Gestionnaire RH + Assistant prévention + Accueil secrétariat (h/f)
Offre n° O023260203001207
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue Joliot-Curie, La Souterraine (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire ressources humaines, Assistant de prévention et Chargé.e d’accueil
Missions / conditions d'exercice
1. Ressources humaines (0,5 ETP) :
Mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines
-Mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne.
-Suivre des demandes de stages et des candidatures.
-Organisation de la communication des offres d'emplois.
-Suivre l'évolution de la masse salariale.
-Élaborer le bilan social et en assurer l'exploitation et la diffusion.
Gestion administrative et statutaire du personnel
-Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi.
-Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
-Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel.
-Organiser la paie, établir les fiches de paie et le versement des salaires et des charges sociales.
-Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur (DSN).
-Mettre en œuvre la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire, participation employeur...).
Mise en œuvre des différents processus RH
-Suivre le plan de formation et le règlement de formation.
-Mettre en œuvre les entretiens professionnels.
-Actualiser les fiches de poste en lien avec les services.
-Assurer la gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
Qualité de vie et santé au travail
-Développer, organiser et améliorer l'information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports.
-Suivi de la médecine préventive en lien avec le Centre de Gestion
2. Accueil Secrétariat (0,3 ETP) :
Accueil
-Accueil des visiteurs
-Réception des appels et transfert
-Prise de RDV
-Gestion des courriers et mails entrant et sortant, tri et classement des dossiers
-Gestion des fournitures
Agendas / Plannings
-Organisation Gestion des agendas véhicules
-Réunions
Comptabilité
Tableaux de bord
Administration
-Impression, mise sous pli, envoi mails conseil communautaire et commissions.
-Planning des commissions et réunions. Diffusion des CR
-Dématérialisation procédures ACTES et Marchés Publics
Archivage
-Tenue du registre des délibérations
-Gestion archivage des dossiers et courriers
3. Assistant de prévention (0,2 ETP) :
Assister et conseiller l’Autorité territoriale dans la démarche d’évaluation des risques
- Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents,
- Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
- Participer/mettre en œuvre la démarche d'évaluation des risques professionnels et procéder à la mise à jour du document unique,
- Faire une veille juridique dans le domaine de la prévention des risques professionnels
Participer à la mise en place d’une politique de prévention des risques
- Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents,
- Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre,
- Participer à l'analyse des accidents de service ou de travail,
- Organiser des formations ou des actions de sensibilisation,
- Rédiger des rapports pour alerter l'autorité territoriale sur les situations à risque et proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques,
-Suivre la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
Mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail
- Veiller à la bonne tenue des registres,
- Participer au suivi des habilitations,
- Participer à l'accueil sécurité des nouveaux agents
- Communiquer sur la santé et la sécurité au travail (réunion d'information, affichage...),
Mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines
-Mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne.
-Suivre des demandes de stages et des candidatures.
-Organisation de la communication des offres d'emplois.
-Suivre l'évolution de la masse salariale.
-Élaborer le bilan social et en assurer l'exploitation et la diffusion.
Gestion administrative et statutaire du personnel
-Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi.
-Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
-Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel.
-Organiser la paie, établir les fiches de paie et le versement des salaires et des charges sociales.
-Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur (DSN).
-Mettre en œuvre la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire, participation employeur...).
Mise en œuvre des différents processus RH
-Suivre le plan de formation et le règlement de formation.
-Mettre en œuvre les entretiens professionnels.
-Actualiser les fiches de poste en lien avec les services.
-Assurer la gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
Qualité de vie et santé au travail
-Développer, organiser et améliorer l'information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports.
-Suivi de la médecine préventive en lien avec le Centre de Gestion
2. Accueil Secrétariat (0,3 ETP) :
Accueil
-Accueil des visiteurs
-Réception des appels et transfert
-Prise de RDV
-Gestion des courriers et mails entrant et sortant, tri et classement des dossiers
-Gestion des fournitures
Agendas / Plannings
-Organisation Gestion des agendas véhicules
-Réunions
Comptabilité
Tableaux de bord
Administration
-Impression, mise sous pli, envoi mails conseil communautaire et commissions.
-Planning des commissions et réunions. Diffusion des CR
-Dématérialisation procédures ACTES et Marchés Publics
Archivage
-Tenue du registre des délibérations
-Gestion archivage des dossiers et courriers
3. Assistant de prévention (0,2 ETP) :
Assister et conseiller l’Autorité territoriale dans la démarche d’évaluation des risques
- Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents,
- Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
- Participer/mettre en œuvre la démarche d'évaluation des risques professionnels et procéder à la mise à jour du document unique,
- Faire une veille juridique dans le domaine de la prévention des risques professionnels
Participer à la mise en place d’une politique de prévention des risques
- Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents,
- Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre,
- Participer à l'analyse des accidents de service ou de travail,
- Organiser des formations ou des actions de sensibilisation,
- Rédiger des rapports pour alerter l'autorité territoriale sur les situations à risque et proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques,
-Suivre la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
Mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail
- Veiller à la bonne tenue des registres,
- Participer au suivi des habilitations,
- Participer à l'accueil sécurité des nouveaux agents
- Communiquer sur la santé et la sécurité au travail (réunion d'information, affichage...),
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Qualifications requises : formation type bac ou expériences similaires
Connaissances particulières requises : bonne connaissance du statut, de l'environnement de la FPT ainsi que de la paie et des procédures de gestion liées à la thématique des RH, Sécurité au travail.
Maitrise de l’outil informatique et pratiques numériques.
Qualités professionnelles requises : Polyvalent(e) et rigoureux(se), sachant faire preuve de discrétion, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation (travail en transversalité avec les services)
- Excellent relationnel et gestion des contraintes liées au poste
- Organisé(e), savoir planifier la charge de travail et respecter les délais
- Autonome ainsi que dans un esprit d'équipe fédérateur et de polyvalence
- Capacité d’animation et de dialogue
Qualifications requises : formation type bac ou expériences similaires
Connaissances particulières requises : bonne connaissance du statut, de l'environnement de la FPT ainsi que de la paie et des procédures de gestion liées à la thématique des RH, Sécurité au travail.
Maitrise de l’outil informatique et pratiques numériques.
Qualités professionnelles requises : Polyvalent(e) et rigoureux(se), sachant faire preuve de discrétion, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation (travail en transversalité avec les services)
- Excellent relationnel et gestion des contraintes liées au poste
- Organisé(e), savoir planifier la charge de travail et respecter les délais
- Autonome ainsi que dans un esprit d'équipe fédérateur et de polyvalence
- Capacité d’animation et de dialogue
Contact et modalités de candidature
Contact
0555639111
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM , arrêté de situation,
à M. le Président de la Communauté de Communes sur l'adresse mail : candidature@cco23.fr
ou par courrier postal à l'adresse de la collectivité
à M. le Président de la Communauté de Communes sur l'adresse mail : candidature@cco23.fr
ou par courrier postal à l'adresse de la collectivité
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.