Assistant(e) de gestion admnistrative
Offre n° O022250708001227
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue Gustave Launay, Saint-Nicolas-du-Pélem (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte d'Adduction d'eau potable du Kreiz Breizh Argoat recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion administrative.
Dans le cadre de vos fonctions à temps non complet (0.5 ETP), vous serez rattaché(e) à la Responsable des services et travaillerez en étroite collaboration avec la gestionnaire comptable et administrative du syndicat (1 ETP).
Le Syndicat Mixte d'Adduction d'eau potable du Kreiz Breizh Argoat a pour mission de garantir un service public de l’eau potable de qualité sur l’ensemble de son territoire.
Il est composé de 41 communes réparties sur 2 EPCI. SAUR et VEOLIA gèrent et entretiennent le réseau et les ouvrages : stations de pompage, réservoirs, surpressions.... Ils gèrent l’ensemble de la relation client, à savoir la facturation, l’abonnement, et le raccordement, ainsi que l’entretien du réseau (intervention pour les fuites et casses de canalisations, entretien et maintenance des châteaux d’eau et stations de pompage…).
Les élus représentant des communes votent le budget de renouvellement des conduites et de gros travaux sur les ouvrages (stations, réservoirs, puits…) ils décident de la programmation des travaux.
Comptant 41 communes et 28 272 habitants, le territoire sur lequel est implanté ce syndicat est vaste et rural avec quelques secteurs urbains.
Dans le cadre de vos fonctions à temps non complet (0.5 ETP), vous serez rattaché(e) à la Responsable des services et travaillerez en étroite collaboration avec la gestionnaire comptable et administrative du syndicat (1 ETP).
Le Syndicat Mixte d'Adduction d'eau potable du Kreiz Breizh Argoat a pour mission de garantir un service public de l’eau potable de qualité sur l’ensemble de son territoire.
Il est composé de 41 communes réparties sur 2 EPCI. SAUR et VEOLIA gèrent et entretiennent le réseau et les ouvrages : stations de pompage, réservoirs, surpressions.... Ils gèrent l’ensemble de la relation client, à savoir la facturation, l’abonnement, et le raccordement, ainsi que l’entretien du réseau (intervention pour les fuites et casses de canalisations, entretien et maintenance des châteaux d’eau et stations de pompage…).
Les élus représentant des communes votent le budget de renouvellement des conduites et de gros travaux sur les ouvrages (stations, réservoirs, puits…) ils décident de la programmation des travaux.
Comptant 41 communes et 28 272 habitants, le territoire sur lequel est implanté ce syndicat est vaste et rural avec quelques secteurs urbains.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant(e) de gestion administrative, les missions dont vous aurez la charge seront principalement les suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Gérer et répondre aux mails
- Gestion des parapheurs électroniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Participer à la gestion administrative du syndicat
- Gestion du courrier (entrant, sortant)
- Participation au traitement de la comptabilité (logiciel Berger-Levrault) :
o Mandats et titres,
o P503,
o Débits d’office et emprunts
o Déclaration de TVA
- Participation au développement et à la gestion de la communication autour des activités réalisées par le syndicat
o Mise à jour du site internet
o Organisation des relations presse et autres partenaires
- Gestion des analyses d’eau
o Classement, transmission aux membres du service et aux élus.
o Diffusion sur le site internet
- Gestion et suivi des consultations d’autorisations d’urbanisme courantes (compatibilité PPC)
- Instructions et suivi des dossiers de dégrèvement
- Gestion des mails et parapheurs électronique
- Gestion des frais de déplacements
- Réaliser la gestion des paies et indemnités (logiciel Berger Levrault), DSN, déclaration sociale, ordre de mission
- Gestion du PASS’EAU, chèque Eau
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à travailler en lien étroit avec la gestionnaire comptable et administrative du syndicat (1 ETP).
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Gérer et répondre aux mails
- Gestion des parapheurs électroniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Participer à la gestion administrative du syndicat
- Gestion du courrier (entrant, sortant)
- Participation au traitement de la comptabilité (logiciel Berger-Levrault) :
o Mandats et titres,
o P503,
o Débits d’office et emprunts
o Déclaration de TVA
- Participation au développement et à la gestion de la communication autour des activités réalisées par le syndicat
o Mise à jour du site internet
o Organisation des relations presse et autres partenaires
- Gestion des analyses d’eau
o Classement, transmission aux membres du service et aux élus.
o Diffusion sur le site internet
- Gestion et suivi des consultations d’autorisations d’urbanisme courantes (compatibilité PPC)
- Instructions et suivi des dossiers de dégrèvement
- Gestion des mails et parapheurs électronique
- Gestion des frais de déplacements
- Réaliser la gestion des paies et indemnités (logiciel Berger Levrault), DSN, déclaration sociale, ordre de mission
- Gestion du PASS’EAU, chèque Eau
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à travailler en lien étroit avec la gestionnaire comptable et administrative du syndicat (1 ETP).
Profils recherchés
De préférence, vous avez déjà une expérience sur un poste similaire. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, de fortes capacités d'adaptation, un attrait pour la polyvalence, et un sens du service public développé.
Pour exercer de manière autonome vos missions, il est attendu de vous les compétences suivantes :
*En termes de savoirs :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
*En termes de savoirs faire (technicité et maîtrise)
- Maîtriser les outils informatiques,
- Être doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles
- Savoir anticiper.
- Respecter les procédures.
- Savoir agir dans le cadre de tâches déléguées.
- Communiquer des informations orales et écrites.
*En termes de savoirs être
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle notamment),
- Communiquer facilement avec différents interlocuteurs
- Apprécier la polyvalence dans la réalisation des missions
- Mettre à profit ses qualités relationnelles : amabilité, pédagogie et diplomatie,
- Être force de proposition,
- Se montrer disponible, à l’écoute
- Bâtir une relation de confiance avec les élus et le personnel du syndicat
Pour exercer de manière autonome vos missions, il est attendu de vous les compétences suivantes :
*En termes de savoirs :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
*En termes de savoirs faire (technicité et maîtrise)
- Maîtriser les outils informatiques,
- Être doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles
- Savoir anticiper.
- Respecter les procédures.
- Savoir agir dans le cadre de tâches déléguées.
- Communiquer des informations orales et écrites.
*En termes de savoirs être
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle notamment),
- Communiquer facilement avec différents interlocuteurs
- Apprécier la polyvalence dans la réalisation des missions
- Mettre à profit ses qualités relationnelles : amabilité, pédagogie et diplomatie,
- Être force de proposition,
- Se montrer disponible, à l’écoute
- Bâtir une relation de confiance avec les élus et le personnel du syndicat
Contact et modalités de candidature
Contact
0296363809
Informations complémentaires
* Recrutement statutaire sur les cadres d’emplois des Adjoints administratifs Territoriaux lauréats sur liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle
* Poste à temps non-complet
* Lieu de travail : 2 rue Gustave LAUNAY, 22 480 SAINT-NICOLAS-DU-PELEM (bureau personnel déjà disponible)
Poste à pourvoir : dès que possible
Date début de publicité : 08/07/2025
Date fin de publicité : 25/08/2025
Date limite de candidature : 25/08/2025
* Poste à temps non-complet
* Lieu de travail : 2 rue Gustave LAUNAY, 22 480 SAINT-NICOLAS-DU-PELEM (bureau personnel déjà disponible)
Poste à pourvoir : dès que possible
Date début de publicité : 08/07/2025
Date fin de publicité : 25/08/2025
Date limite de candidature : 25/08/2025
Adresse de l'employeur
SMAEP DU KREIZ BREIZH - ARGOAT
>2 rue Gustave Launay
22480 Saint-Nicolas-du-Pélem
>2 rue Gustave Launay
22480 Saint-Nicolas-du-Pélem
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.