Responsable administratif / administrative des écoles de musique
Offre n° O022260402001499
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Dinan Agglomération (64 communes, 105 000 habitants) dispose d’un large panel de compétences, allant de la définition de projets d’aménagement (environnement, urbanisme, économie, habitat…) à la mise en œuvre de politiques de proximité (petite enfance, culture, mobilités, gestion des déchets,…).
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme la responsabilité environnementale, l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et l'insertion des personnes en situation de handicap, Dinan Agglomération veille à ce que tout le monde puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Venez profiter d’un cadre de vie exceptionnel entre Côte d’Emeraude et Vallée de la Rance à proximité de Saint-Malo et de Rennes, dans un environnement professionnel accueillant et dynamique.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme la responsabilité environnementale, l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et l'insertion des personnes en situation de handicap, Dinan Agglomération veille à ce que tout le monde puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Venez profiter d’un cadre de vie exceptionnel entre Côte d’Emeraude et Vallée de la Rance à proximité de Saint-Malo et de Rennes, dans un environnement professionnel accueillant et dynamique.
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 8 boulevard Simone Veil, Plancoët (Côtes d'Armor (22))
- Dinan (Côtes d'Armor (22))
- Plouër-sur-Rance (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle d’enseignement artistique, conservatoire à rayonnement intercommunal (1240 élèves, 48 enseignants), présent sur les sites de Dinan, Broons, Plouër-sur-Rance, Plancoët et Matignon, vous assurerez le suivi administratif des écoles de musique de Broons (85 élèves), Plancoët (202 élèves) et Plouër-sur-Rance (128 élèves), ainsi que des missions d’accueil sur le site de Dinan.
Durée hebdomadaire : 17,5 h – (annualisées soit 19.5h avec 10 semaines de congés par an Toussaint, Noël, Février, Pâques et été)
Lieu de travail : Plancoët, Dinan et Plouër-sur-Rance
Possibilité d’aménagement du temps de travail et télétravail
Durée hebdomadaire : 17,5 h – (annualisées soit 19.5h avec 10 semaines de congés par an Toussaint, Noël, Février, Pâques et été)
Lieu de travail : Plancoët, Dinan et Plouër-sur-Rance
Possibilité d’aménagement du temps de travail et télétravail
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur du pôle d’enseignement artistique, en concertation avec les responsables pédagogiques et les enseignants, en collaboration avec la responsable administrative du site de Dinan, les missions du poste sont les suivantes :
• Assurer l’accueil et les relations avec les familles d’élèves et usagers des écoles de musique
• Assurer le suivi administratif :
- Organiser et suivre les procédures d’inscriptions, réinscriptions
- Établir et suivre la facturation des usagers
- Organiser et suivre le planning des enseignants, des salles de cours des écoles de musique
- Assurer le suivi sur le logiciel métier DUONET
• Réaliser le suivi du courrier
• Assurer le suivi des demandes d’interventions ou de travaux avec les services techniques ou autres prestataires
• Gérer les absences des enseignants, des élèves
• Établir les contrats GUSO
• Assurer l’accueil lors des concerts et manifestations d’ampleurs
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Rédiger les bons de commande et suivre la facturation des prestataires (logiciel E-Sedit)
• Maitriser l’utilisation du logiciel DUONET (paramétrage, gestion des données, exploitation…)
• Participer aux temps d’échange de l’équipe de direction
• Assurer les temps d’accueil aux familles sur les sites de Dinan, Plancoët et Plouër-sur-Rance
• Assurer l’accueil et les relations avec les familles d’élèves et usagers des écoles de musique
• Assurer le suivi administratif :
- Organiser et suivre les procédures d’inscriptions, réinscriptions
- Établir et suivre la facturation des usagers
- Organiser et suivre le planning des enseignants, des salles de cours des écoles de musique
- Assurer le suivi sur le logiciel métier DUONET
• Réaliser le suivi du courrier
• Assurer le suivi des demandes d’interventions ou de travaux avec les services techniques ou autres prestataires
• Gérer les absences des enseignants, des élèves
• Établir les contrats GUSO
• Assurer l’accueil lors des concerts et manifestations d’ampleurs
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Rédiger les bons de commande et suivre la facturation des prestataires (logiciel E-Sedit)
• Maitriser l’utilisation du logiciel DUONET (paramétrage, gestion des données, exploitation…)
• Participer aux temps d’échange de l’équipe de direction
• Assurer les temps d’accueil aux familles sur les sites de Dinan, Plancoët et Plouër-sur-Rance
Profils recherchés
• Autonome
• Sens du service public
• Fait preuve de confidentialité et de discrétion
• Ponctuel
• Sens du relationnel
• Sait travailler en équipe
• Capacité à rendre compte
• Fait preuve d’amabilité et d’écoute face à ses interlocuteurs
• Maitrise des outils informatiques (Pack office, Esedit, Duonet…)
• Organisé.e et rigoureux.se dans son travail
• Sait hiérarchiser les informations à traiter / à transmettre
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
• Efficace dans la saisie des documents, leur archivage, leur mise en forme, leur classement
• Permis B
• Sens du service public
• Fait preuve de confidentialité et de discrétion
• Ponctuel
• Sens du relationnel
• Sait travailler en équipe
• Capacité à rendre compte
• Fait preuve d’amabilité et d’écoute face à ses interlocuteurs
• Maitrise des outils informatiques (Pack office, Esedit, Duonet…)
• Organisé.e et rigoureux.se dans son travail
• Sait hiérarchiser les informations à traiter / à transmettre
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
• Efficace dans la saisie des documents, leur archivage, leur mise en forme, leur classement
• Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
• Recrutement statutaire par voie de mutation ou de détachement ou à défaut par voie contractuelle
• Régime indemnitaire afférent aux fonctions, action sociale (CNAS, chèques cadhoc), participation à la protection sociale (mutuelle et maintien de salaire), forfait mobilité durable, activités sportives et culturelles sur le temps du midi avec l’association « la tribu DA »
• Régime indemnitaire afférent aux fonctions, action sociale (CNAS, chèques cadhoc), participation à la protection sociale (mutuelle et maintien de salaire), forfait mobilité durable, activités sportives et culturelles sur le temps du midi avec l’association « la tribu DA »
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.