement participer à l’évaluation de situations individuelles et représenter la Cheffe de service lors de réunions.
En lien avec l'autre coordonnateur, vous êtes personne ressource s'agissant de la connaissance du dispositif : réglementation, circuits et procédures relatifs à l'APA et êtes également facilitateur dans l’articulation avec d’autres politiques ou dispositifs (PCH, aide sociale, caisses de retraite...). Vous assurez le conseil technique auprès des équipes et la cohérence des procédures et des réponses. Vous veillez également à la conformité et à la légalité des prises de décisions.
Jury de recrutement le 22 mai 2024
Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA), vous êtes chargé de la coordination du dispositif APA, dans le cadre d'un binôme. A ce titre, vous assurez les missions d'organisation, d'animation et de communication. Vous mettez également en place et gérez le suivi de projets et pouvez ponctuellement participer à l’évaluation de situations individuelles et représenter la Cheffe de service lors de réunions.
En lien avec l'autre coordonnateur, vous êtes personne ressource s'agissant de la connaissance du dispositif : réglementation, circuits et procédures relatifs à l'APA et êtes également facilitateur dans l’articulation avec d’autres politiques ou dispositifs (PCH, aide sociale, caisses de retraite...). Vous assurez le conseil technique auprès des équipes et la cohérence des procédures et des réponses. Vous veillez également à la conformité et à la légalité des prises de décisions.
Missions / conditions d'exercice
• Fonctions organisationnelles :
- Préparer les nouvelles procédures et assurer leur mise à jour régulière
- Etre garant des procédures et veiller à leur mise en œuvre au siège et dans les Maisons du Département
- Participer à la mise en place de projets et à leur suivi
- Seconder le chef de service dans la préparation des réunions APA
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Assurer, en lien avec la cheffe de service, la veille sociale et juridique
• Fonctions d'animation et d’accompagnement :
- Participer aux projets et groupes de réflexion du service et en effectuer, si besoin, l'animation
- Accompagner les agents du service lors de changements ou nouveautés
• Fonctions de communication :
- Assurer les relations avec les usagers
- Elaborer et mettre à jour les outils de communication
- Organiser la diffusion de l'information auprès des agents concernés
- Assurer les liens entre le service APA, les évaluateurs et les autres services du Conseil départemental ou structures
• Fonctions d'évaluation :
- Réaliser, si besoin, des évaluations APA
• Fonctions de suivi de dossiers particuliers :
- Veiller à la cohérence de l'utilisation des systèmes informatiques utilisés dans le service et assurer le lien avec la DSN et le référent SI
- Participer aux travaux sur le nouveau SI national
- Travailler en binôme avec le référent SI sur l'élaboration des statistiques et des requêtes, le nettoyage de la base de données et la modification des tarifs
- Etre le référent du service pour toute question particulière
- Assurer la mise en place puis le suivi des reconnaissances mutuelles des évaluations et du diagnostic habitat
• Fonctions de représentation :
- Collaborer aux dossiers transversaux de la Direction impliquant l'APA
- Représenter la cheffe de service en réunion
- Préparer les nouvelles procédures et assurer leur mise à jour régulière
- Etre garant des procédures et veiller à leur mise en œuvre au siège et dans les Maisons du Département
- Participer à la mise en place de projets et à leur suivi
- Seconder le chef de service dans la préparation des réunions APA
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Assurer, en lien avec la cheffe de service, la veille sociale et juridique
• Fonctions d'animation et d’accompagnement :
- Participer aux projets et groupes de réflexion du service et en effectuer, si besoin, l'animation
- Accompagner les agents du service lors de changements ou nouveautés
• Fonctions de communication :
- Assurer les relations avec les usagers
- Elaborer et mettre à jour les outils de communication
- Organiser la diffusion de l'information auprès des agents concernés
- Assurer les liens entre le service APA, les évaluateurs et les autres services du Conseil départemental ou structures
• Fonctions d'évaluation :
- Réaliser, si besoin, des évaluations APA
• Fonctions de suivi de dossiers particuliers :
- Veiller à la cohérence de l'utilisation des systèmes informatiques utilisés dans le service et assurer le lien avec la DSN et le référent SI
- Participer aux travaux sur le nouveau SI national
- Travailler en binôme avec le référent SI sur l'élaboration des statistiques et des requêtes, le nettoyage de la base de données et la modification des tarifs
- Etre le référent du service pour toute question particulière
- Assurer la mise en place puis le suivi des reconnaissances mutuelles des évaluations et du diagnostic habitat
• Fonctions de représentation :
- Collaborer aux dossiers transversaux de la Direction impliquant l'APA
- Représenter la cheffe de service en réunion
Profils recherchés
- Bonne connaissance de l'APA ou de la thématique vieillissement
- Rédiger des documents
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en autonomie et en équipe
- Utiliser des outils bureautiques
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Capacité d'analyse
- Esprit d'initiatives
- Rédiger des documents
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en autonomie et en équipe
- Utiliser des outils bureautiques
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Capacité d'analyse
- Esprit d'initiatives
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://cotesdarmor.fr/les-offres-d-emplois.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.