Secrétaire
Offre n° O023260715001040
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue du peu des terres, Marsac (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
07/12/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et comptable des résidents et des fournisseurs et participer à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services tout en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil : accueil téléphonique et physique, gestion des dossiers administratifs des résidents, répondre aux sollicitations des résidents et les assister dans leur installation (ligne téléphonique, demande d'allocation logement, …), assurer l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toute question hors médical (administratif, vie quotidienne, …)
- Gestion administrative et comptable : effectuer chaque mois les titres de recettes et P503 relatif au séjour des résidents (ticket modérateur, aide sociale, APA, …), assurer la réception et le traitement des factures de fournisseurs, assurer l'interface avec la Trésorerie (mandats et titres) et les Conseils Départementaux, suivi de l'APL, gérer les stocks de fournitures de bureaux et les commandes, classement et archivage de documents administratifs et comptables
- Secrétariat : rédiger des courriers et des documents, prendre les messages et rendre compte, effectuer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier, assurer diverses tâches administratives notamment pour la Directrice ou l'infirmière coordinatrice
- Gestion administrative et comptable : effectuer chaque mois les titres de recettes et P503 relatif au séjour des résidents (ticket modérateur, aide sociale, APA, …), assurer la réception et le traitement des factures de fournisseurs, assurer l'interface avec la Trésorerie (mandats et titres) et les Conseils Départementaux, suivi de l'APL, gérer les stocks de fournitures de bureaux et les commandes, classement et archivage de documents administratifs et comptables
- Secrétariat : rédiger des courriers et des documents, prendre les messages et rendre compte, effectuer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier, assurer diverses tâches administratives notamment pour la Directrice ou l'infirmière coordinatrice
Profils recherchés
- Diplôme : Baccalauréat ou niveau équivalent en Secrétariat / Administration / Gestion
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens du service
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Connaissances en matière de comptabilité publique
- Fiabilité et autonomie
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Discrétion professionnelle
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens du service
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Connaissances en matière de comptabilité publique
- Fiabilité et autonomie
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0555626779
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à la Directrice de l'établissement, Mme Patricia ESCOUBEYROU par voie postale ou par mail à l'adresse suivante : direction@ehpadmarsac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.