Assistant-te adminstratif-tive
Offre n° O022260715001595
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville BP 147, Perros-Guirec (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'Assistant-te administratif-tive effectue les tâches de secrétariat du Maire et de la Direction Générale des Services.
Il/elle gère l’information (documentation, …), les demandes de rendez-vous avec Le Directeur Général des Services, le Maire et les élus.
Il/elle assure la tenue de l’agenda du Maire en l’absence de l’Assistante de Direction.
Il/elle gère l’information (documentation, …), les demandes de rendez-vous avec Le Directeur Général des Services, le Maire et les élus.
Il/elle assure la tenue de l’agenda du Maire en l’absence de l’Assistante de Direction.
Missions / conditions d'exercice
NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES :
• Secrétariat du Maire et de la Direction Générale des Services
• Suivi des délibérations adoptées en Conseil Municipal
• Organisation et coordination, pour la Direction Générale des Services, de la transmission des informations pour les Elus et les services
• Tenue du Répertoire des actes de la Commune (actes notariés)
• Implications ponctuelles dans le fonctionnement du service
• Secrétariat du Maire et de la Direction Générale des Services
• Suivi des délibérations adoptées en Conseil Municipal
• Organisation et coordination, pour la Direction Générale des Services, de la transmission des informations pour les Elus et les services
• Tenue du Répertoire des actes de la Commune (actes notariés)
• Implications ponctuelles dans le fonctionnement du service
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise du fonctionnement de la Collectivité et des administrations en général
- Connaissance du territoire de la Commune
- Maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableur, Internet)
- Niveau : BAC +2 et expérience confirmée
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’organisation
- Sens des priorités
- Gestion du temps
- Réactivité
- Capacité d’initiatives
- Prendre des décisions
- Communiquer
- Se tenir informé des tenants et aboutissants
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Gérer les situations de stress
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur
- Méthode
- Discrétion
- Capacités relationnelles
- Disponibilité
- Autonomie
- Anticipation
- Affirmation de soi
- Réaliste
- Etre en éveil
- Sens du service public
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise du fonctionnement de la Collectivité et des administrations en général
- Connaissance du territoire de la Commune
- Maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableur, Internet)
- Niveau : BAC +2 et expérience confirmée
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’organisation
- Sens des priorités
- Gestion du temps
- Réactivité
- Capacité d’initiatives
- Prendre des décisions
- Communiquer
- Se tenir informé des tenants et aboutissants
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Gérer les situations de stress
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur
- Méthode
- Discrétion
- Capacités relationnelles
- Disponibilité
- Autonomie
- Anticipation
- Affirmation de soi
- Réaliste
- Etre en éveil
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0296490247
Informations complémentaires
CONTRAINTES DU POSTE :
Ce poste nécessite :
• de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphoniques, visites) provenant des Elus, du Directeur Général des Services, de l’interne ou de l’extérieur.
• de savoir absorber les surcharges de travail ponctuelles.
POLYVALENCE :
- Saisie de courriers, de notes, de comptes-rendus et recherches pour la Direction Générale des Services.
- Assurer le secrétariat et l’agenda des élus.
Ce poste nécessite :
• de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphoniques, visites) provenant des Elus, du Directeur Général des Services, de l’interne ou de l’extérieur.
• de savoir absorber les surcharges de travail ponctuelles.
POLYVALENCE :
- Saisie de courriers, de notes, de comptes-rendus et recherches pour la Direction Générale des Services.
- Assurer le secrétariat et l’agenda des élus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.