REFERENT ADMINISTRATIF
Offre n° O023250804000342
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département château des comtes-de-la-marche, Guéret (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Responsable de la cellule Accueil et suivi de l’enfant, le Référent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
Le Référent administratif suit les dossiers administratifs des enfants confiés à l’ASE et des contrats jeunes majeurs.
Il veille au respect des obligations réglementaires et des échéances.
ll fait l’interface entre les travailleurs sociaux, les services comptabilités et RH, les assistants familiaux et certains partenaires.
Il a un rôle déterminant dans le suivi des flux financiers (règlement des indemnités et des rémunérations des assistants familiaux, facturation aux lieux d’hébergement).
Le Référent administratif fonctionnel SOLIS, il contribue à l’informatisation du dossier de l’enfant, à la production d’indicateurs.
Il participe occasionnellement aux missions d’accueil (accueil physique et téléphonique) du PCS sur les temps d’absence de l’agent d’accueil.
Il veille au respect des obligations réglementaires et des échéances.
ll fait l’interface entre les travailleurs sociaux, les services comptabilités et RH, les assistants familiaux et certains partenaires.
Il a un rôle déterminant dans le suivi des flux financiers (règlement des indemnités et des rémunérations des assistants familiaux, facturation aux lieux d’hébergement).
Le Référent administratif fonctionnel SOLIS, il contribue à l’informatisation du dossier de l’enfant, à la production d’indicateurs.
Il participe occasionnellement aux missions d’accueil (accueil physique et téléphonique) du PCS sur les temps d’absence de l’agent d’accueil.
Profils recherchés
Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité;
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Savoir recevoir et orienter les demandes;
Assurer l'organisation logistique des réunions et/ou des missions en lien avec les agendas de l'équipe;
Contrôler les factures et/ou télétransmission du ou des services;
Organiser, participer aux réunions liées aux missions et/ou rédiger des comptes rendus, procès-verbaux de réunion;
Gérer les prestations liées aux enfants admis à l'ASE;
Emploi de catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Tous grades
ou à défaut contractuel.
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Savoir recevoir et orienter les demandes;
Assurer l'organisation logistique des réunions et/ou des missions en lien avec les agendas de l'équipe;
Contrôler les factures et/ou télétransmission du ou des services;
Organiser, participer aux réunions liées aux missions et/ou rédiger des comptes rendus, procès-verbaux de réunion;
Gérer les prestations liées aux enfants admis à l'ASE;
Emploi de catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Tous grades
ou à défaut contractuel.
Contact et modalités de candidature
Contact
rh-recrutement@creuse.fr
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du
permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à : Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL
DE LA CREUSE
D.R.H
Place Louis Lacrocq
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : rh-recrutement@creuse.fr
permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à : Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL
DE LA CREUSE
D.R.H
Place Louis Lacrocq
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : rh-recrutement@creuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.