Chef(fe) du secrétariat général – Assistant(e) de la maire
Offre n° O022260904000984
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue Pierre Feutren, Paimpol (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services DGS, vous assurez la responsabilité du service Secrétariat général. À ce titre, vous assurez un rôle d’assistant de Madame la Maire, en contribuant à la préparation, à l’organisation administrative et au suivi de son activité, ainsi qu’à la coordination des sollicitations et des relations avec ses différents interlocuteurs. Vous accompagnez également la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des orientations municipales, en assurant un rôle d’interface entre la Maire, les élus, les services et les acteurs du territoire, en lien étroit avec la DGS.
Vous contribuez à la déclinaison des politiques publiques et à leur valorisation auprès des habitants, en identifiant les enjeux, les messages et les leviers de communication adaptés. Vous mettez en œuvre la stratégie de communication de la collectivité et développez les relations avec la presse, les partenaires, les usagers et les habitants.
Vous êtes également impliqué activement dans les démarches de concertation et de participation citoyenne, en veillant à favoriser une information accessible, un dialogue de proximité et une bonne compréhension de l’action municipale.
Vous contribuez à la déclinaison des politiques publiques et à leur valorisation auprès des habitants, en identifiant les enjeux, les messages et les leviers de communication adaptés. Vous mettez en œuvre la stratégie de communication de la collectivité et développez les relations avec la presse, les partenaires, les usagers et les habitants.
Vous êtes également impliqué activement dans les démarches de concertation et de participation citoyenne, en veillant à favoriser une information accessible, un dialogue de proximité et une bonne compréhension de l’action municipale.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de Madame la Maire
• Organiser et suivre l’agenda, les rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels de Madame la Maire.
• Préparer les dossiers, documents, notes et éléments nécessaires à ses rendez-vous et interventions.
• Centraliser et assurer le suivi des sollicitations adressées à Madame la Maire.
• Coordonner les échanges avec ses différents interlocuteurs : élus, services, partenaires, institutions, associations, habitants, etc.
• Assurer le suivi des demandes et décisions de Madame la Maire en lien avec la DGS et les services concernés.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations.
• Assurer une fonction d’alerte et d’anticipation sur les sujets nécessitant une attention particulière.
2. Piloter le service et coordonner l’action municipale
• Organiser et coordonner l’activité du service Secrétariat général.
• Encadrer les agents du service.
• Répartir les activités, définir les priorités et suivre les échéances.
• Assurer un rôle d’interface entre la Maire, les élus, la DGS, les services municipaux et les acteurs du territoire.
• Accompagner la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des orientations municipales.
• Suivre l’avancement des projets et actions prioritaires en lien avec la DGS.
• Mettre en place des outils de suivi : tableaux de bord, échéanciers.
• Identifier les difficultés, points d’alerte ou besoins d’arbitrage et en assurer la remontée auprès de la DGS et de la Maire.
• Contribuer à la déclinaison et à la valorisation des politiques publiques, en identifiant les enjeux et les messages adaptés aux différents publics.
3. Participer à la communication municipale et développer les relations avec les habitants
• Mettre en œuvre la stratégie de communication de la collectivité, en lien avec la chargée de communication, les élus et les services.
• Contribuer à la définition des messages et des modalités de communication autour des projets et politiques publiques.
• Développer et entretenir les relations avec la presse, les partenaires, les usagers et les habitants.
• Organiser les points presse et rédiger les communiqués de presse
• Participer à l’organisation et à la communication autour des événements et temps forts municipaux.
• Assister au conseil municipal et éventuellement en cas d’absence de la chargée de communication, assurer l’information via les réseaux, site internet et la diffusion vidéo du conseil.
• Contribuer aux démarches de concertation, de participation citoyenne et de dialogue avec les habitants.
• Participer à l’organisation des réunions publiques et autres temps d’échange avec la population.
• Veiller à une information accessible, lisible et adaptée aux différents publics.
• Recueillir et faire remonter les attentes, questions et contributions des habitants auprès des élus et des services.
• Organiser et suivre l’agenda, les rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels de Madame la Maire.
• Préparer les dossiers, documents, notes et éléments nécessaires à ses rendez-vous et interventions.
• Centraliser et assurer le suivi des sollicitations adressées à Madame la Maire.
• Coordonner les échanges avec ses différents interlocuteurs : élus, services, partenaires, institutions, associations, habitants, etc.
• Assurer le suivi des demandes et décisions de Madame la Maire en lien avec la DGS et les services concernés.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations.
• Assurer une fonction d’alerte et d’anticipation sur les sujets nécessitant une attention particulière.
2. Piloter le service et coordonner l’action municipale
• Organiser et coordonner l’activité du service Secrétariat général.
• Encadrer les agents du service.
• Répartir les activités, définir les priorités et suivre les échéances.
• Assurer un rôle d’interface entre la Maire, les élus, la DGS, les services municipaux et les acteurs du territoire.
• Accompagner la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des orientations municipales.
• Suivre l’avancement des projets et actions prioritaires en lien avec la DGS.
• Mettre en place des outils de suivi : tableaux de bord, échéanciers.
• Identifier les difficultés, points d’alerte ou besoins d’arbitrage et en assurer la remontée auprès de la DGS et de la Maire.
• Contribuer à la déclinaison et à la valorisation des politiques publiques, en identifiant les enjeux et les messages adaptés aux différents publics.
3. Participer à la communication municipale et développer les relations avec les habitants
• Mettre en œuvre la stratégie de communication de la collectivité, en lien avec la chargée de communication, les élus et les services.
• Contribuer à la définition des messages et des modalités de communication autour des projets et politiques publiques.
• Développer et entretenir les relations avec la presse, les partenaires, les usagers et les habitants.
• Organiser les points presse et rédiger les communiqués de presse
• Participer à l’organisation et à la communication autour des événements et temps forts municipaux.
• Assister au conseil municipal et éventuellement en cas d’absence de la chargée de communication, assurer l’information via les réseaux, site internet et la diffusion vidéo du conseil.
• Contribuer aux démarches de concertation, de participation citoyenne et de dialogue avec les habitants.
• Participer à l’organisation des réunions publiques et autres temps d’échange avec la population.
• Veiller à une information accessible, lisible et adaptée aux différents publics.
• Recueillir et faire remonter les attentes, questions et contributions des habitants auprès des élus et des services.
Profils recherchés
Formation et expériences :
- Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, dans les domaines de l’administration publique, des sciences politiques, de la communication, de la gestion des collectivités territoriales ou dans un domaine similaire.
- Une bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales est attendue.
- Expérience en encadrement d’équipe ou dans le suivi et la coordination de projets impliquant plusieurs interlocuteurs.
- Une expérience dans les relations avec les élus, les institutions, les partenaires et/ou la presse serait particulièrement appréciée.
- Une expérience en matière de concertation, de participation citoyenne ou de relations aux usagers constitue un atout.
Compétences :
- Très bonnes capacités d’organisation, d’anticipation, de priorisation et d’alerte.
- Bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Fort intérêt pour l'action publique locale.
- Capacité à prendre du recul, à identifier les enjeux d’un dossier et à proposer des solutions adaptées.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie.
- Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.
- Grande disponibilité (amplitude de travail variable).
- Grande discrétion et secret professionnel.
- Autonomie, réactivité et adaptabilité.
- Aptitudes au travail en équipe, en transversalité
- Capacités managériales
- Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, dans les domaines de l’administration publique, des sciences politiques, de la communication, de la gestion des collectivités territoriales ou dans un domaine similaire.
- Une bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales est attendue.
- Expérience en encadrement d’équipe ou dans le suivi et la coordination de projets impliquant plusieurs interlocuteurs.
- Une expérience dans les relations avec les élus, les institutions, les partenaires et/ou la presse serait particulièrement appréciée.
- Une expérience en matière de concertation, de participation citoyenne ou de relations aux usagers constitue un atout.
Compétences :
- Très bonnes capacités d’organisation, d’anticipation, de priorisation et d’alerte.
- Bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Fort intérêt pour l'action publique locale.
- Capacité à prendre du recul, à identifier les enjeux d’un dossier et à proposer des solutions adaptées.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie.
- Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.
- Grande disponibilité (amplitude de travail variable).
- Grande discrétion et secret professionnel.
- Autonomie, réactivité et adaptabilité.
- Aptitudes au travail en équipe, en transversalité
- Capacités managériales
Contact et modalités de candidature
Contact
0296553181
Informations complémentaires
Lettre de motivations et CV à adresser à :
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
contact@ville-paimpol.fr
ou
drh@ville-paimpol.fr
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
contact@ville-paimpol.fr
ou
drh@ville-paimpol.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PAIMPOL
>10 rue Pierre Feutren
22500 Paimpol
>10 rue Pierre Feutren
22500 Paimpol
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.