CHARGÉ OU CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE EN SEF
Offre n° O022260220000749
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Département de Lannion 13 boulevard Louis Guilloux 22304 LANNION (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
23/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE 420 €
Descriptif de l'emploi
Le Département des Côtes d'Armor recrute Un Chargé ou une Chargée de gestion administrative en Service Enfance Famille par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux, à la Maison du Département de Lannion, Service Enfance Famille Trégor Sud.
Vous assurez le secrétariat du service Enfance Famille de la Maison du Département et un rôle de liaison et de coordination avec les partenaires institutionnels.
Vous garantissez le bon déroulement des étapes des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs bénéficiant d'un accompagnement par le service.
Vous assurez le secrétariat du service Enfance Famille de la Maison du Département et un rôle de liaison et de coordination avec les partenaires institutionnels.
Vous garantissez le bon déroulement des étapes des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs bénéficiant d'un accompagnement par le service.
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion administrative des dossiers
Gestion des dossiers des enfants (accueil, prise en charge financière, suivi des mesures)
Actualiser les données dans le logiciel Solis
Gérer les pièces liées à la couverture sociale
Traiter les demandes d'aides financières
Suivre les mesures TISF et AESF
Assurer le suivi administratif du Projet Personnalisé de l'Enfant
2) Secrétariat
Assurer un accueil physique et téléphonique
Assurer le secrétariat du service : agendas, courrier, rapports, devis, classement et l'archivage
Organiser les réunions de la Commission Pluri-professionnelle de territoire (CPPT)
Gérer les litiges impliquant un mineur confié en lien avec le service juridique de la Direction des Finances (volet assurances)
Gérer les placements et prestations à l'assistant familial et à l'enfant et contrôle hebdomadaire du versement des prestations
Gérer les allocations diverses (ado, jeunes majeurs) et contrôle hebdomadaire des paiements
3) Liaison et coordination
Suivre les prestations et liens familiaux avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) : bons , allocation de rentrée scolaire, versement des prestations familiales au service, maintien des liens
Effectuer le contrôle mensuel des paiements pour le versement des prestations familiales au Département
Participer à la mutualisation des fonctions administratives au sein du service voire en inter-services afin de garantir la continuité d'activité au sein du pole social
Gestion des dossiers des enfants (accueil, prise en charge financière, suivi des mesures)
Actualiser les données dans le logiciel Solis
Gérer les pièces liées à la couverture sociale
Traiter les demandes d'aides financières
Suivre les mesures TISF et AESF
Assurer le suivi administratif du Projet Personnalisé de l'Enfant
2) Secrétariat
Assurer un accueil physique et téléphonique
Assurer le secrétariat du service : agendas, courrier, rapports, devis, classement et l'archivage
Organiser les réunions de la Commission Pluri-professionnelle de territoire (CPPT)
Gérer les litiges impliquant un mineur confié en lien avec le service juridique de la Direction des Finances (volet assurances)
Gérer les placements et prestations à l'assistant familial et à l'enfant et contrôle hebdomadaire du versement des prestations
Gérer les allocations diverses (ado, jeunes majeurs) et contrôle hebdomadaire des paiements
3) Liaison et coordination
Suivre les prestations et liens familiaux avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) : bons , allocation de rentrée scolaire, versement des prestations familiales au service, maintien des liens
Effectuer le contrôle mensuel des paiements pour le versement des prestations familiales au Département
Participer à la mutualisation des fonctions administratives au sein du service voire en inter-services afin de garantir la continuité d'activité au sein du pole social
Profils recherchés
Connaissance du domaine et des procédures de l'aide sociale à l'enfance
Connaissance de l'environnement institutionnel et des acteurs locaux
Connaissance des politiques sociales, notamment en protection de l'enfance
Maîtriser les outils bureautiques
Capacité à s'approprier les logiciels métiers (Solis, Geco...)
Capacités rédactionnelles (écrits administratifs et judiciaires)
Travailler en équipe
Rendre compte
Discrétion professionnelle indispensable
Capacité d'écoute et de communication
Savoir prioriser et gérer les urgences
Rigueur et méthode
Capacité à travailler en autonomie
Autonomie et esprit d'initiative
Connaissance de l'environnement institutionnel et des acteurs locaux
Connaissance des politiques sociales, notamment en protection de l'enfance
Maîtriser les outils bureautiques
Capacité à s'approprier les logiciels métiers (Solis, Geco...)
Capacités rédactionnelles (écrits administratifs et judiciaires)
Travailler en équipe
Rendre compte
Discrétion professionnelle indispensable
Capacité d'écoute et de communication
Savoir prioriser et gérer les urgences
Rigueur et méthode
Capacité à travailler en autonomie
Autonomie et esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
Alexandra LUCAS, Cheffe du service Enfance-famille, 02 96 04 01 08
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat/lauréate de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
La date de jury est indiquée sur l'offre publiée sur notre site internet
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat/lauréate de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
La date de jury est indiquée sur l'offre publiée sur notre site internet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.