Secrétaire des assemblées
Offre n° O023250416000225
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes Marche et Combraille en Aquitaine
Lieu de travail
Rue de l'étang, Auzances (Creuse)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Idéalement situé au carrefour du Plateau de Millevaches, de l’ancien bassin minier creusois et du département du Puy de Dôme, s’étend un vaste territoire… celui de Marche et Combraille.
La Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine, EPCI de 13600 habitants regroupant 50 communes sur un territoire de 965km² recrute un·e secrétaire des assemblées.
Sous l’autorité de la Présidente et la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le/la secrétaire des assemblées aura notamment pour mission la gestion des assemblées délibérantes et autres réunions élus et le suivi des décisions de la présidente.
Dans le cadre de ses missions, le/la secrétaire des assemblées pourra également être amené·e à apporter son soutien aux autres services administratifs de la structure.
La Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine, EPCI de 13600 habitants regroupant 50 communes sur un territoire de 965km² recrute un·e secrétaire des assemblées.
Sous l’autorité de la Présidente et la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le/la secrétaire des assemblées aura notamment pour mission la gestion des assemblées délibérantes et autres réunions élus et le suivi des décisions de la présidente.
Dans le cadre de ses missions, le/la secrétaire des assemblées pourra également être amené·e à apporter son soutien aux autres services administratifs de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et suivi des conseils communautaires
Elaboration en partenariat avec les services instructeurs des fiches récapitulatives
Elaboration convocation et note de synthèse
Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés (fiche émargement, registre, …)
Envoi des convocations et ensemble des documents préparatoires
Rédaction des délibérations
Elaboration des procès-verbaux des Conseils Communautaires
Transmission des actes au contrôle de légalité dans les délais règlementaires
Affichage des actes dans les délais règlementaires
Tenue du registre des délibérations
Notification des délibérations à nos partenaires
Organisation et suivi des réunions diverses (Conférence des maires, réunions VP, réunions de Bureau etc ….)
Gestion du planning et des invitations
Organisation logistique
Elaboration des comptes rendus
Suivi des décisions de la Présidente
Préparation et suivi
Transmission au contrôle de légalité
Suivi des conventions
Envoi et suivi des retours des conventions impliquant la CCCMA
Classement et suivi
Gestion administrative
Mise en forme du Règlement Intérieur des élus
Gestion des affaires courantes concernant cette compétence
Communication aux élus : Mairies de la communauté de communes, Invitations aux réunions, travail en collaboration avec les services et la chargée de communication pour la diffusion et suivi des informations
Autres missions annexes :
Soutien aux autres services administratifs de la structure
Elaboration en partenariat avec les services instructeurs des fiches récapitulatives
Elaboration convocation et note de synthèse
Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés (fiche émargement, registre, …)
Envoi des convocations et ensemble des documents préparatoires
Rédaction des délibérations
Elaboration des procès-verbaux des Conseils Communautaires
Transmission des actes au contrôle de légalité dans les délais règlementaires
Affichage des actes dans les délais règlementaires
Tenue du registre des délibérations
Notification des délibérations à nos partenaires
Organisation et suivi des réunions diverses (Conférence des maires, réunions VP, réunions de Bureau etc ….)
Gestion du planning et des invitations
Organisation logistique
Elaboration des comptes rendus
Suivi des décisions de la Présidente
Préparation et suivi
Transmission au contrôle de légalité
Suivi des conventions
Envoi et suivi des retours des conventions impliquant la CCCMA
Classement et suivi
Gestion administrative
Mise en forme du Règlement Intérieur des élus
Gestion des affaires courantes concernant cette compétence
Communication aux élus : Mairies de la communauté de communes, Invitations aux réunions, travail en collaboration avec les services et la chargée de communication pour la diffusion et suivi des informations
Autres missions annexes :
Soutien aux autres services administratifs de la structure
Profils recherchés
Formation et expérience
- Formation dans le domaine administratif
- Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un établissement public
Savoirs, savoir-faire, savoir-être :
- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services de la collectivité
- Connaissance règlementaire des assemblées délibérantes
- Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office) ;
- Maitrise rédactionnelle
- Autonomie, organisation, gestion des priorités
- Connaissance des règles juridiques et du contrôle de légalité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Polyvalence, esprit d'équipe
- Gestion du stress, pédagogie, sens de la diplomatie
- Formation dans le domaine administratif
- Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un établissement public
Savoirs, savoir-faire, savoir-être :
- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services de la collectivité
- Connaissance règlementaire des assemblées délibérantes
- Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office) ;
- Maitrise rédactionnelle
- Autonomie, organisation, gestion des priorités
- Connaissance des règles juridiques et du contrôle de légalité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Polyvalence, esprit d'équipe
- Gestion du stress, pédagogie, sens de la diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0555670499
Informations complémentaires
Recrutement statutaire (ou à défaut contractuel), cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - Temps plein avec différentes formules emploi possibles et horaires variables - Poste basé à Auzances. Des réunions en fin de journée sont à prévoir (entre 6 et 10 par an). Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.