AGENT D'ACCUEIL-ETAT-CIVIL ET ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Offre n° O022260626001370
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Pouliet, La Roche-Jaudy (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
05/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif, l'agent est chargé de l'accueil du public et des missions d'Etat-civil.
Il exercera également des missions complémentaires :
- Aide à la communication, gestion du site internet, maîtrise du logiciel Canva, des réseaux sociaux et des outils numériques.
- Appui technique à la bibliothèque et aux associations
- Aide au numérique
Il exercera également des missions complémentaires :
- Aide à la communication, gestion du site internet, maîtrise du logiciel Canva, des réseaux sociaux et des outils numériques.
- Appui technique à la bibliothèque et aux associations
- Aide au numérique
Missions / conditions d'exercice
*Gestion de l’accueil et de l’état-civil
Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique des administrés, réponse aux questions ou redirection vers le service concerné
- Accueil téléphonique des administrés, redirection vers le service concerné en cas de besoin
- Gestion de la boîte mail de l’accueil
- Gestion de l’affichage dans les espaces d’accueil
- Traitement des demandes de location et réservations de salle de la part des administrés et associations
Gestion de l’état-civil
- Constitue et gère les divers dossiers d’état civil : PACS, mariage, baptême républicain, naissance, décès…
- Effectue l’affichage réglementaire et légal dans le cadre de l’état civil
- Traite les demandes d’actes, les demandes notariales
La gestion de l’accueil / état-civil est réalisée en fonction d’un planning réalisé par le chef de service. L’agent peut également être amené à effectuer des remplacements d’accueil en fonction des absences.
* Aide à la communication
- Aide à la réalisation et réalisation de supports de communication sur CANVA et gestion du site internet (maîtrise de Canva requise)
* Appui technique et informatique à la bibliothèque, aux associations et aux administrés
- Assistance technique
- Accompagnement des bénévoles dans l’utilisation des outils informatiques
- Accompagnement des administrés dans certaines de leurs démarches numériques si besoin
- Accompagnement technique occasionnel des associations
Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique des administrés, réponse aux questions ou redirection vers le service concerné
- Accueil téléphonique des administrés, redirection vers le service concerné en cas de besoin
- Gestion de la boîte mail de l’accueil
- Gestion de l’affichage dans les espaces d’accueil
- Traitement des demandes de location et réservations de salle de la part des administrés et associations
Gestion de l’état-civil
- Constitue et gère les divers dossiers d’état civil : PACS, mariage, baptême républicain, naissance, décès…
- Effectue l’affichage réglementaire et légal dans le cadre de l’état civil
- Traite les demandes d’actes, les demandes notariales
La gestion de l’accueil / état-civil est réalisée en fonction d’un planning réalisé par le chef de service. L’agent peut également être amené à effectuer des remplacements d’accueil en fonction des absences.
* Aide à la communication
- Aide à la réalisation et réalisation de supports de communication sur CANVA et gestion du site internet (maîtrise de Canva requise)
* Appui technique et informatique à la bibliothèque, aux associations et aux administrés
- Assistance technique
- Accompagnement des bénévoles dans l’utilisation des outils informatiques
- Accompagnement des administrés dans certaines de leurs démarches numériques si besoin
- Accompagnement technique occasionnel des associations
Profils recherchés
Savoir - Savoir Faire - Connaissances et compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maîtrise de l’outil Canva
- Aisance dans l’utilisation des outils numériques (outils, sécurité, démarches en ligne, réseaux sociaux…)
- Capacité à transmettre
Savoir-être - Aptitudes
-Capacité à communiquer
- Faire preuve de patience, pédagogie et clarté
- Capacité d’analyse, d’adaptation
- Dynamisme et réactivité
- Discrétion et sens du service public
- Permis B valide et aptitude médicale à la conduite
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maîtrise de l’outil Canva
- Aisance dans l’utilisation des outils numériques (outils, sécurité, démarches en ligne, réseaux sociaux…)
- Capacité à transmettre
Savoir-être - Aptitudes
-Capacité à communiquer
- Faire preuve de patience, pédagogie et clarté
- Capacité d’analyse, d’adaptation
- Dynamisme et réactivité
- Discrétion et sens du service public
- Permis B valide et aptitude médicale à la conduite
Contact et modalités de candidature
Contact
0296913631
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + le cas échéant, le dernier arrêté de situation administrative et le dernier compte-rendu d'entretien professionnel) sont à adresser pour le vendredi 31/07/2026., délai de rigueur :
- par courrier à l'adresse suivante : rh@larochejaudy.fr
- ou par voie postale à Monsieur Le Maire de La Roche-Jaudy - Place du Pouliet, La Roche-Derrien 22450 LA ROCHE-JAUDY
Contact : Mr LEBOSQ Mikaël, directeur général des services, 02 96 91 44 21 ou Mme LE BEC Aurélie, responsable des ressources humaines, 02.96.91.44.20
- par courrier à l'adresse suivante : rh@larochejaudy.fr
- ou par voie postale à Monsieur Le Maire de La Roche-Jaudy - Place du Pouliet, La Roche-Derrien 22450 LA ROCHE-JAUDY
Contact : Mr LEBOSQ Mikaël, directeur général des services, 02 96 91 44 21 ou Mme LE BEC Aurélie, responsable des ressources humaines, 02.96.91.44.20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.