Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O023251223001003
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes composée de 26 communes dans le sud de la creuse
Lieu de travail
34 b rue jules sandeau - bp 40, Felletin (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur des services techniques et de l'environnement, vous assurez diverses missions administratives (assistance à la facturation, secrétariat administratif, classement et archivage de dossiers, suivi d'opérations thématiques, etc.) et ponctuellement quelques missions d'assistance technique.
Missions / conditions d'exercice
Service Public de Gestion des Déchets
- Suivi de l’opération de déploiement des composteurs individuels : prise des commandes, suivi des livraisons, contacts usagers, organisation des retraits, gestion des réclamations, etc.
- Participation à la facturation : établissement des certificats de paiements, saisies bordereaux, etc.
- Mise à jour des tableaux de bord techniques
- Soutien aux activités du service : contact prestataires, demande de devis, visites sur site, suivi commande, etc.
- Organisation d'opérations ponctuelles : chantiers, installations, commandes de matériels, etc.
- Assistance technique pour les services de la déchetterie en cas de besoin
Service Public d’Assainissement Non Collectif
- Gestion des courriers du SPANC : avis de passage, relances, etc.
- Archivage des rapports du SPANC, envoi mail, etc.
- Aide à la planification des contrôles
Autres activités
- Assistances ponctuelles aux autres activités des services de la direction (campagne récupérateurs d’eau, déploiement composteurs, etc.)
- Soutien administratif et technique général : échanges et relai interservices entre les nombreux sites (relai documents, distribution matériels et équipements, etc.), gestion véhicules, etc.
- Gestion des archives de la direction
- Assistance administrative générale : plannings hebdomadaires, suivi des congés, etc.
- Gestion du standard de la direction
- Suivi de l’opération de déploiement des composteurs individuels : prise des commandes, suivi des livraisons, contacts usagers, organisation des retraits, gestion des réclamations, etc.
- Participation à la facturation : établissement des certificats de paiements, saisies bordereaux, etc.
- Mise à jour des tableaux de bord techniques
- Soutien aux activités du service : contact prestataires, demande de devis, visites sur site, suivi commande, etc.
- Organisation d'opérations ponctuelles : chantiers, installations, commandes de matériels, etc.
- Assistance technique pour les services de la déchetterie en cas de besoin
Service Public d’Assainissement Non Collectif
- Gestion des courriers du SPANC : avis de passage, relances, etc.
- Archivage des rapports du SPANC, envoi mail, etc.
- Aide à la planification des contrôles
Autres activités
- Assistances ponctuelles aux autres activités des services de la direction (campagne récupérateurs d’eau, déploiement composteurs, etc.)
- Soutien administratif et technique général : échanges et relai interservices entre les nombreux sites (relai documents, distribution matériels et équipements, etc.), gestion véhicules, etc.
- Gestion des archives de la direction
- Assistance administrative générale : plannings hebdomadaires, suivi des congés, etc.
- Gestion du standard de la direction
Profils recherchés
Sens de l'accueil,
Qualités rédactionnelles,
Travail en autonomie,
Polyvalence,
Connaissances en bureautique,
Respect des délais réglementaires et des règles d'exécution comptable
Sens du service public (déontologie et discrétion),
Savoir communiquer et sens du travail en équipe,
Capacité d'adaptation et de polyvalence,
Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles,
Travail en autonomie,
Polyvalence,
Connaissances en bureautique,
Respect des délais réglementaires et des règles d'exécution comptable
Sens du service public (déontologie et discrétion),
Savoir communiquer et sens du travail en équipe,
Capacité d'adaptation et de polyvalence,
Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0518180100
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Mme la Présidente
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.