CHARGE D'ACCUEIL EN EHPAD
Offre n° O022260317000747
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 Rue Saint Yves, Lanvollon (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
16/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction de l’établissement, vous assurez l'accueil des résidents / familles / visiteurs et participez à la gestion administrative en lien avec l'équipe pluriprofessionnelle.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil et information du public
Accueil physique et téléphonique (résidents, familles, visiteurs, partenaires)
Renseignement et orientation vers les personnes concernées
Identification et gestion de la demande et son degré d’urgence
Gestion du courrier (arrivée/départ et distribution du courrier des résidents) et diffusion d’informations
• Gestion administrative des résidents
Participation à la remise des documents d'admission (administratifs) lié aux séjours des résidents.
Admission et suivi des dossiers (ViaTrajectoire, Netsoins, entrées/sorties, aides APA/ASH/APL)
Relations avec les familles et partenaires institutionnels
Déclarations et suivi auprès des organismes (CPAM, CAF, MSA, etc.)
Suivi statistique et administratif
• Facturation et suivi financier
Élaboration des factures mensuelles (logiciel BL Résident)
Suivi des paiements et relances
Création de titres exécutoires, avoirs et écritures spécifiques
Lien avec la trésorerie et les organismes financeurs
Application de la nomenclature M22
• Gestion de l’information et des archives
Classement, archivage et gestion des archives
Respect des règles de conservation et de confidentialité
• Appui administratif transversal
Rédaction de courriers
Soutien aux services administratifs
Accueil physique et téléphonique (résidents, familles, visiteurs, partenaires)
Renseignement et orientation vers les personnes concernées
Identification et gestion de la demande et son degré d’urgence
Gestion du courrier (arrivée/départ et distribution du courrier des résidents) et diffusion d’informations
• Gestion administrative des résidents
Participation à la remise des documents d'admission (administratifs) lié aux séjours des résidents.
Admission et suivi des dossiers (ViaTrajectoire, Netsoins, entrées/sorties, aides APA/ASH/APL)
Relations avec les familles et partenaires institutionnels
Déclarations et suivi auprès des organismes (CPAM, CAF, MSA, etc.)
Suivi statistique et administratif
• Facturation et suivi financier
Élaboration des factures mensuelles (logiciel BL Résident)
Suivi des paiements et relances
Création de titres exécutoires, avoirs et écritures spécifiques
Lien avec la trésorerie et les organismes financeurs
Application de la nomenclature M22
• Gestion de l’information et des archives
Classement, archivage et gestion des archives
Respect des règles de conservation et de confidentialité
• Appui administratif transversal
Rédaction de courriers
Soutien aux services administratifs
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Berger Levrault (BL Résident/BL comptabilité) / Netsoins)
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais réglementaires
• Capacités relationnelles développées : écoute, diplomatie, discrétion et sens du service public
• Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables (M22 appréciée)
• Aptitude au travail en équipe et en interface avec de nombreux partenaires
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Berger Levrault (BL Résident/BL comptabilité) / Netsoins)
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais réglementaires
• Capacités relationnelles développées : écoute, diplomatie, discrétion et sens du service public
• Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables (M22 appréciée)
• Aptitude au travail en équipe et en interface avec de nombreux partenaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0296700113
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
- Poste à temps complet.
- A pourvoir à partir du 01/05/2026
Avantages :
Action sociale (CNAS)
Supplément Familial de Traitement si enfant à charge
Participation à la prévoyance et mutuelle en souscrivant au contrat collectif
Régime indemnitaire dont une prime de fin d'année versée annuellement
Si vous n’êtes pas fonctionnaire, le recrutement reste ouvert aux contractuel.les dans la mesure où le poste ne peut-etre pourvu par un titulaire de la fonction publique.
Si vous êtes intéressé.e par cette offre, vous pouvez adresser votre dossier de candidature directement depuis cet espace ou par email : rh@anheol.fr.
Celui-ci doit comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation
ou inscription sur liste d'aptitude s'il y a lieu.
- Poste à temps complet.
- A pourvoir à partir du 01/05/2026
Avantages :
Action sociale (CNAS)
Supplément Familial de Traitement si enfant à charge
Participation à la prévoyance et mutuelle en souscrivant au contrat collectif
Régime indemnitaire dont une prime de fin d'année versée annuellement
Si vous n’êtes pas fonctionnaire, le recrutement reste ouvert aux contractuel.les dans la mesure où le poste ne peut-etre pourvu par un titulaire de la fonction publique.
Si vous êtes intéressé.e par cette offre, vous pouvez adresser votre dossier de candidature directement depuis cet espace ou par email : rh@anheol.fr.
Celui-ci doit comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation
ou inscription sur liste d'aptitude s'il y a lieu.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.