Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O023260402001337
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes composée de 26 communes dans le sud de la creuse
Lieu de travail
34 b rue jules sandeau - bp 40, Aubusson (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Afin de renforcer les fonctions « Ressources » de la collectivité, la Communauté de communes a créé un poste partagé d'assitant-e de gestion entre le service des finances et celui des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
FINANCES
1. Assurer l’engagement des dépenses :
- Gérer les bons de commandes après signature, saisie des engagements comptables dans le logiciel-métier,
- Transmettre aux directeurs et chefs de service les factures pour constatation puis certification du service fait,
- Mandater après vérification des capacités de trésorerie et de la disponibilité des crédits du service.
2. Assurer le traitement comptable des recettes :
- Engager les recettes notamment de subventions et de fiscalité,
- Recueillir et centraliser les pièces justificatives, émettre les titres de recettes avant encaissement,
- Gérer la régularisation des recettes déjà encaissées.
3. Autres tâche comptables
- Assurer la mise à jour des loyers émis par la collectivité en direction de ses locataires,
- Gérer la régularisation des charges locatives,
- Assister le Responsable des Finances dans le suivi de l’exécution budgétaire par la création et la tenue des tableaux de bord et autres outils de suivi,
- Tâches courantes comme la correction des écritures rejetées, opérations de vérifications dans Hélios, régularisation des dépenses etc.
RESSOURCES HUMAINES
1. Gestion des carrières
- Gestion du fichier du personnel et mise à jour des dossiers individuels,
- Gestion et suivi des contrats individuels,
2. Gestion des paies
- Participer à la récupération des éléments variables de la paie,
- Participer au contrôle de la paie,
- Mandater les paies,
3. Gestion courante
- Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers des agents,
- Participer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord du service,
- Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
MISSION ANNEXE :
- Appui administratif ponctuel à d’autres services
1. Assurer l’engagement des dépenses :
- Gérer les bons de commandes après signature, saisie des engagements comptables dans le logiciel-métier,
- Transmettre aux directeurs et chefs de service les factures pour constatation puis certification du service fait,
- Mandater après vérification des capacités de trésorerie et de la disponibilité des crédits du service.
2. Assurer le traitement comptable des recettes :
- Engager les recettes notamment de subventions et de fiscalité,
- Recueillir et centraliser les pièces justificatives, émettre les titres de recettes avant encaissement,
- Gérer la régularisation des recettes déjà encaissées.
3. Autres tâche comptables
- Assurer la mise à jour des loyers émis par la collectivité en direction de ses locataires,
- Gérer la régularisation des charges locatives,
- Assister le Responsable des Finances dans le suivi de l’exécution budgétaire par la création et la tenue des tableaux de bord et autres outils de suivi,
- Tâches courantes comme la correction des écritures rejetées, opérations de vérifications dans Hélios, régularisation des dépenses etc.
RESSOURCES HUMAINES
1. Gestion des carrières
- Gestion du fichier du personnel et mise à jour des dossiers individuels,
- Gestion et suivi des contrats individuels,
2. Gestion des paies
- Participer à la récupération des éléments variables de la paie,
- Participer au contrôle de la paie,
- Mandater les paies,
3. Gestion courante
- Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers des agents,
- Participer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord du service,
- Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
MISSION ANNEXE :
- Appui administratif ponctuel à d’autres services
Profils recherchés
- Connaissances en comptabilité publique (M49 – M57) et connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation en vigueur souhaitées,
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maitrise des outils bureautiques et d’un logiciel métier « finances » et/ou « RH »,
- Savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter,
- Sens du service public et qualité d’accueil,
- Gestion des priorités, adaptabilité et disponibilité,
- Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et réactivité,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maitrise des outils bureautiques et d’un logiciel métier « finances » et/ou « RH »,
- Savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter,
- Sens du service public et qualité d’accueil,
- Gestion des priorités, adaptabilité et disponibilité,
- Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et réactivité,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0518180100
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Mme la Présidente
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.