AGENT(E) RESSOURCES HUMAINES / PAIE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
Offre n° O022260928001755
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de la mairie, Lancieux (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
La rémunération sera fixée en référence à la grille indiciaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, en fonction du grade, de l'expérience et de la situation administrative du candidat. Elle pourra être complétée par : • le régime i
Descriptif de l'emploi
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La Commune de Lancieux souhaite renforcer son organisation administrative en développant une fonction dédiée au suivi des ressources humaines et de la paie.
L'agent(e) recruté(e) sera un interlocuteur privilégié des agents de la collectivité pour les questions relatives à leur situation administrative, leur rémunération et leurs démarches RH.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec :
• le Secrétaire Général ;
• les responsables de services ;
• les agents de la collectivité ;
• les élus ;
• le Centre de Gestion ;
• les services de l'État et organismes partenaires.
La Commune de Lancieux souhaite renforcer son organisation administrative en développant une fonction dédiée au suivi des ressources humaines et de la paie.
L'agent(e) recruté(e) sera un interlocuteur privilégié des agents de la collectivité pour les questions relatives à leur situation administrative, leur rémunération et leurs démarches RH.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec :
• le Secrétaire Général ;
• les responsables de services ;
• les agents de la collectivité ;
• les élus ;
• le Centre de Gestion ;
• les services de l'État et organismes partenaires.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative des ressources humaines
Vous assurez la gestion administrative courante des agents de la collectivité :
• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des agents ;
• Suivi des situations administratives des agents titulaires et contractuels ;
• Préparation des contrats, avenants et documents administratifs relatifs aux agents ;
• Préparation des arrêtés et actes administratifs relevant de la gestion du personnel ;
• Suivi des échéances administratives et contractuelles ;
• Suivi des congés, absences, arrêts maladie et autres positions administratives ;
• Mise à jour des tableaux de suivi des effectifs ;
• Suivi des mouvements de personnel ;
• Participation à la préparation des recrutements et à l'accueil administratif des nouveaux agents ;
• Préparation et suivi des dossiers administratifs transmis au Centre de Gestion ;
• Classement et archivage des dossiers du personnel.
2. Préparation et suivi de la paie
Vous participez à l'ensemble du processus de paie de la collectivité :
• Recueil des éléments variables de paie auprès des différents services ;
• Contrôle des éléments transmis par les responsables de services ;
• Saisie et/ou intégration des éléments variables dans le logiciel de paie ;
• Suivi des heures complémentaires et supplémentaires ;
• Suivi des absences ayant une incidence sur la rémunération ;
• Suivi des indemnités et différents éléments accessoires de rémunération ;
• Préparation et contrôle des bulletins de paie ;
• Contrôle des états de paie avant transmission pour mandatement ;
• Participation aux opérations liées à la DSN ;
• Contrôle et signalement des éventuelles anomalies ;
• Suivi des régularisations de paie ;
• Réponse aux questions courantes des agents relatives à leur rémunération.
Une attention particulière sera portée à la fiabilité des données, au respect des échéances et à la confidentialité des informations traitées.
3. Suivi administratif et réglementaire RH
• Assurer une veille sur les principales évolutions statutaires intéressant les agents de la collectivité ;
• Rechercher les informations réglementaires nécessaires au traitement des dossiers ;
• Préparer les éléments nécessaires aux décisions de l'autorité territoriale ;
• Participer au suivi des dossiers relatifs à la carrière, aux absences et à la rémunération ;
• Assurer les relations administratives avec le Centre de Gestion et les différents organismes partenaires ;
• Participer à la préparation des documents RH nécessaires aux réunions et aux échanges avec les élus.
4. Missions administratives générales
En fonction des besoins du service :
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs ;
• Accueil du public ;
• Gestion des dossiers d’état civil ;
• Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi ;
• Classement et archivage ;
• Préparation de dossiers administratifs ;
• Participation au suivi de différents dossiers de la collectivité ;
• Appui administratif au Secrétaire Général ;
• Participation à l'organisation et au suivi administratif des services municipaux.
Vous assurez la gestion administrative courante des agents de la collectivité :
• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des agents ;
• Suivi des situations administratives des agents titulaires et contractuels ;
• Préparation des contrats, avenants et documents administratifs relatifs aux agents ;
• Préparation des arrêtés et actes administratifs relevant de la gestion du personnel ;
• Suivi des échéances administratives et contractuelles ;
• Suivi des congés, absences, arrêts maladie et autres positions administratives ;
• Mise à jour des tableaux de suivi des effectifs ;
• Suivi des mouvements de personnel ;
• Participation à la préparation des recrutements et à l'accueil administratif des nouveaux agents ;
• Préparation et suivi des dossiers administratifs transmis au Centre de Gestion ;
• Classement et archivage des dossiers du personnel.
2. Préparation et suivi de la paie
Vous participez à l'ensemble du processus de paie de la collectivité :
• Recueil des éléments variables de paie auprès des différents services ;
• Contrôle des éléments transmis par les responsables de services ;
• Saisie et/ou intégration des éléments variables dans le logiciel de paie ;
• Suivi des heures complémentaires et supplémentaires ;
• Suivi des absences ayant une incidence sur la rémunération ;
• Suivi des indemnités et différents éléments accessoires de rémunération ;
• Préparation et contrôle des bulletins de paie ;
• Contrôle des états de paie avant transmission pour mandatement ;
• Participation aux opérations liées à la DSN ;
• Contrôle et signalement des éventuelles anomalies ;
• Suivi des régularisations de paie ;
• Réponse aux questions courantes des agents relatives à leur rémunération.
Une attention particulière sera portée à la fiabilité des données, au respect des échéances et à la confidentialité des informations traitées.
3. Suivi administratif et réglementaire RH
• Assurer une veille sur les principales évolutions statutaires intéressant les agents de la collectivité ;
• Rechercher les informations réglementaires nécessaires au traitement des dossiers ;
• Préparer les éléments nécessaires aux décisions de l'autorité territoriale ;
• Participer au suivi des dossiers relatifs à la carrière, aux absences et à la rémunération ;
• Assurer les relations administratives avec le Centre de Gestion et les différents organismes partenaires ;
• Participer à la préparation des documents RH nécessaires aux réunions et aux échanges avec les élus.
4. Missions administratives générales
En fonction des besoins du service :
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs ;
• Accueil du public ;
• Gestion des dossiers d’état civil ;
• Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi ;
• Classement et archivage ;
• Préparation de dossiers administratifs ;
• Participation au suivi de différents dossiers de la collectivité ;
• Appui administratif au Secrétaire Général ;
• Participation à l'organisation et au suivi administratif des services municipaux.
Profils recherchés
Formation et expérience
Vous disposez idéalement :
• d'une formation en ressources humaines, gestion administrative, paie ou administration publique ;
• d'une première expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines ou de la paie ;
• d'une expérience en collectivité territoriale, établissement public ou structure administrative appréciée.
Une expérience concrète de la paie des agents territoriaux constitue un atout important.
Compétences
• Bonne connaissance des règles de gestion administrative du personnel ;
• Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance des principes de rémunération et de paie des agents publics ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Aptitude à utiliser des logiciels métiers (JVS) ;
• Capacité à contrôler et fiabiliser des données ;
• Capacité à rechercher une information réglementaire ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
Qualités professionnelles
Nous recherchons une personne :
• rigoureuse et méthodique ;
• organisée et capable de respecter les échéances ;
• autonome ;
• polyvalente ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• réactive et capable de gérer les priorités ;
• dotée de bonnes qualités relationnelles ;
• ayant le sens du travail en équipe ;
• capable de rendre compte à sa hiérarchie ;
• ayant le sens du service public.
Une attention particulière sera portée à la fiabilité, à la discrétion et au sens de l'organisation, indispensables pour les missions liées à la paie et aux ressources humaines
Vous disposez idéalement :
• d'une formation en ressources humaines, gestion administrative, paie ou administration publique ;
• d'une première expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines ou de la paie ;
• d'une expérience en collectivité territoriale, établissement public ou structure administrative appréciée.
Une expérience concrète de la paie des agents territoriaux constitue un atout important.
Compétences
• Bonne connaissance des règles de gestion administrative du personnel ;
• Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance des principes de rémunération et de paie des agents publics ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Aptitude à utiliser des logiciels métiers (JVS) ;
• Capacité à contrôler et fiabiliser des données ;
• Capacité à rechercher une information réglementaire ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
Qualités professionnelles
Nous recherchons une personne :
• rigoureuse et méthodique ;
• organisée et capable de respecter les échéances ;
• autonome ;
• polyvalente ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• réactive et capable de gérer les priorités ;
• dotée de bonnes qualités relationnelles ;
• ayant le sens du travail en équipe ;
• capable de rendre compte à sa hiérarchie ;
• ayant le sens du service public.
Une attention particulière sera portée à la fiabilité, à la discrétion et au sens de l'organisation, indispensables pour les missions liées à la paie et aux ressources humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0296862219
Informations complémentaires
Les candidats sont invités à adresser leur candidature comprenant :
• un curriculum vitae détaillé ;
• une lettre de motivation ;
• pour les fonctionnaires territoriaux, le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidatures sont à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Lancieux
1, rue de la Mairie
22770 LANCIEUX
Courriel : sg@lancieux.org
• un curriculum vitae détaillé ;
• une lettre de motivation ;
• pour les fonctionnaires territoriaux, le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidatures sont à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Lancieux
1, rue de la Mairie
22770 LANCIEUX
Courriel : sg@lancieux.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.