Assistant administratif chargé du Pacte Territorial d'Insertion
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Offre n° O023240201358189
Publiée le 27/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département château des comtes-de-la-marche, La Souterraine (Creuse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif chargé du Pacte Territorial d'Insertion
RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
Assistant de gestion administrative
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/C1E-13
Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A5B-05
SERVICE D'AFFECTATION
Pôle Cohésion Sociale - UTAS de La Souterraine - Insertion, Logement
RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
La Souterraine
POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Cheffe de service d'UTAS de la Souterraine
TERRITOIRE D'INTERVENTION :
UTAS La Souterraine
CADRE D'INTERVENTION
" Secrétaire PTI " : 0.8 ETP : en charge de l'organisation et du suivi des commissions territoriales de suivi des publics
" Secrétaire d'UTAS " : 0.2 ETP : Au sein des unités territoriales, la secrétaire accueille le public et traite toutes les tâches administratives. A ce titre, l'agent sera intégré au planning de présence mis en place pour assurer l'accueil des usagers sur les horaires définis par le règlement.
RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
Assistant de gestion administrative
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/C1E-13
Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A5B-05
SERVICE D'AFFECTATION
Pôle Cohésion Sociale - UTAS de La Souterraine - Insertion, Logement
RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
La Souterraine
POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Cheffe de service d'UTAS de la Souterraine
TERRITOIRE D'INTERVENTION :
UTAS La Souterraine
CADRE D'INTERVENTION
" Secrétaire PTI " : 0.8 ETP : en charge de l'organisation et du suivi des commissions territoriales de suivi des publics
" Secrétaire d'UTAS " : 0.2 ETP : Au sein des unités territoriales, la secrétaire accueille le public et traite toutes les tâches administratives. A ce titre, l'agent sera intégré au planning de présence mis en place pour assurer l'accueil des usagers sur les horaires définis par le règlement.
Missions / conditions d'exercice
Activités " secrétaire Pacte Territorial d'Insertion ":
- Organisation et suivi des commissions, en particulier l'accompagnement global et l'équipe consultative :
- élaboration de l'ordre du jour,
- élaboration et édition des courriers,
- transmission des procès-verbaux et décisions.
- Contribuer à la remontée des données statistiques, dans le cadre du FSE ;
- Contribuer aux missions de secrétariat en lien avec les missions d'insertion professionnelle.
Activités secrétaire d'UTAS :
I - Générales à l'UTAS :
- Accueil du public physique et téléphonique,
- Participation à la frappe et au traitement des rapports et courriers du chef de service et des travailleurs médico-sociaux,
- Enregistrement des rapports et documents dans EAFI,
- Programmation de différentes commissions en lien avec les missions des UTAS, traitement des décisions et gestion administrative des dossiers,
- Classement de la documentation,
- Réception, diffusion et postage du courrier,
- Traitement des bons alimentaires,
- Référent RH (pointeuse, congés...),
- Gestion des imprimés, fournitures, voitures de service,
- Référent informatique,
- Référent EAFI
- Traitement administratif et comptable (en amont de l'engagement de la dépense) des aides financières,
- Elaboration de statistiques,
- Tenue du tableau de suivi informatique des différentes demandes de notes sociales (enfance, adultes vulnérables, logement, MDPH...) et échéances,
- Archivage des dossiers,
- Réception du retour des téléalarmes,
- Prise de notes en réunion et élaboration du compte-rendu,
- Elaboration de l'agenda d'UTAS,
- Référent logistique.
II - RSA -Spécifiques à l'insertion :
- Suivi administratif des bénéficiaires du RSA, dans le respect des différentes étapes de traitement du dossier (Edition du diagnostic socio pro ou convocation du BRSA pour l'établir, formalisation de la désignation du référent, enregistrement des CER, courrier pour les renouvellements...),
- Gestion des courriers aux allocataires du RSA et aux partenaires,
- Tenue de l'échéancier des contrats,
- Suivi des dossiers en cours,
- Préparation des dossiers pour équipe pluridisciplinaire en lien avec la secrétaire PTI,
- Opération de radiations - mutations,
- Etablissement de statistiques,
- Suivi des dossiers sans diagnostic, sans référent, sans contrat d'engagement réciproque.
III - Spécifique personnes âgées :
- Accueil physique et téléphonique du public souhaitant obtenir des renseignements, déposer une demande de prestations, ou obtenir des informations générales sur un dossier, ainsi que des partenaires,
- Instruction informatique du dossier administratif : vérification des pièces, relance éventuelle, accusés de réception, information des maires,
- Référent de la personne âgée et de sa famille pour le suivi de son dossier administratif, APA,
- Transmission du dossier au travailleur médico-social pour VAD,
- Préparation des dossiers pour le passage en EMS,
- Edition et envoi du plan d'aide au demandeur,
- Enregistrement du plan d'aide retourné par le demandeur,
- Edition des ordres du jour des commissions APA et notifications,
- Tri et envoi des notifications signées,
- Suivi des échéanciers (suivi, renouvellement...),
- Suivi des hospitalisations en lien avec la DPPA,
- Transfert des dossiers (APA Etablissement, autre département.....),
- Consultation des informations sur DOMATEL et si besoin, actualisation du dossier APA,
- Liaisons avec les partenaires internes et externes,
- Etablissement de statistiques,
- Actualisation des dossiers annuellement : ressources des bénéficiaires, intégration des nouveaux tarifs : contrôle des dossiers, éditions des notifications, transmissions,
- Traitement et suivi des demandes de révision, renouvellement, et des procédures d'urgence.
- Archivage des dossiers.
TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s'entend en journée complète
Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :
Aucun astérisque Mission non télétravaillable
(*) Mission possible en télétravail
Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :
- Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine
- Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l'agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.
Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine.
- Organisation et suivi des commissions, en particulier l'accompagnement global et l'équipe consultative :
- élaboration de l'ordre du jour,
- élaboration et édition des courriers,
- transmission des procès-verbaux et décisions.
- Contribuer à la remontée des données statistiques, dans le cadre du FSE ;
- Contribuer aux missions de secrétariat en lien avec les missions d'insertion professionnelle.
Activités secrétaire d'UTAS :
I - Générales à l'UTAS :
- Accueil du public physique et téléphonique,
- Participation à la frappe et au traitement des rapports et courriers du chef de service et des travailleurs médico-sociaux,
- Enregistrement des rapports et documents dans EAFI,
- Programmation de différentes commissions en lien avec les missions des UTAS, traitement des décisions et gestion administrative des dossiers,
- Classement de la documentation,
- Réception, diffusion et postage du courrier,
- Traitement des bons alimentaires,
- Référent RH (pointeuse, congés...),
- Gestion des imprimés, fournitures, voitures de service,
- Référent informatique,
- Référent EAFI
- Traitement administratif et comptable (en amont de l'engagement de la dépense) des aides financières,
- Elaboration de statistiques,
- Tenue du tableau de suivi informatique des différentes demandes de notes sociales (enfance, adultes vulnérables, logement, MDPH...) et échéances,
- Archivage des dossiers,
- Réception du retour des téléalarmes,
- Prise de notes en réunion et élaboration du compte-rendu,
- Elaboration de l'agenda d'UTAS,
- Référent logistique.
II - RSA -Spécifiques à l'insertion :
- Suivi administratif des bénéficiaires du RSA, dans le respect des différentes étapes de traitement du dossier (Edition du diagnostic socio pro ou convocation du BRSA pour l'établir, formalisation de la désignation du référent, enregistrement des CER, courrier pour les renouvellements...),
- Gestion des courriers aux allocataires du RSA et aux partenaires,
- Tenue de l'échéancier des contrats,
- Suivi des dossiers en cours,
- Préparation des dossiers pour équipe pluridisciplinaire en lien avec la secrétaire PTI,
- Opération de radiations - mutations,
- Etablissement de statistiques,
- Suivi des dossiers sans diagnostic, sans référent, sans contrat d'engagement réciproque.
III - Spécifique personnes âgées :
- Accueil physique et téléphonique du public souhaitant obtenir des renseignements, déposer une demande de prestations, ou obtenir des informations générales sur un dossier, ainsi que des partenaires,
- Instruction informatique du dossier administratif : vérification des pièces, relance éventuelle, accusés de réception, information des maires,
- Référent de la personne âgée et de sa famille pour le suivi de son dossier administratif, APA,
- Transmission du dossier au travailleur médico-social pour VAD,
- Préparation des dossiers pour le passage en EMS,
- Edition et envoi du plan d'aide au demandeur,
- Enregistrement du plan d'aide retourné par le demandeur,
- Edition des ordres du jour des commissions APA et notifications,
- Tri et envoi des notifications signées,
- Suivi des échéanciers (suivi, renouvellement...),
- Suivi des hospitalisations en lien avec la DPPA,
- Transfert des dossiers (APA Etablissement, autre département.....),
- Consultation des informations sur DOMATEL et si besoin, actualisation du dossier APA,
- Liaisons avec les partenaires internes et externes,
- Etablissement de statistiques,
- Actualisation des dossiers annuellement : ressources des bénéficiaires, intégration des nouveaux tarifs : contrôle des dossiers, éditions des notifications, transmissions,
- Traitement et suivi des demandes de révision, renouvellement, et des procédures d'urgence.
- Archivage des dossiers.
TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s'entend en journée complète
Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :
Aucun astérisque Mission non télétravaillable
(*) Mission possible en télétravail
Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :
- Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine
- Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l'agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.
Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine.
Profils recherchés
Catégories C - Recrutement par voie de mutation ou inscription sur liste
d'aptitude. Recrutement par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Tous grades ou à défaut CDD de 3 ans possible.
d'aptitude. Recrutement par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Tous grades ou à défaut CDD de 3 ans possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
cg23emploi@creuse.fr
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre : -Soit par voie postale à : Mme LA PRESIDENTE
DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE D.R.H B.P. 250 23011 GUERET Cedex -Soit par mail : cg23emploi@creuse.fr
DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE D.R.H B.P. 250 23011 GUERET Cedex -Soit par mail : cg23emploi@creuse.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
>Hôtel du département château des comtes-de-la-marche
23000 Gueret
>Hôtel du département château des comtes-de-la-marche
23000 Gueret
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.