Il garantit la cohérence des processus administratifs et financiers pour toutes les directions du Pôle Cohésion Sociale et les Unités Territoriales d’Actions Sociales.

Participe au CODIR du Pôle Cohésion Sociale et aux instances transversales pour assurer l’alignement avec les orientations stratégiques du Département.

Porte la démarche d’amélioration continue et l’animation managériale des équipes, en lien avec les directions métiers et le Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique pour la cohérence des processus.


Missions principales

Support administratif et financier :

Gestion comptable et budgétaire (suivi des crédits, engagements, mandats);

Gestion administrative et comptable des marchés publics;

Suivi des subventions et conventions;

Appui transversal :

Secrétariat mutualisé (courrier, parapheurs, accueil);

Logistique et organisation des moyens matériels;

Suivi RH (absences, temps de travail, coordination avec la Direction des Ressources Humaines);

Coordination des processus :

Formalisation des micro-processus du Pôle Cohésion Sociale (courrier, chaîne comptable, Unités Territoriales d’Actions Sociales);

Mise en place d’une matrice RACI pour clarifier les rôles entre Service Ressources Partagées, les directions métiers et Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique;

Objectifs prioritaires pour la phase de finalisation

Structurer l’offre de service : définir clairement le périmètre des missions et les modalités d’appui aux Unités Territoriales d’Actions Sociales.

Sécuriser les processus : harmoniser les pratiques comptables et administratives, en s’appuyant sur les référentiels du Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique.

Accompagner le changement : organiser des ateliers avec les directions métiers et les Unités Territoriales d’Actions Sociales pour coconstruire les procédures et apaiser les tensions liées à la mutualisation.

Évaluer et ajuster : prévoir une évaluation à 6 mois pour réajuster les missions si nécessaire