Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O023250507001287
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes Marche et Combraille en Aquitaine
Lieu de travail
Rue de l'étang, Auzances (Creuse)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Idéalement situé au carrefour du Plateau de Millevaches, de l’ancien bassin minier creusois et du département du Puy de Dôme, s’étend un vaste territoire… celui de Marche et Combraille.
La Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine, EPCI de 13500 habitants regroupant 50 communes sur un territoire de 965km² recrute un·e assistant·e ressources humaines.
Sous l’autorité de la Présidente et la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l’assistant·e ressources humaines aura pour mission Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion des dossiers du personnel, la gestion des emplois et des compétences, l’élaboration de la paie, … Dans le cadre de ses missions, l’assistant·e ressources humaines sera également amené·e à apporter son soutien aux autres pôles de la structure.
La Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine, EPCI de 13500 habitants regroupant 50 communes sur un territoire de 965km² recrute un·e assistant·e ressources humaines.
Sous l’autorité de la Présidente et la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l’assistant·e ressources humaines aura pour mission Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion des dossiers du personnel, la gestion des emplois et des compétences, l’élaboration de la paie, … Dans le cadre de ses missions, l’assistant·e ressources humaines sera également amené·e à apporter son soutien aux autres pôles de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du personnel :
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
Assurer le suivi de carrière des agents
Rédiger les actes statutaires et les contrats
Préparer les dossiers de saisine du CST
Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
Gestion de l'absentéisme
Assurer le suivi du CNAS
Etablir les dossiers retraite
Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
Suivi et planification des visites médicales
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Diffuser les informations auprès des agents
Assurer le suivi de la masse salariale
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
Assurer les déclarations annuelles
Gestion des emplois et des compétences :
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification
Autres missions annexes :
Soutien administratif aux autres pôles
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
Assurer le suivi de carrière des agents
Rédiger les actes statutaires et les contrats
Préparer les dossiers de saisine du CST
Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
Gestion de l'absentéisme
Assurer le suivi du CNAS
Etablir les dossiers retraite
Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
Suivi et planification des visites médicales
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Diffuser les informations auprès des agents
Assurer le suivi de la masse salariale
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
Assurer les déclarations annuelles
Gestion des emplois et des compétences :
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification
Autres missions annexes :
Soutien administratif aux autres pôles
Profils recherchés
Formation et expérience
Formation en ressources humaines
Expérience dans un poste similaire au sein d’une collectivité ou d’un établissement public
Savoirs, savoir-faire, savoir-être :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
Maitrise des statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
Maitrise de la GRH ;
Maitrise de la gestion des paies ;
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes ;
Maîtrise de l’outil informatique.
Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion
Capacité d’adaptation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du contact et de la communication
Esprit d'équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens du service public
Formation en ressources humaines
Expérience dans un poste similaire au sein d’une collectivité ou d’un établissement public
Savoirs, savoir-faire, savoir-être :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
Maitrise des statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
Maitrise de la GRH ;
Maitrise de la gestion des paies ;
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes ;
Maîtrise de l’outil informatique.
Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion
Capacité d’adaptation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du contact et de la communication
Esprit d'équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0555670499
Informations complémentaires
Recrutement statutaire (ou à défaut contractuel), cadre d’emploi des adjoints administratifs - Temps plein avec différentes formule emploi possibles et horaires variables - Poste basé à Auzances. Poste à pourvoir au 01/07/2025. Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS
Candidature (lettre + CV) à envoyer avant le 30/06/2025 à :
Madame la Présidente
Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine
Rue de l’Etang – 23700 AUZANCES
Ou par mail à : recrutement@marcheetcombraille.fr
Candidature (lettre + CV) à envoyer avant le 30/06/2025 à :
Madame la Présidente
Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine
Rue de l’Etang – 23700 AUZANCES
Ou par mail à : recrutement@marcheetcombraille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.