ASSISTANT.E DE DIRECTION
Offre n° O022251204000107
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue du 71ème Régiment d'Infanterie, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
05/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction
* Gérer l'agenda de la Directrice et des cheffes de service
* Traiter le courrier de la direction (réception, enregistrement, suivi, diffusion)
* Préparer et mettre en forme les différents documents administratifs de la direction (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord...) et aux supports de communication internes
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction
* Gérer les stocks de fournitures et les commandes pour la direction RH, en lien avec la direction de la Commande Publique
* Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles professionnelles et assurer sa tenue (dépôts des dossiers, invitations, suivi, organisation logistique...)
Faciliter les échanges entre les services et garantir une diffusion transversale de l'information
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction RH, en orientant agent.es et interlocuteur.ices
* Transmettre les informations entre les services via les différents canaux de diffusion (mail, messagerie interne, affichage...)
* Suivre les échéances administratives transversales, notamment le dépôt des délibérations prévues aux conseils, en alertant les services concernés
* Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives et dans leurs projets
* Organiser les réunions de direction (préparation logistique, invitations et ordre du jour)
* Gérer l'agenda de la Directrice et des cheffes de service
* Traiter le courrier de la direction (réception, enregistrement, suivi, diffusion)
* Préparer et mettre en forme les différents documents administratifs de la direction (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord...) et aux supports de communication internes
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction
* Gérer les stocks de fournitures et les commandes pour la direction RH, en lien avec la direction de la Commande Publique
* Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles professionnelles et assurer sa tenue (dépôts des dossiers, invitations, suivi, organisation logistique...)
Faciliter les échanges entre les services et garantir une diffusion transversale de l'information
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction RH, en orientant agent.es et interlocuteur.ices
* Transmettre les informations entre les services via les différents canaux de diffusion (mail, messagerie interne, affichage...)
* Suivre les échéances administratives transversales, notamment le dépôt des délibérations prévues aux conseils, en alertant les services concernés
* Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives et dans leurs projets
* Organiser les réunions de direction (préparation logistique, invitations et ordre du jour)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez un collectif de 40 agents structuré en 4 services (Gestion Administrative, Prévention et Santé au Travail, Systèmes d'Information et Prospective RH, Recrutement et Formation). Véritable interface administrative, vous facilitez le fonctionnement de la direction et contribuez à la fluidité des processus RH.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction
* Gérer l'agenda de la Directrice et des cheffes de service
* Traiter le courrier de la direction (réception, enregistrement, suivi, diffusion)
* Préparer et mettre en forme les différents documents administratifs de la direction (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord...) et aux supports de communication internes
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction
* Gérer les stocks de fournitures et les commandes pour la direction RH, en lien avec la direction de la Commande Publique
* Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles professionnelles et assurer sa tenue (dépôts des dossiers, invitations, suivi, organisation logistique...)
Faciliter les échanges entre les services et garantir une diffusion transversale de l'information
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction RH, en orientant agent.es et interlocuteur.ices
* Transmettre les informations entre les services via les différents canaux de diffusion (mail, messagerie interne, affichage...)
* Suivre les échéances administratives transversales, notamment le dépôt des délibérations prévues aux conseils, en alertant les services concernés
* Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives et dans leurs projets
* Organiser les réunions de direction (préparation logistique, invitations et ordre du jour)
Par vos missions transversales, vous participez activement à l'amélioration des méthodes de travail internes et à la mise à jour des procédures
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction
* Gérer l'agenda de la Directrice et des cheffes de service
* Traiter le courrier de la direction (réception, enregistrement, suivi, diffusion)
* Préparer et mettre en forme les différents documents administratifs de la direction (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord...) et aux supports de communication internes
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction
* Gérer les stocks de fournitures et les commandes pour la direction RH, en lien avec la direction de la Commande Publique
* Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles professionnelles et assurer sa tenue (dépôts des dossiers, invitations, suivi, organisation logistique...)
Faciliter les échanges entre les services et garantir une diffusion transversale de l'information
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction RH, en orientant agent.es et interlocuteur.ices
* Transmettre les informations entre les services via les différents canaux de diffusion (mail, messagerie interne, affichage...)
* Suivre les échéances administratives transversales, notamment le dépôt des délibérations prévues aux conseils, en alertant les services concernés
* Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives et dans leurs projets
* Organiser les réunions de direction (préparation logistique, invitations et ordre du jour)
Par vos missions transversales, vous participez activement à l'amélioration des méthodes de travail internes et à la mise à jour des procédures
Profils recherchés
Vous êtes à la recherche d'un poste support au sein d'une direction ressource dynamique ? Votre profil nous intéresse ! * Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de l'appétence pour le numérique (logiciels de gestion, traitement de donnée, IA...)
* Vous disposiez d'une bonne capacité à produire des écrits professionnels clairs, synthétiques et structurés
* Vous savez organiser votre travail avec précision et autonomie pour gérer plusieurs dossiers et échéances simultanés
* Vous faites preuve d'initiative et d'un fort esprit collaboratif pour assurer un service optimal auprès de vos collègues et des agent.es des collectivités
* Vous savez identifier les informations sensibles afin de les traiter avec discrétion
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (appréciée)
* Notions de la réglementation de la fonction publique territoriale (appréciées)
Courieux.se et avenant.e, vous vous épanouissez dans les rôles de facilitateur.ice et avez à coeur de travailler pour le service public.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.
Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste (les candidatures d' agent.es fonctionnaires sont prioritaires). Après 1 année réussie sur le poste, le statut de fonctionnaire vous sera accessible.
Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable. Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB). Vous prenez le train ? Votre abonnement est remboursé à 70%. Pour les conducteurs, l'attribution d'une place de stationnement au parking est proposée (centre-ville).
Organisation du temps de travail adaptable permettant par exemple de travailler 37h30/semaine et de bénéficier soit d'une demi journée libérée/semaine soit d'une journée libérée/15 jours.
* Lieu de travail : Centre ville de Saint-Brieuc
* Participation prévoyance et mutuelle labellisée
* Action sociale : CNAS et amicale du personnel
* Régime indemnitaire afférent au cadre d'emplois et aux fonctions
Date de jury prévisionnelle : Semaine 5
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative avant le 5 janvier 2026, date de clôture de l'appel à candidatures en bas de cette annonce.
En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération - Direction Mutualisée des Ressources Humaines - 5 rue du 71ème Régiment d'Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.
RENSEIGNEMENTS
Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Juliette CLOUET, Directrice des Ressources Humaines (juliette.clouet @ sbaa.fr ) ou Clara VALAITIS, Chargée de Recrutement (clara.valaitis @ sbaa.fr )
* Vous disposiez d'une bonne capacité à produire des écrits professionnels clairs, synthétiques et structurés
* Vous savez organiser votre travail avec précision et autonomie pour gérer plusieurs dossiers et échéances simultanés
* Vous faites preuve d'initiative et d'un fort esprit collaboratif pour assurer un service optimal auprès de vos collègues et des agent.es des collectivités
* Vous savez identifier les informations sensibles afin de les traiter avec discrétion
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (appréciée)
* Notions de la réglementation de la fonction publique territoriale (appréciées)
Courieux.se et avenant.e, vous vous épanouissez dans les rôles de facilitateur.ice et avez à coeur de travailler pour le service public.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.
Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste (les candidatures d' agent.es fonctionnaires sont prioritaires). Après 1 année réussie sur le poste, le statut de fonctionnaire vous sera accessible.
Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable. Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB). Vous prenez le train ? Votre abonnement est remboursé à 70%. Pour les conducteurs, l'attribution d'une place de stationnement au parking est proposée (centre-ville).
Organisation du temps de travail adaptable permettant par exemple de travailler 37h30/semaine et de bénéficier soit d'une demi journée libérée/semaine soit d'une journée libérée/15 jours.
* Lieu de travail : Centre ville de Saint-Brieuc
* Participation prévoyance et mutuelle labellisée
* Action sociale : CNAS et amicale du personnel
* Régime indemnitaire afférent au cadre d'emplois et aux fonctions
Date de jury prévisionnelle : Semaine 5
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative avant le 5 janvier 2026, date de clôture de l'appel à candidatures en bas de cette annonce.
En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération - Direction Mutualisée des Ressources Humaines - 5 rue du 71ème Régiment d'Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.
RENSEIGNEMENTS
Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Juliette CLOUET, Directrice des Ressources Humaines (juliette.clouet @ sbaa.fr ) ou Clara VALAITIS, Chargée de Recrutement (clara.valaitis @ sbaa.fr )
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.