GRH Paies Carrières en EHPAD
Offre n° O022260123001337
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Résidence "les genêts d'or" - 7, rue françois le puluard, Plouha (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
26/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille statutaire + RIFSEEP+ CHeque Dejeuner + CNAS
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire des Ressources Humaines Paies et carrières
EHPAD Les Genets d ‘Or 76 Lits Alimenter les systèmes d’information RH pour 69 à+ Agents : 37 Titulaires 32 Contractuels selon variation saisonnière entre 65 et 75.
Gestion de la situation administrative et statutaire des agents.
Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH. (Titulaires et Contractuels).
Rédaction de l'ensemble des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers etc…)
Suivi des positions administratives des agents (carrières, activités, congés, disponibilité, maladie...).
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite.
Instruction et suivi des dossiers au Comité Médical
Paie: préparation, traitement, contrôle, mandatement et transfert Banque de France via la DGFIP.
Préparer les éléments de la paye à partir des plannings.
Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité.
Elaborer les paies : de la saisie des éléments variables au calcul, jusqu’au mandatement en Gestion Financière et transfert en trésorerie.
Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des états de charge.
Retraite : Préparer et suivre les dossiers de retraite.
Gestion des absences : Produire les arrêtés, Instruire les demandes de remboursement pour la Collectivité auprès de l’assurance collectivité.
CPAM : Saisi et suivi des arrêts maladie pour les agents contractuels du régime général.
Suivi des IJ pour la paie.
Instruction et Traitement des dossiers : Accidents de Travail, Maladies Professionnelles, Commissions de réforme et Comité Médical.
Gestion des dossiers ASSEDIC. Suivi des DSN des attestions Pole Emploi pour les fins de contrat et rédaction des attestations de travail et solde de tout compte pour les agents.
Prestations Sociales : CNAS Gérer les adhésions, les mouvements, le suivi et les appels de cotisations.
Chèque Déjeuner : Suivi des bénéficiaires, commandes et mandatement mensuelles des prestations.
Mutuelles : Prévoyance et Santé. Suivi des adhésions et instruction des dossiers pour les demandes de maintien de salaire le cas échéant.
Annuellement : - Renseigner les bases des assurances statutaires pour les appels à cotisations.
- Elaborer le Bilan d’activité de l’EHPAD.
- Etablir le Bilan Social de la Collectivité.
- Déclaration annuelle des Charges IRCANTEC CNRACL URSSAF FNC.
- Instruction de la déclaration annuelle du FIPHFP (Fond pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique)
* * *
Autres Activités : Secrétariat (courrier, attestations, certificats, classement, archivage, / Informations Conseils aux agents / Veille Juridique
Rigueur, organisation et d’adaptation, - Capacité à rendre compte,- Capacité de communication
EHPAD Les Genets d ‘Or 76 Lits Alimenter les systèmes d’information RH pour 69 à+ Agents : 37 Titulaires 32 Contractuels selon variation saisonnière entre 65 et 75.
Gestion de la situation administrative et statutaire des agents.
Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH. (Titulaires et Contractuels).
Rédaction de l'ensemble des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers etc…)
Suivi des positions administratives des agents (carrières, activités, congés, disponibilité, maladie...).
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite.
Instruction et suivi des dossiers au Comité Médical
Paie: préparation, traitement, contrôle, mandatement et transfert Banque de France via la DGFIP.
Préparer les éléments de la paye à partir des plannings.
Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité.
Elaborer les paies : de la saisie des éléments variables au calcul, jusqu’au mandatement en Gestion Financière et transfert en trésorerie.
Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des états de charge.
Retraite : Préparer et suivre les dossiers de retraite.
Gestion des absences : Produire les arrêtés, Instruire les demandes de remboursement pour la Collectivité auprès de l’assurance collectivité.
CPAM : Saisi et suivi des arrêts maladie pour les agents contractuels du régime général.
Suivi des IJ pour la paie.
Instruction et Traitement des dossiers : Accidents de Travail, Maladies Professionnelles, Commissions de réforme et Comité Médical.
Gestion des dossiers ASSEDIC. Suivi des DSN des attestions Pole Emploi pour les fins de contrat et rédaction des attestations de travail et solde de tout compte pour les agents.
Prestations Sociales : CNAS Gérer les adhésions, les mouvements, le suivi et les appels de cotisations.
Chèque Déjeuner : Suivi des bénéficiaires, commandes et mandatement mensuelles des prestations.
Mutuelles : Prévoyance et Santé. Suivi des adhésions et instruction des dossiers pour les demandes de maintien de salaire le cas échéant.
Annuellement : - Renseigner les bases des assurances statutaires pour les appels à cotisations.
- Elaborer le Bilan d’activité de l’EHPAD.
- Etablir le Bilan Social de la Collectivité.
- Déclaration annuelle des Charges IRCANTEC CNRACL URSSAF FNC.
- Instruction de la déclaration annuelle du FIPHFP (Fond pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique)
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Autres Activités : Secrétariat (courrier, attestations, certificats, classement, archivage, / Informations Conseils aux agents / Veille Juridique
Rigueur, organisation et d’adaptation, - Capacité à rendre compte,- Capacité de communication
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire des Ressources Humaines Paies et carrières
EHPAD Les Genets d ‘Or 76 Lits Alimenter les systèmes d’information RH pour 69 à+ Agents : 37 Titulaires 32 Contractuels
selon variation saisonnière entre 65 et 75.
Gestion de la situation administrative et statutaire des agents.
Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH. (Titulaires et Contractuels).
Rédaction de l'ensemble des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers etc…)
Suivi des positions administratives des agents (carrières, activités, congés, disponibilité, maladie...).
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite.
Instruction et suivi des dossiers au Comité Médical
Paie: préparation, traitement, contrôle, mandatement et transfert Banque de France via la DGFIP.
Préparer les éléments de la paye à partir des plannings.
Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité.
Elaborer les paies : de la saisie des éléments variables au calcul, jusqu’au mandatement en Gestion Financière et transfert en trésorerie.
Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des états de charge.
Retraite : Préparer et suivre les dossiers de retraite.
Gestion des absences : Produire les arrêtés, Instruire les demandes de remboursement pour la Collectivité auprès de l’assurance collectivité.
CPAM : Saisi et suivi des arrêts maladie pour les agents contractuels du régime général.
Suivi des IJ pour la paie.
Instruction et Traitement des dossiers : Accidents de Travail, Maladies Professionnelles, Commissions de réforme et Comité Médical.
Gestion des dossiers ASSEDIC. Suivi des DSN des attestions Pole Emploi pour les fins de contrat et rédaction des attestations de travail et solde de tout compte pour les agents.
Prestations Sociales : CNAS Gérer les adhésions, les mouvements, le suivi et les appels de cotisations.
Chèque Déjeuner : Suivi des bénéficiaires, commandes et mandatement mensuelles des prestations.
Mutuelles : Prévoyance et Santé. Suivi des adhésions et instruction des dossiers pour les demandes de maintien de salaire le cas échéant.
Annuellement : - Renseigner les bases des assurances statutaires pour les appels à cotisations.
- Elaborer le Bilan d’activité de l’EHPAD.
- Etablir le Bilan Social de la Collectivité.
- Déclaration annuelle des Charges IRCANTEC CNRACL URSSAF FNC.
- Instruction de la déclaration annuelle du FIPHFP (Fond pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique)
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Autres Activités : Secrétariat (courrier, attestations, certificats, classement, archivage, / Informations Conseils aux agents / Veille Juridique
Rigueur, organisation et d’adaptation, - Capacité à rendre compte,- Capacité de communication
EHPAD Les Genets d ‘Or 76 Lits Alimenter les systèmes d’information RH pour 69 à+ Agents : 37 Titulaires 32 Contractuels
selon variation saisonnière entre 65 et 75.
Gestion de la situation administrative et statutaire des agents.
Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH. (Titulaires et Contractuels).
Rédaction de l'ensemble des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers etc…)
Suivi des positions administratives des agents (carrières, activités, congés, disponibilité, maladie...).
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite.
Instruction et suivi des dossiers au Comité Médical
Paie: préparation, traitement, contrôle, mandatement et transfert Banque de France via la DGFIP.
Préparer les éléments de la paye à partir des plannings.
Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité.
Elaborer les paies : de la saisie des éléments variables au calcul, jusqu’au mandatement en Gestion Financière et transfert en trésorerie.
Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des états de charge.
Retraite : Préparer et suivre les dossiers de retraite.
Gestion des absences : Produire les arrêtés, Instruire les demandes de remboursement pour la Collectivité auprès de l’assurance collectivité.
CPAM : Saisi et suivi des arrêts maladie pour les agents contractuels du régime général.
Suivi des IJ pour la paie.
Instruction et Traitement des dossiers : Accidents de Travail, Maladies Professionnelles, Commissions de réforme et Comité Médical.
Gestion des dossiers ASSEDIC. Suivi des DSN des attestions Pole Emploi pour les fins de contrat et rédaction des attestations de travail et solde de tout compte pour les agents.
Prestations Sociales : CNAS Gérer les adhésions, les mouvements, le suivi et les appels de cotisations.
Chèque Déjeuner : Suivi des bénéficiaires, commandes et mandatement mensuelles des prestations.
Mutuelles : Prévoyance et Santé. Suivi des adhésions et instruction des dossiers pour les demandes de maintien de salaire le cas échéant.
Annuellement : - Renseigner les bases des assurances statutaires pour les appels à cotisations.
- Elaborer le Bilan d’activité de l’EHPAD.
- Etablir le Bilan Social de la Collectivité.
- Déclaration annuelle des Charges IRCANTEC CNRACL URSSAF FNC.
- Instruction de la déclaration annuelle du FIPHFP (Fond pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique)
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Autres Activités : Secrétariat (courrier, attestations, certificats, classement, archivage, / Informations Conseils aux agents / Veille Juridique
Rigueur, organisation et d’adaptation, - Capacité à rendre compte,- Capacité de communication
Profils recherchés
Experience souhaitée dans la fonction publique territoriale et dans le domaine de la Paie.
Logiciel Berger Levrault E.Paie Net SOINS BL Planning
Logiciel Berger Levrault E.Paie Net SOINS BL Planning
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.