Gestionnaire administrative polyvalente
Offre n° O022261014000808
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 Rue de la Madeleine BP 1, La Chèze (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
15/02/2027
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire administratif polyvalent (H/F) assure au sein de la Mairie l'accueil et l'information du public, la tenue de l'agence postale communale, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que la la liquidation des dépenses et recettes.
Missions / conditions d'exercice
- Tenir l'agence postale communale
- Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
- Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
- Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil : naissances, reconnaissance, mariages-PACS, décès, changement de noms, mise à jour du livret de famille, attestations et certificats divers.
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenir à jour les listes électorales, préparer les scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins
- Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
- Suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, alignement, voirie, autorisations de débit de boisson)
- Assurer la gestion administrative des affaires scolaires, des loyers communaux, et des réservations des salles communales / prêt de matériels
- Préparer les mandatements, et les titres de recettes de régie, de loyers et de concessions
- Assurer le classement et l'archivage
- Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
- Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
- Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil : naissances, reconnaissance, mariages-PACS, décès, changement de noms, mise à jour du livret de famille, attestations et certificats divers.
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenir à jour les listes électorales, préparer les scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins
- Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
- Suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, alignement, voirie, autorisations de débit de boisson)
- Assurer la gestion administrative des affaires scolaires, des loyers communaux, et des réservations des salles communales / prêt de matériels
- Préparer les mandatements, et les titres de recettes de régie, de loyers et de concessions
- Assurer le classement et l'archivage
Profils recherchés
Savoir-faire:
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
- Compétences indispensables : état civil - élections - urbanisme
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57
- Bonne connaissance de la législation funéraire
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être:
- Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.
- Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
- Compétences indispensables : état civil - élections - urbanisme
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57
- Bonne connaissance de la législation funéraire
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être:
- Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.
- Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0296267099
Informations complémentaires
Candidature : CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.