ASSISTANT/ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRÉTARIAT
Offre n° O022260518001150
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Voltaire 22000 SAINT-BRIEUC, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
17/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Placement Familial, vous assurez l'accueil et l'orientation des assistants familiaux et des interlocuteurs internes et externes pour l'ensemble du service.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et orientation
- Accueil téléphonique et physique du public, réponse de 1er niveau, et orientation vers le service ou le professionnel concerné.
- Permanence d'accueil pour l'ensemble des missions du service sur les plages d'horaires d'ouverture (8h30-12h30 / 13h30-17h30) en alternance avec l'autre agent.
- Secrétariat
- Secrétariat de la chefferie de service, gestion de l'agenda et organisation des réunions
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion de service
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Gestion des archives et de la classothèque
- Diffusion des notes de service et informations diverses
- Suivi des dotations informatiques et des demandes de création d'adresse mail
- Gestion administrative
- Réception des demandes d'accueil d'enfants en urgence en lien avec les travailleurs sociaux du service Placement Familial (fiches profils)
- Enregistrement et suivi des demandes de rupture
- Gestion des dérogations et des dépassements exceptionnels
- Suivi de la disponibilité des assistants familiaux
- Suivi des statistiques et des tableaux de bord
- Courriers divers
- Recrutement et employabilité
- Organisation des jurys de recrutement et constitution des dossiers d'embauche
- Vérification des attestations d'honorabilité
- Suivi des renouvellement d'agrément en lien avec la PMI
- Formation des assistants familiaux
- Préparation et organisation de la formation préalable au premier accueil
- Suivi des inscriptions à la formation obligatoire de 420 heures
- Gestion des formations sécurité en lien avec la DRH
- Autres missions
- Afin d'assurer la continuité des missions au sein de la Direction Enfance Famille, un appui au fonctionnement des secrétariats des autres services de la Direction pourra être mis en place.
- Accueil téléphonique et physique du public, réponse de 1er niveau, et orientation vers le service ou le professionnel concerné.
- Permanence d'accueil pour l'ensemble des missions du service sur les plages d'horaires d'ouverture (8h30-12h30 / 13h30-17h30) en alternance avec l'autre agent.
- Secrétariat
- Secrétariat de la chefferie de service, gestion de l'agenda et organisation des réunions
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion de service
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Gestion des archives et de la classothèque
- Diffusion des notes de service et informations diverses
- Suivi des dotations informatiques et des demandes de création d'adresse mail
- Gestion administrative
- Réception des demandes d'accueil d'enfants en urgence en lien avec les travailleurs sociaux du service Placement Familial (fiches profils)
- Enregistrement et suivi des demandes de rupture
- Gestion des dérogations et des dépassements exceptionnels
- Suivi de la disponibilité des assistants familiaux
- Suivi des statistiques et des tableaux de bord
- Courriers divers
- Recrutement et employabilité
- Organisation des jurys de recrutement et constitution des dossiers d'embauche
- Vérification des attestations d'honorabilité
- Suivi des renouvellement d'agrément en lien avec la PMI
- Formation des assistants familiaux
- Préparation et organisation de la formation préalable au premier accueil
- Suivi des inscriptions à la formation obligatoire de 420 heures
- Gestion des formations sécurité en lien avec la DRH
- Autres missions
- Afin d'assurer la continuité des missions au sein de la Direction Enfance Famille, un appui au fonctionnement des secrétariats des autres services de la Direction pourra être mis en place.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et intérêt pour la protection de l'enfance
- Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie
- Capacité à s'approprier les logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles avérées
- Rigueur, méthode, et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie
- Capacité à s'approprier les logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles avérées
- Rigueur, méthode, et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.