Assistant administratif polyvalent
Offre n° O022250812000919
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
41 Rue Saint Martin, Lamballe-Armor (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
13/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez le CIAS de Lamballe Terre & Mer pour accompagner les habitants des 38 communes de l’agglomération dans un projet innovant et humain au sein d’un nouveau service autonomie à domicile regroupant : un service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (200 aides à domicile) et un service de soins (136 places – 40 aides-soignantes).
Au sein de l’équipe administrative du CIAS, vous complétez une équipe de 4 personnes du pôle « coordination administrative » dédiées aux fonctions support du CIAS.
🌿 Un cadre de vie unique
Situé à 45 minutes de Rennes et accessible rapidement depuis Paris (TGV), notre territoire vous offre un environnement préservé, proche de la mer, dynamique et convivial.
👥 Équipe administrative réunie sur un seul site
Vous faites partie d’une équipe pluriprofessionnelle avec un management bienveillant : réunions régulières, temps d’échanges, proximité avec la direction.
Rejoignez le CIAS de Lamballe Terre & Mer pour accompagner les habitants des 38 communes de l’agglomération dans un projet innovant et humain au sein d’un nouveau service autonomie à domicile regroupant : un service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (200 aides à domicile) et un service de soins (136 places – 40 aides-soignantes).
Au sein de l’équipe administrative du CIAS, vous complétez une équipe de 4 personnes du pôle « coordination administrative » dédiées aux fonctions support du CIAS.
🌿 Un cadre de vie unique
Situé à 45 minutes de Rennes et accessible rapidement depuis Paris (TGV), notre territoire vous offre un environnement préservé, proche de la mer, dynamique et convivial.
👥 Équipe administrative réunie sur un seul site
Vous faites partie d’une équipe pluriprofessionnelle avec un management bienveillant : réunions régulières, temps d’échanges, proximité avec la direction.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
• Gestion de la flotte téléphonique des agents de terrain (aides à domicile et aides-soignants) : gestion des lignes et du matériel, suivi des affectations, assistance aux utilisateurs, suivi des consommations, lien avec le prestataire de téléphonie
• Gestion de la flotte automobile : gestion administrative et technique du parc automobile composé de 25 véhicules, coordination des incidents, lien avec les prestataires
• Suivi des sinistres : traitement des incidents (véhicules et autres incidents techniques au domicile des usagers), instruction des dossiers, coordination avec les parties prenantes, aide aux actions de prévention
• Suivi du plan de formation et des demandes de stages : suivi administratif du plan de formation pluri-annuel des aides à domicile et aides-soignants, soutien à la programmation annuelle des thématiques retenues. Gestion administrative des documents (convocation, attestation). Soutien à l’accueil logistique des formations sur site. Suivi des demandes de stages. Lien avec les établissements scolaires et organismes de formation.
• Gestion de la flotte téléphonique des agents de terrain (aides à domicile et aides-soignants) : gestion des lignes et du matériel, suivi des affectations, assistance aux utilisateurs, suivi des consommations, lien avec le prestataire de téléphonie
• Gestion de la flotte automobile : gestion administrative et technique du parc automobile composé de 25 véhicules, coordination des incidents, lien avec les prestataires
• Suivi des sinistres : traitement des incidents (véhicules et autres incidents techniques au domicile des usagers), instruction des dossiers, coordination avec les parties prenantes, aide aux actions de prévention
• Suivi du plan de formation et des demandes de stages : suivi administratif du plan de formation pluri-annuel des aides à domicile et aides-soignants, soutien à la programmation annuelle des thématiques retenues. Gestion administrative des documents (convocation, attestation). Soutien à l’accueil logistique des formations sur site. Suivi des demandes de stages. Lien avec les établissements scolaires et organismes de formation.
Profils recherchés
• Formation gestion administrative, logistique, de préférence bac + 2
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
• Goût du travail d’équipe, discrétion professionnelle
• Adaptation, rigueur et autonomie : vous êtes prêt·e à vous investir dans la construction d’un nouveau service
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
• Goût du travail d’équipe, discrétion professionnelle
• Adaptation, rigueur et autonomie : vous êtes prêt·e à vous investir dans la construction d’un nouveau service
Contact et modalités de candidature
Contact
0296508539
Informations complémentaires
Conditions d’embauche :
• Recrutement statutaire (mutation, détachement, …). A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
• Poste basé à Lamballe-Armor, 3 cycles de travail possibles, télétravail ponctuel possible
• Le CIAS vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, …), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, temps sportifs le midi, …), ...
• Accès à la formation continue pour développer ses compétences
• Jury de recrutement prévu le 6 octobre 2025, prise de poste souhaitée au 1er décembre 2025
Adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative (si titulaire), avant le 13 septembre 2025, date de clôture de l’appel à candidature,
par voie électronique à recrutement@lamballe-terre-mer.bzh
ou par voie postale à :
Monsieur le Président – CIAS de Lamballe Terre & Mer
Direction des Ressources Humaines
41 rue Saint Martin – CS 3002 – 22404 LAMBALLE-ARMOR Cedex
Renseignements :
Mme Rozenn DRÉAU, Directrice du CIAS, au 02 96 50 69 80,
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39
• Recrutement statutaire (mutation, détachement, …). A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
• Poste basé à Lamballe-Armor, 3 cycles de travail possibles, télétravail ponctuel possible
• Le CIAS vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, …), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, temps sportifs le midi, …), ...
• Accès à la formation continue pour développer ses compétences
• Jury de recrutement prévu le 6 octobre 2025, prise de poste souhaitée au 1er décembre 2025
Adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative (si titulaire), avant le 13 septembre 2025, date de clôture de l’appel à candidature,
par voie électronique à recrutement@lamballe-terre-mer.bzh
ou par voie postale à :
Monsieur le Président – CIAS de Lamballe Terre & Mer
Direction des Ressources Humaines
41 rue Saint Martin – CS 3002 – 22404 LAMBALLE-ARMOR Cedex
Renseignements :
Mme Rozenn DRÉAU, Directrice du CIAS, au 02 96 50 69 80,
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.