Agent du service Proximité
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Offre n° O023240321001117
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Gueret
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Direction de l’Administration Générale et du Développement et du Responsable du service Proximité.
Missions / conditions d'exercice
Principales
• Gestion de l’Etat-Civil
o Assurer la gestion administrative des documents d’état-civil
o Gérer la police des funérailles et le cimetière
o Gérer le recensement citoyen
o Gérer les élections
o Gérer les affaires générales
Secondaires
• Gestion des Archives Municipales
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Assurer la conduit de l’accueil et orienter le public vers les différents services
• Gestion de l’Etat-Civil
o Assurer la gestion administrative des documents d’état-civil
o Gérer la police des funérailles et le cimetière
o Gérer le recensement citoyen
o Gérer les élections
o Gérer les affaires générales
Secondaires
• Gestion des Archives Municipales
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Assurer la conduit de l’accueil et orienter le public vers les différents services
Profils recherchés
Savoirs
- Niveau baccalauréat minimum,
Savoirs faire
- Etre à l’aise avec les outils numériques et être en capacité d’utiliser Word, Excel et Outlook ;
- Disposer des connaissances juridiques indispensables sur l’état des personnes pour :
o apprécier la validité des pièces présentées,
o comprendre et appliquer l’instruction générale de l’état civil,
o renseigner et accompagner les familles au mieux pour des choix qu’elles effectuent de façon définitive.
- Avoir des connaissances et des compétences en gestion des archives,
- Etre rigoureux, méthodique, doté d’un grand sens de l’organisation et d’une attention constante : certaines erreurs ne sont rectifiables qu’au plan judiciaire,
- Etre en capacité d’écouter et d’analyser pour comprendre les situations individuelles,
- Savoir échanger avec l’équipe du service pour apprécier les situations rencontrées, comprendre ce qui peut être proposé et le mettre en œuvre,
- Savoir rendre compte,
- Etre autonome pour la gestion des Archives,
- Etre force de proposition.
Savoirs être
- Apprécier la polyvalence et le changement régulier de dossier traité,
- Aimer travailler en équipe,
- Apprécier le travail avec les publics et savoir faire part de la plus grande neutralité qu’il soit,
- Etre doté d’un grand sens de l’écoute,
- Etre en mesure d’appréhender les tensions et les situations conflictuelles avec le public.
Savoirs être
- Apprécier la polyvalence et le changement régulier de dossier traité,
- Aimer travailler en équipe,
- Apprécier le travail avec les publics et savoir faire part de la plus grande neutralité qu’il soit,
- Etre doté d’un grand sens de l’écoute,
- Etre en mesure d’appréhender les tensions et les situations conflictuelles avec le public.
- Niveau baccalauréat minimum,
Savoirs faire
- Etre à l’aise avec les outils numériques et être en capacité d’utiliser Word, Excel et Outlook ;
- Disposer des connaissances juridiques indispensables sur l’état des personnes pour :
o apprécier la validité des pièces présentées,
o comprendre et appliquer l’instruction générale de l’état civil,
o renseigner et accompagner les familles au mieux pour des choix qu’elles effectuent de façon définitive.
- Avoir des connaissances et des compétences en gestion des archives,
- Etre rigoureux, méthodique, doté d’un grand sens de l’organisation et d’une attention constante : certaines erreurs ne sont rectifiables qu’au plan judiciaire,
- Etre en capacité d’écouter et d’analyser pour comprendre les situations individuelles,
- Savoir échanger avec l’équipe du service pour apprécier les situations rencontrées, comprendre ce qui peut être proposé et le mettre en œuvre,
- Savoir rendre compte,
- Etre autonome pour la gestion des Archives,
- Etre force de proposition.
Savoirs être
- Apprécier la polyvalence et le changement régulier de dossier traité,
- Aimer travailler en équipe,
- Apprécier le travail avec les publics et savoir faire part de la plus grande neutralité qu’il soit,
- Etre doté d’un grand sens de l’écoute,
- Etre en mesure d’appréhender les tensions et les situations conflictuelles avec le public.
Savoirs être
- Apprécier la polyvalence et le changement régulier de dossier traité,
- Aimer travailler en équipe,
- Apprécier le travail avec les publics et savoir faire part de la plus grande neutralité qu’il soit,
- Etre doté d’un grand sens de l’écoute,
- Etre en mesure d’appréhender les tensions et les situations conflictuelles avec le public.
Contact
Contact
0555514737
Informations complémentaires
Par courrier à l’attention Madame le Maire
Esplanade François Mitterrand
BP 259 - 23006 GUERET Cedex
Par mail à personnel@ville-gueret.fr
Ou sur le portail citoyen
Esplanade François Mitterrand
BP 259 - 23006 GUERET Cedex
Par mail à personnel@ville-gueret.fr
Ou sur le portail citoyen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.