1. Piloter et coordonner les fonctions ressources

Vous assurez le pilotage global des fonctions ressources placées sous votre responsabilité, notamment les ressources humaines, les finances, l’administration générale (dont commande publique, assurances, et accueil usagers), l’intendance, l’informatique et les systèmes d’information.

À ce titre, vous :
définissez les priorités de travail et veillez à leur déclinaison opérationnelle ;
fixez les objectifs des responsables placés sous votre responsabilité et en assurez le suivi ;
garantissez la cohérence des processus, la qualité du service rendu et la sécurisation des procédures ;
veillez à la bonne articulation entre les fonctions ressources et les directions opérationnelles ;
favorisez l’anticipation des besoins, la simplification des circuits et la résolution des difficultés ;
développez des outils de pilotage permettant d’éclairer les décisions ;
veillez à la maîtrise des risques administratifs, juridiques, financiers et organisationnels ;
accompagnez les responsables dans la structuration de leur activité, la définition des priorités et le management de leurs équipes.

Vous veillez à ce que chaque service dispose d’un périmètre de responsabilité clairement défini
et d’une capacité réelle à piloter son activité, dans le cadre des orientations de la direction
générale.

Votre rôle est de garantir la cohérence d’ensemble, d’anticiper les difficultés, d’arbitrer dans votre champ de responsabilité et de rendre compte à la DGS.

2. Conduire la modernisation de l’administration et renforcer la transversalité

Vous participez activement à l’amélioration du fonctionnement de la collectivité et à l’accompagnement de ses évolutions organisationnelles.

Vous contribuez à :
clarifier les rôles, les responsabilités et les circuits de décision ;
renforcer la coopération entre les directions ;
simplifier les procédures et améliorer les processus de travail ;
développer des outils de pilotage, de suivi et d’aide à la décision ;
accompagner les changements en veillant à leur compréhension et à leur appropriation par les équipes ;
favoriser la circulation de l’information et le partage des pratiques ;
installer une culture de responsabilité, de coopération et d’amélioration continue.

Vous privilégiez une approche pragmatique, fondée sur l’analyse des besoins, la définition de priorités réalistes et la mise en œuvre de solutions concrètes.

3. Participer au pilotage collectif de la direction générale

Membre du collectif de direction générale, vous participez à la définition des orientations stratégiques et à leur traduction opérationnelle.

Vous contribuez à la préparation des décisions, à l’identification des enjeux et des risques, à la formulation de propositions et au suivi de leur mise en œuvre.

Vous entretenez une relation de confiance et de coopération avec la DGS et le DGA. Vous prenez en charge les sujets relevant de votre périmètre, formulez des propositions, veillez à la bonne exécution des décisions et identifiez les points nécessitant un arbitrage.

Vous contribuez ainsi à la cohérence de l’action administrative, à la qualité du dialogue entre directions et à la capacité collective de l’administration à répondre aux orientations des élus.

4. Assurer le lien avec les vice-présidents et contribuer au pilotage des politiques
ressources

Vous accompagnerez les élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques relevant du champ des ressources.

Vous lancerez les travaux de la commission Ressources, en lien avec les VP référents et la DGS et en assurerez la préparation, la co-animation et le suivi.

Vous préparerez les arbitrages politiques et éclairerez les élus sur leurs implications financières, humaines, juridiques et organisationnelles.