Assistant(e) ressources humaines
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Offre n° O022240328001270
Publiée le 24/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place jean heurtel, Binic-Étables-sur-Mer (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
24/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la collectivité de Binic-Etables-sur-Mer, commune littorale de 7000 habitants, l'assistant(e) de gestion des ressources humaines assiste le service dans ses missions, et gère majoritairement la carrière et la paie des agents du CCAS et des résidences autonomies (40 agents), sous l'autorité du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie/carrière du CCAS + résidences autonomies (40 à 50 bulletins par mois) :
Tenue des dossiers individuels des agents
Aide à la rédaction et transmission des arrêtés
Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie selon les procédures en place
Elaboration des salaires pour les résidences autonomies + CCAS (environs 40 agents) : Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie selon les procédures en place, contrôler et mandater les paies
Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles auprès des différents organismes, déclarations des bases de l’assurance statutaire pour le CCAS
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
Suivre la carrière des personnels titulaires et stagiaires et contractuel
Préparer les actes administratifs (mise en stage, avancements d'échelon, de grade, promotion interne mutation, retraite...)
Instruire et suivre les dossiers " retraite " sur le portail CNRACL (EIG, RIS, instruction des dossiers départ retraite...) Saisir les actes administratifs sur le logiciel
Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles auprès des différents organismes, déclarations des bases de l’assurance statutaire
Gestion de la paie en binôme lors des congés
Recueil des données et élaboration du bilan social du CCAS + résidences autonomies
Suivi des carrières :
Participe au bon déroulement des sessions d’entretiens professionnels : préparation des dossiers, recensement et réponse aux demandes, en lien avec la responsable du service
Gestion des dossiers « médailles du travail »
Gestion de l’absentéisme :
Suivi et saisi de l’absentéisme pour les résidences autonomies + CCAS + commune
Assurer le suivi du volet " santé " des agents (CMO, CLM, CLD, maladie professionnelle, AT, etc.),
Préparer les saisines et assurer le suivi des dossiers en Comité Médical et Commission de Réforme
Constituer les dossiers pour les différents organismes et traiter l'ensemble les données pour transmission en interne et/ou en externe (assurance statutaire et prévoyance)
Suivi des visites médicales périodiques
Emploi et recrutement
Réponses aux candidatures spontanées et demandes de stages
Gestion d’une « CVthèque »
Suivi administratif des recrutements : réponses, affiliations, constitution des dossiers administratifs
Gestion des visites médicales périodiques
Soutien à l’activité du service :
Aide aux missions de secrétariat, classement et archivage du service
Tenue des dossiers individuels des agents
Aide à la rédaction et transmission des arrêtés
Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie selon les procédures en place
Elaboration des salaires pour les résidences autonomies + CCAS (environs 40 agents) : Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie selon les procédures en place, contrôler et mandater les paies
Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles auprès des différents organismes, déclarations des bases de l’assurance statutaire pour le CCAS
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
Suivre la carrière des personnels titulaires et stagiaires et contractuel
Préparer les actes administratifs (mise en stage, avancements d'échelon, de grade, promotion interne mutation, retraite...)
Instruire et suivre les dossiers " retraite " sur le portail CNRACL (EIG, RIS, instruction des dossiers départ retraite...) Saisir les actes administratifs sur le logiciel
Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles auprès des différents organismes, déclarations des bases de l’assurance statutaire
Gestion de la paie en binôme lors des congés
Recueil des données et élaboration du bilan social du CCAS + résidences autonomies
Suivi des carrières :
Participe au bon déroulement des sessions d’entretiens professionnels : préparation des dossiers, recensement et réponse aux demandes, en lien avec la responsable du service
Gestion des dossiers « médailles du travail »
Gestion de l’absentéisme :
Suivi et saisi de l’absentéisme pour les résidences autonomies + CCAS + commune
Assurer le suivi du volet " santé " des agents (CMO, CLM, CLD, maladie professionnelle, AT, etc.),
Préparer les saisines et assurer le suivi des dossiers en Comité Médical et Commission de Réforme
Constituer les dossiers pour les différents organismes et traiter l'ensemble les données pour transmission en interne et/ou en externe (assurance statutaire et prévoyance)
Suivi des visites médicales périodiques
Emploi et recrutement
Réponses aux candidatures spontanées et demandes de stages
Gestion d’une « CVthèque »
Suivi administratif des recrutements : réponses, affiliations, constitution des dossiers administratifs
Gestion des visites médicales périodiques
Soutien à l’activité du service :
Aide aux missions de secrétariat, classement et archivage du service
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaissance de base du statut et des procédures de recrutement
- Connaissances du droit et des règles relatives à la formation des agents de droit public
- Connaissances de base des règles de comptabilité publique (M22 et M57)
- Techniques de secrétariat et archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-être :
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Rigueur
- Capacité à rendre compte
- Capacité de communication
- Connaissance de base du statut et des procédures de recrutement
- Connaissances du droit et des règles relatives à la formation des agents de droit public
- Connaissances de base des règles de comptabilité publique (M22 et M57)
- Techniques de secrétariat et archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-être :
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Rigueur
- Capacité à rendre compte
- Capacité de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0296733999
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à M. LE MAIRE
1607h annuel, CNAS et IFSE et primes annuelles selon statut et ancienneté
Jury de recrutement le mardi 18 juin 2024
Poste à pourvoir dès le 1er juillet, possibilité de décaler si mutation ou autres contraintes, à voir le jour du jury
1607h annuel, CNAS et IFSE et primes annuelles selon statut et ancienneté
Jury de recrutement le mardi 18 juin 2024
Poste à pourvoir dès le 1er juillet, possibilité de décaler si mutation ou autres contraintes, à voir le jour du jury
Adresse de l'employeur
COMMUNE BINIC-ETABLES-SUR-MER
>Place jean heurtel
22680 Binic-etables-sur-mer
>Place jean heurtel
22680 Binic-etables-sur-mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.