Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O023230701101055
Publiée le 03/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Esplanade François Mitterrand, Guéret (Creuse)
Poste à pourvoir le
28/08/2023
Date limite de candidature
03/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + chèque-déjeuners.
Descriptif de l'emploi
Un-e assistant-e de gestion Ressources Humaines en charge de l'accueil et du secrétariat de direction. Placé-e sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir les agents et usagers : assurer l'accueil physique et téléphonique, recevoir et orienter les demandes, orienter, prendre des messages
- Assurer le secrétariat de la Direction : rédiger des courriers, gérer les recrutements, les demandes d'emploi et de stages, classement et archivage ;
- Assister la gestionnaire RH en charge de la formation et du temps de travail :
* Formation : participer à l'élaboration du plan de formation, conseiller et informer les agents et les services, assurer les inscriptions et un suivi de celles-ci, paramétrer et saisir informatiquement, élaborer la préparation et le suivi des formations en intra, ;
* Temps de travail : assurer un conseil auprès des services, paramétrer et saisir informatiquement ;
- Participer à l'organisation d'évènements en fonction des projets de la direction ;
- Participer à l'élaboration du rapport social unique, à l'organisation des élections des représentants du personnel ;
- Assurer le secrétariat de la Direction : rédiger des courriers, gérer les recrutements, les demandes d'emploi et de stages, classement et archivage ;
- Assister la gestionnaire RH en charge de la formation et du temps de travail :
* Formation : participer à l'élaboration du plan de formation, conseiller et informer les agents et les services, assurer les inscriptions et un suivi de celles-ci, paramétrer et saisir informatiquement, élaborer la préparation et le suivi des formations en intra, ;
* Temps de travail : assurer un conseil auprès des services, paramétrer et saisir informatiquement ;
- Participer à l'organisation d'évènements en fonction des projets de la direction ;
- Participer à l'élaboration du rapport social unique, à l'organisation des élections des représentants du personnel ;
Profils recherchés
Savoirs
- Formation diplômante en secrétariat ou expérience significative ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de recherches documentaires ;
- Maîtrise de la prise de notes ;
Savoirs faire
- Aisance informatique : utilisation des logiciels, mais également de plusieurs logiciels métier ;
- Qualités rédactionnelles et aptitude à suivre des tableaux de bord ;
- Rigueur, sens de l'organisation ;
- Adaptabilité ;
Savoirs être
- Aptitude au travail en équipe et goût du contact humain,
- Réactivité, sens du service public ;
- Discrétion professionnelle, autonomie et capacité à rendre compte.
- Formation diplômante en secrétariat ou expérience significative ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de recherches documentaires ;
- Maîtrise de la prise de notes ;
Savoirs faire
- Aisance informatique : utilisation des logiciels, mais également de plusieurs logiciels métier ;
- Qualités rédactionnelles et aptitude à suivre des tableaux de bord ;
- Rigueur, sens de l'organisation ;
- Adaptabilité ;
Savoirs être
- Aptitude au travail en équipe et goût du contact humain,
- Réactivité, sens du service public ;
- Discrétion professionnelle, autonomie et capacité à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555514737
Informations complémentaires
LES CANDIDATURES SONT À ADRESSER AVANT LE 3 AOÛT 2023
A Madame le Maire-Esplanade François MITTERRAND-BP 259-23006 GUERET Cedex ou à personnel@ville-gueret.fr (adresse mail à utiliser également pour une demande de renseignements)
A Madame le Maire-Esplanade François MITTERRAND-BP 259-23006 GUERET Cedex ou à personnel@ville-gueret.fr (adresse mail à utiliser également pour une demande de renseignements)
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GUERET
>Esplanade François Mitterrand
23000 Gueret
>Esplanade François Mitterrand
23000 Gueret
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.