Assistant administratif H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022240321001526
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TREGUEUX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Situé sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d'Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d'accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d'un cadre privilégié, profitant d'un côté mer et côté terre.
Le CIAS de SBAA assure un service public d'accompagnement adapté aux personnes âgées, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap ou dépendantes.
Le CIAS déploie ainsi son intervention sur les 32 communes de l'Agglomération et propose un service de proximité complet au sein de ses 3 antennes :
- un service d'aide et d'accompagnement à domicile
- un service de soins infirmiers à domicile
- un service de portage de repas à domicile
- une aide à l'accès aux droits
- des animations de prévention santé toute l'année
Pour son antenne Centre, le CIAS recherche un.e assistant.e administratif.ive F/H.
Le CIAS de SBAA assure un service public d'accompagnement adapté aux personnes âgées, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap ou dépendantes.
Le CIAS déploie ainsi son intervention sur les 32 communes de l'Agglomération et propose un service de proximité complet au sein de ses 3 antennes :
- un service d'aide et d'accompagnement à domicile
- un service de soins infirmiers à domicile
- un service de portage de repas à domicile
- une aide à l'accès aux droits
- des animations de prévention santé toute l'année
Pour son antenne Centre, le CIAS recherche un.e assistant.e administratif.ive F/H.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable d’antenne, vous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel auprès d’une équipe composée de 4 responsables de secteurs.
Gestion administrative
• vous assurez les démarches nécessaires à l’admission du bénéficiaire dans le service : préparation des visites à domicile, réalisation de devis et contrats. Vous êtes garant.e de la complétude des dossiers.
• vous assurez le suivi des contrats des bénéficiaires et des dossiers de prise en charge.
• vous effectuez le contrôle des exonérations de charges.
Organisation fonctionnelle du service
• vous gérez les informations liées au recrutement et aux contrats, en collaboration avec la responsable d’antenne et l’équipe de recrutement.
• vous transmettez les éléments de paie au service RH en début de mois : tableau RH, heures complémentaires, fiches kilométriques
• vous assurez la phase d’intégration des nouveaux agents et stagiaires, en lien avec les responsables de secteurs.
Gestion administrative
• vous assurez les démarches nécessaires à l’admission du bénéficiaire dans le service : préparation des visites à domicile, réalisation de devis et contrats. Vous êtes garant.e de la complétude des dossiers.
• vous assurez le suivi des contrats des bénéficiaires et des dossiers de prise en charge.
• vous effectuez le contrôle des exonérations de charges.
Organisation fonctionnelle du service
• vous gérez les informations liées au recrutement et aux contrats, en collaboration avec la responsable d’antenne et l’équipe de recrutement.
• vous transmettez les éléments de paie au service RH en début de mois : tableau RH, heures complémentaires, fiches kilométriques
• vous assurez la phase d’intégration des nouveaux agents et stagiaires, en lien avec les responsables de secteurs.
Profils recherchés
Issu.e d'un BAC technique ST2S ou équivalent, vous avez une 1ère expérience dans le secteur de l'aide à domicile.
Vous maîtrisez les outils informatiques (le logiciel IMPLICIT MAD )
Vous maîtrisez les dispositifs d'aide à domicile, les dispositifs d'aide pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap (APA, PCH)
Vos connaissances des acteurs institutionnels et politiques, et du fonctionnement de la FPT seront essentielles pour le poste.
COMPÉTENCES
- Savoir susciter le dialogue et la transmission d'informations
- Compétences en informatique sur les logiciels de bureautique (Open Office)
- Capacités d'adaptation et de réactivité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
Vous maîtrisez les outils informatiques (le logiciel IMPLICIT MAD )
Vous maîtrisez les dispositifs d'aide à domicile, les dispositifs d'aide pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap (APA, PCH)
Vos connaissances des acteurs institutionnels et politiques, et du fonctionnement de la FPT seront essentielles pour le poste.
COMPÉTENCES
- Savoir susciter le dialogue et la transmission d'informations
- Compétences en informatique sur les logiciels de bureautique (Open Office)
- Capacités d'adaptation et de réactivité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
Contact
Contact
0296585706
Informations complémentaires
Recrutement statutaire dans le grade d’emplois d’adjoint administratif (C) :
• Temps non complet (28h)
• Prise de poste juin ou juillet 2024
• Régime indemnitaire afférent + CNAS
• supplément familial de traitement
• prime de fin d’année
Pour postuler LM + CV à recrutement.cias@sbaa.fr
• Temps non complet (28h)
• Prise de poste juin ou juillet 2024
• Régime indemnitaire afférent + CNAS
• supplément familial de traitement
• prime de fin d’année
Pour postuler LM + CV à recrutement.cias@sbaa.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.