Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O023240404000635
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CLUGNAT
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil Agence Postale et Mairie
- Temps non complet,
- A pourvoir au 1er juin 2024
Directement rattaché à la Monsieur le Maire (autorité hiérarchique) et à la Secrétaire Générale (autorité fonctionnelle), l’agent effectuera l'accueil pour l’Agence Postale Communale assurera les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale. Il effectuera simultanément l'accueil de la mairie.
- Temps non complet,
- A pourvoir au 1er juin 2024
Directement rattaché à la Monsieur le Maire (autorité hiérarchique) et à la Secrétaire Générale (autorité fonctionnelle), l’agent effectuera l'accueil pour l’Agence Postale Communale assurera les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale. Il effectuera simultanément l'accueil de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Missions APC
Services financiers et prestations associées :
Retrait et dépôt d’espèces sur compte courant postal et sur compte d’épargne
Tâches administratives :
Gestion des stocks (enveloppes, colis, timbres….)
Inventaire
Gestion de la caisse
Services postaux :
Affranchissement France/Union européenne/Monde
Retrait des instances (colis et lettres recommandées)
Dépôt de courriers simples, avec suivi, recommandés et colis
Vente de produits (timbres, enveloppes, emballage…)
Procurations postales
Contrat de réexpédition du courrier
Renseignements sur le suivi des courriers et/ou réclamations,
Services financiers et prestations associées :
Retrait et dépôt d’espèces sur compte courant postal et sur compte d’épargne
Missions Mairie
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes ;
- gérer le cimetière. en collaboration avec l'agent référent
-Gérer le recensement citoyen..
Services financiers et prestations associées :
Retrait et dépôt d’espèces sur compte courant postal et sur compte d’épargne
Tâches administratives :
Gestion des stocks (enveloppes, colis, timbres….)
Inventaire
Gestion de la caisse
Services postaux :
Affranchissement France/Union européenne/Monde
Retrait des instances (colis et lettres recommandées)
Dépôt de courriers simples, avec suivi, recommandés et colis
Vente de produits (timbres, enveloppes, emballage…)
Procurations postales
Contrat de réexpédition du courrier
Renseignements sur le suivi des courriers et/ou réclamations,
Services financiers et prestations associées :
Retrait et dépôt d’espèces sur compte courant postal et sur compte d’épargne
Missions Mairie
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes ;
- gérer le cimetière. en collaboration avec l'agent référent
-Gérer le recensement citoyen..
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (
- SAVOIR FAIRE : (APC/MAIRIE)
-Accueillir les usagers et identifier leurs besoins
-Enregistrer les opérations bancaires courantes
-Appliquer les procédures de contrôle d’identité
-Appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Gérer une caisse
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- autonomie
- travail en équipe et en transversalité
- polyvalence
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (
- SAVOIR FAIRE : (APC/MAIRIE)
-Accueillir les usagers et identifier leurs besoins
-Enregistrer les opérations bancaires courantes
-Appliquer les procédures de contrôle d’identité
-Appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Gérer une caisse
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- autonomie
- travail en équipe et en transversalité
- polyvalence
Contact
Contact
0555650056
Informations complémentaires
Lettre manuscrite et CV à adresser à M le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.