Un/Une chargé(e) d’accueil et d’état civil en mairie déléguée
Offre n° O022260630002287
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue Simone Veil - BP 90242, Lamballe-Armor (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Lamballe-Armor, ville centre de la communauté d’agglomération Lamballe Terre &Mer, est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième commune du département des Côtes d’Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle s’appuie sur un fort dynamisme économique (50% des emplois de l’agglomération ; taux de chômage de 4,9%), dans un cadre de vie agréable : façade littorale, richesse patrimoniale et culturelle (Haras National, musée Mathurin Méheut, …) et forte dynamique associative.
La ville de Lamballe-Armor recrute un/une agent chargé(e) de l’accueil et de l’état civil à la mairie déléguée de Planguenoual.
Vous possédez un sens développé des relations humaines et du service public et souhaitez mettre votre enthousiasme, votre rigueur et vos idées au service de notre commune et de nos habitants,
candidater pour rejoindre nos services !
La ville de Lamballe-Armor recrute un/une agent chargé(e) de l’accueil et de l’état civil à la mairie déléguée de Planguenoual.
Vous possédez un sens développé des relations humaines et du service public et souhaitez mettre votre enthousiasme, votre rigueur et vos idées au service de notre commune et de nos habitants,
candidater pour rejoindre nos services !
Missions / conditions d'exercice
Les missions :
•Accueillir le public, particuliers et associations notamment, renseigner et orienter
•Instruire les demandes et établir les actes de l’état civil (reconnaissances de filiation, naissances, changements de nom/prénom, PACS, mariage, décès), gérer les registres, mentions et demandes d’actes
•Gérer les dossiers funéraires (concessions des cimetières, autorisations de transports de corps, de crémation…)
•Participer à la préparation matérielle et au déroulé des élections politiques et instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales
•Gérer les recensements citoyens obligatoires
•Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil des étrangers
•Enregistrer et transmettre les demandes en matière d’urbanisme, d’aide sociale, de transport scolaire, de location de salles, les inscriptions à l’école et au périscolaire
•Gérer les demandes et rédiger les arrêtés de voirie et d’occupation du domaine public
•Assister à la gestion administrative de l’aire d’accueil de camping-cars
•Mettre en page la lettre d’information de la commune déléguée
•Assurer le secrétariat du maire délégué et l’assister dans la préparation des cérémonies de la commune déléguée
•Présence une demi-journée par semaine à la mairie de Lamballe en tant qu’agent d’état civil et gestionnaire des demandes de cartes d’identité/passeports
•Accueillir le public, particuliers et associations notamment, renseigner et orienter
•Instruire les demandes et établir les actes de l’état civil (reconnaissances de filiation, naissances, changements de nom/prénom, PACS, mariage, décès), gérer les registres, mentions et demandes d’actes
•Gérer les dossiers funéraires (concessions des cimetières, autorisations de transports de corps, de crémation…)
•Participer à la préparation matérielle et au déroulé des élections politiques et instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales
•Gérer les recensements citoyens obligatoires
•Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil des étrangers
•Enregistrer et transmettre les demandes en matière d’urbanisme, d’aide sociale, de transport scolaire, de location de salles, les inscriptions à l’école et au périscolaire
•Gérer les demandes et rédiger les arrêtés de voirie et d’occupation du domaine public
•Assister à la gestion administrative de l’aire d’accueil de camping-cars
•Mettre en page la lettre d’information de la commune déléguée
•Assurer le secrétariat du maire délégué et l’assister dans la préparation des cérémonies de la commune déléguée
•Présence une demi-journée par semaine à la mairie de Lamballe en tant qu’agent d’état civil et gestionnaire des demandes de cartes d’identité/passeports
Profils recherchés
Qualifications et qualités requises :
•Goût pour l’accueil et la relation directe à l’usager – sens de l’écoute
•Savoir gérer les situations d’accueil délicates ou difficiles
•Bonnes connaissances des règles de l’état civil et du funéraire
•Rigueur, déontologie et discrétion exigées
•Polyvalence et capacité à organiser le travail en fonction des priorités
•Savoir travailler en équipe et soutenir l’action collective mais également travailler en autonomie
•Être proactif et proposer des solutions d’amélioration continue du service
•Maitrise informatique (logiciels métier multiples)
•Permis B indispensable (poste sur 2 lieux de travail distincts chaque semaine)
•Permanences ponctuelles à assurer le mardi soir à Lamballe
•Horaires contraints pour garantir l’ouverture au public de la mairie déléguée
Conditions d’embauche :
•Recrutement statutaire (mutation, détachement, …). A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
•La collectivité vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, …), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, …) Forfait Mobilité Durable, ...
•Jury de recrutement prévu courant septembre 2026
•Goût pour l’accueil et la relation directe à l’usager – sens de l’écoute
•Savoir gérer les situations d’accueil délicates ou difficiles
•Bonnes connaissances des règles de l’état civil et du funéraire
•Rigueur, déontologie et discrétion exigées
•Polyvalence et capacité à organiser le travail en fonction des priorités
•Savoir travailler en équipe et soutenir l’action collective mais également travailler en autonomie
•Être proactif et proposer des solutions d’amélioration continue du service
•Maitrise informatique (logiciels métier multiples)
•Permis B indispensable (poste sur 2 lieux de travail distincts chaque semaine)
•Permanences ponctuelles à assurer le mardi soir à Lamballe
•Horaires contraints pour garantir l’ouverture au public de la mairie déléguée
Conditions d’embauche :
•Recrutement statutaire (mutation, détachement, …). A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
•La collectivité vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, …), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, …) Forfait Mobilité Durable, ...
•Jury de recrutement prévu courant septembre 2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0296508539
Informations complémentaires
Adresser votre dossier de candidature comportant une lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative (si titulaire), avant le 15 août 2026, date de clôture de l’appel à candidature, par voie électronique à : recrutement@lamballe-armor.bzh
ou par courrier à
Monsieur le Maire de Lamballe-Armor
Direction des Ressources Humaines - 5 rue Simone Veil – CS 3002 - 22402 LAMBALLE-ARMOR Cedex 2
Renseignements :
Mme Anne CHEMINET, responsable Etat Civil, au 02 96 50 13 75
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39
ou par courrier à
Monsieur le Maire de Lamballe-Armor
Direction des Ressources Humaines - 5 rue Simone Veil – CS 3002 - 22402 LAMBALLE-ARMOR Cedex 2
Renseignements :
Mme Anne CHEMINET, responsable Etat Civil, au 02 96 50 13 75
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.