Gestionnaire de salle (H/F)
Offre n° O022260204000678
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du 8 mai 1945, Ploumagoar (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
05/03/2026
Date limite de candidature
04/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire de la FPT + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
Ploumagoar, commune dynamique et ambitieuse de 5 500 habitants, compte 65 agents municipaux. La construction de la nouvelle salle multifonctions de Kergré arrive à son terme. Cet équipement, composé de deux espaces, pourra accueillir dans la grande salle jusqu’à 1 200 personnes debout, 500 personnes en configuration gradins et plus de 400 convives pour des repas assis.
Dans ce contexte, la commune recrute un·e gestionnaire chargé·e d’assurer le fonctionnement de ce nouvel équipement. S’agissant d’une création de poste, ce poste sera à façonner en concertation avec les responsables du service technique, la direction et les élus afin de répondre au mieux aux attentes des usagers et aux besoins de la collectivité. Une forte capacité d’adaptation ainsi qu’un esprit d’initiative sont attendus du futur.e gestionnaire sur cette phase de lancement.
Rattaché·e au service technique et placé·e sous la responsabilité de l’adjoint au chef de service, le ou la gestionnaire de la salle de Kergré aura pour mission d’assurer la gestion opérationnelle, technique et administrative de l’équipement, ainsi que la coordination des utilisations avec l’ensemble des publics concernés : particuliers, entreprises, partenaires, associations, artistes et prestataires.
Dans ce contexte, la commune recrute un·e gestionnaire chargé·e d’assurer le fonctionnement de ce nouvel équipement. S’agissant d’une création de poste, ce poste sera à façonner en concertation avec les responsables du service technique, la direction et les élus afin de répondre au mieux aux attentes des usagers et aux besoins de la collectivité. Une forte capacité d’adaptation ainsi qu’un esprit d’initiative sont attendus du futur.e gestionnaire sur cette phase de lancement.
Rattaché·e au service technique et placé·e sous la responsabilité de l’adjoint au chef de service, le ou la gestionnaire de la salle de Kergré aura pour mission d’assurer la gestion opérationnelle, technique et administrative de l’équipement, ainsi que la coordination des utilisations avec l’ensemble des publics concernés : particuliers, entreprises, partenaires, associations, artistes et prestataires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Assurer l’accueil des particuliers, entreprises, partenaires, associations, artistes et partenaires, ainsi que la visite de l’équipement ;
• Assurer la logistique et l’exploitation de la salle de Kergré ;
• Gérer les réservations : suivi des plannings, recensement des besoins, élaboration et suivi des contrats, paramétrage des badges d’accès ;
• Assurer le suivi de la facturation (encaissements) et la transmission des éléments au service administratif de la Mairie, en qualité de régisseur suppléant ;
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Être l’interlocuteur principal pour l’ensemble des questions relatives à la salle de Kergré ;
• Mettre à jour les tableaux de bord, outils de suivi et statistiques d’occupation ;
• Créer et actualiser les fiches techniques des salles et des équipements ;
• Organiser la préparation et la configuration des espaces (mise en place des gradins, aménagement des salles) ;
• Gérer l’installation des équipements (scène modulable, chaises, tables, etc.) ;
• Assurer la gestion des stocks de matériel : inventaire, suivi, renouvellement et petites réparations ;
• Réaliser les petits travaux de maintenance, en lien avec l’équipe bâtiments ;
• Assurer l’entretien de l’équipement (ménage de l’ensemble des salles, cuisine, sanitaires, ainsi que l’entretien extérieur) ;
• Veiller au respect des règles ERP, de sécurité incendie et d’accessibilité ;
• Faire réaliser les contrôles périodiques réglementaires.
• Travailler en transversalité avec les différents services de la commune (‘service culturel, communication, administratif…)
En complément, l’agent pourra être amené à assurer :
• Un soutien logistique aux autres salles municipales (montage de matériel, installation, manutention) ;
• Une participation ponctuelle aux opérations des services techniques, notamment lors de pics d’activité ou en remplacement.
• Assurer l’accueil des particuliers, entreprises, partenaires, associations, artistes et partenaires, ainsi que la visite de l’équipement ;
• Assurer la logistique et l’exploitation de la salle de Kergré ;
• Gérer les réservations : suivi des plannings, recensement des besoins, élaboration et suivi des contrats, paramétrage des badges d’accès ;
• Assurer le suivi de la facturation (encaissements) et la transmission des éléments au service administratif de la Mairie, en qualité de régisseur suppléant ;
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Être l’interlocuteur principal pour l’ensemble des questions relatives à la salle de Kergré ;
• Mettre à jour les tableaux de bord, outils de suivi et statistiques d’occupation ;
• Créer et actualiser les fiches techniques des salles et des équipements ;
• Organiser la préparation et la configuration des espaces (mise en place des gradins, aménagement des salles) ;
• Gérer l’installation des équipements (scène modulable, chaises, tables, etc.) ;
• Assurer la gestion des stocks de matériel : inventaire, suivi, renouvellement et petites réparations ;
• Réaliser les petits travaux de maintenance, en lien avec l’équipe bâtiments ;
• Assurer l’entretien de l’équipement (ménage de l’ensemble des salles, cuisine, sanitaires, ainsi que l’entretien extérieur) ;
• Veiller au respect des règles ERP, de sécurité incendie et d’accessibilité ;
• Faire réaliser les contrôles périodiques réglementaires.
• Travailler en transversalité avec les différents services de la commune (‘service culturel, communication, administratif…)
En complément, l’agent pourra être amené à assurer :
• Un soutien logistique aux autres salles municipales (montage de matériel, installation, manutention) ;
• Une participation ponctuelle aux opérations des services techniques, notamment lors de pics d’activité ou en remplacement.
Profils recherchés
SAVOIRS (connaissances)
• Connaissance des règles d’accueil du public
• Connaissance des procédures de réservation et de planification
• Connaissance de base des techniques de maintenance et petits travaux (électricité simple, serrurerie, mobilier, signalétique…)
• Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques (ERP, incendie, évacuation)
• Connaissance des équipements audiovisuels et logistiques (son, vidéo, mobilier)
• Connaissance des procédures d’état des lieux (entrées/sorties)
• Connaissance du fonctionnement de la structure (règlement intérieur, circuits de validation)
• Connaissances bureautiques de base (tableurs, messagerie, logiciel de réservation)
• Notions de gestion de stocks et de fournisseurs
SAVOIR-FAIRE (compétences opérationnelles)
• Accueillir et orienter les usagers avec professionnalisme
• Gérer les réservations, plannings et priorités d’occupation des salles
• Préparer les salles selon les besoins (installation du mobilier, du matériel technique)
• Réaliser les états des lieux entrants et sortants
• Assurer la logistique des événements (ouverture, fermeture, assistance technique)
• Effectuer des petits travaux de maintenance et de dépannage courant
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (occupation, incidents, interventions)
• Signaler et suivre les dysfonctionnements techniques
• Veiller à l’application des consignes de sécurité et intervenir en cas d’incident
• Coordonner les interventions avec le service technique ou prestataires externes
• Gérer le matériel et les stocks (rangement, inventaire)
SAVOIR-ÊTRE (qualités professionnelles)
• Sens de l’accueil et du service
• Bon relationnel et capacité d’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité face aux imprévus
• Diplomatie et gestion des situations délicates
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et coopération
• Respect des règles, des procédures et des délais
Etre titulaire du SST et SIAP serait un plus.
Conditions de recrutement :
Travail du mardi au samedi
Travail occasionnel le dimanche
Participation aux astreintes du service technique (environ 1 semaine toute les 12 semaines)
Grande disponibilité – Horaire variable selon les occupations
Lieu d’exercice : salle de Kergré – rue de Kergillouard
Téléphone portable professionnel
• Connaissance des règles d’accueil du public
• Connaissance des procédures de réservation et de planification
• Connaissance de base des techniques de maintenance et petits travaux (électricité simple, serrurerie, mobilier, signalétique…)
• Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques (ERP, incendie, évacuation)
• Connaissance des équipements audiovisuels et logistiques (son, vidéo, mobilier)
• Connaissance des procédures d’état des lieux (entrées/sorties)
• Connaissance du fonctionnement de la structure (règlement intérieur, circuits de validation)
• Connaissances bureautiques de base (tableurs, messagerie, logiciel de réservation)
• Notions de gestion de stocks et de fournisseurs
SAVOIR-FAIRE (compétences opérationnelles)
• Accueillir et orienter les usagers avec professionnalisme
• Gérer les réservations, plannings et priorités d’occupation des salles
• Préparer les salles selon les besoins (installation du mobilier, du matériel technique)
• Réaliser les états des lieux entrants et sortants
• Assurer la logistique des événements (ouverture, fermeture, assistance technique)
• Effectuer des petits travaux de maintenance et de dépannage courant
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (occupation, incidents, interventions)
• Signaler et suivre les dysfonctionnements techniques
• Veiller à l’application des consignes de sécurité et intervenir en cas d’incident
• Coordonner les interventions avec le service technique ou prestataires externes
• Gérer le matériel et les stocks (rangement, inventaire)
SAVOIR-ÊTRE (qualités professionnelles)
• Sens de l’accueil et du service
• Bon relationnel et capacité d’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité face aux imprévus
• Diplomatie et gestion des situations délicates
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et coopération
• Respect des règles, des procédures et des délais
Etre titulaire du SST et SIAP serait un plus.
Conditions de recrutement :
Travail du mardi au samedi
Travail occasionnel le dimanche
Participation aux astreintes du service technique (environ 1 semaine toute les 12 semaines)
Grande disponibilité – Horaire variable selon les occupations
Lieu d’exercice : salle de Kergré – rue de Kergillouard
Téléphone portable professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0296111014
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) à adresser par courrier à l'attention de M. le Maire ou par mail à rh@ville-ploumagoar.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.