En lien et sous la responsabilité du chef de service développement économique :
· Assurer un premier niveau de réponse aux porteurs de projets/entreprises, relayer au référent concerné et garantir la qualité des réponses apportées (suivi de la boite mail générique du service)
· Enrichir et mettre à jour le registre des contacts entreprises/partenaires/acteurs et assurer le suivi des outils de gestion divers et leur mise à jour : outil en ligne Deveco, tableaux de suivi, bases de données des entreprises, procédure de versement de subventions et de fonds de concours...
· Assurer le 1er niveau de réponse et la 1ere phase administrative dans le cadre des aides versées aux entreprises (PCA, Aide à l'immobilier, Aide à l'installation, Pass ESS) :
- Répertorier les pièces indispensables
- Compléter le tableau de bord / l'outil contacts
- Envoyer le modèle de lettre d'intention et enregistrer la lettre d'intention
- Rédiger l'accusé réception, suivi de la signature
- Transmettre au porteur de projet ainsi qu'à la Chambre consulaire concernée par le projet
- Notifier le projet à la commune concernée, suivi de la convention d'attribution de l'aide
· Gérer l'instruction du PCA :
- Renseigner les porteurs de projets sur le Pass commerce artisanat en cas d'absence/d'indisponibilité du chargé d'animation éco (déterminer l'éligibilité, informer le candidat des modalités de demande de subvention, transmettre les documents PCA, orienter vers la plateforme, etc.)
- Fixer des rendez-vous entre les porteurs de projet et le chargé d'animation éco.
- Échanger avec les consulaires sur :
- L'éligibilité des différentes dépenses à intégrer dans le dossier
- L'avancement de chaque dossier
- Instruction des dossiers PCA (détermination des investissements éligibles et du montant à allouer, récupération des justificatifs des dépenses, etc.) en cours de montée en compétences
- Faire le lien avec la Région Bretagne pour
- S'assurer de la bonne compréhension et application de la jurisprudence
- Générer les états récapitulatifs et obtenir le remboursement du quote-part Région
· Apporter un appui administratif aux projets menés par le service (ex : appui à la gestion locative, veille sur les locaux disponibles et mise à jour du logiciel Atelier Eco, gestion des demandes de location courte durée et domiciliation...)
· Apporter un appui administratif et logistique aux événements organisés ponctuellement par le service développement économique (exemple de missions : commandes de produits ou de prestations ; dates de signatures des actes avec élus et notaires; gestion des invitations, envoi, inscriptions, relances, réservation de locaux ...)
· Dès les délibérations prises : suivre les dossiers de subventions (envoi courrier avec pièces demandées, lien avec Service finance pour mandatement, relance des associations le cas échéant, suivi des signatures pour les conventions)
· Etre référent de la gestion des locaux d'Emergence, et de la MDE et relayer auprès des services (patrimoine, moyens généraux...) les demandes des services communautaires et des locataires (fiches interventions, gestion des clefs, recensement des besoins en matériels et en fournitures...)
· Apporter un appui dans la gestion de la Maison de l'Entreprise de Paimpol (mise à jour des disponibilités « longue durée », suivi et la relance des impayés par courrier, réévaluation annuelle des tarifs de location par courrier...)
· Rédiger les comptes-rendus des réunions de service
. Effectuer des demandes de devis et établir des bons de commande
· Organiser des réunions de travail, internes ou externes
· Apporter un appui administratif et logistique auprès de la mission Affaires foncières et immobilières (calage des rendez-vous, bons de commandes,...)