Assistante administrative
Offre n° O023260909001027
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département château des comtes-de-la-marche, Guéret (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous l'autorité de la Directrice au sein de la Direction de la Communication, de l'Attractivité et de
l'Evènementiel, l'Assistante administrative s'occupe de la gestion des objets publicitaires (pilotage des consultations
des entreprises, gestion des commandes, répartition des lots entre les associations ou autres, distribution des objets,
statistiques, inventaires, etc), de la gestion et du suivi des marchés publics de la direction (Magazine de la Creuse,
Objets promotionnels et chèques cadeaux), du suivi comptable du service (gestion des bons de commande,
traitement des factures, suivi du budget).
l'Evènementiel, l'Assistante administrative s'occupe de la gestion des objets publicitaires (pilotage des consultations
des entreprises, gestion des commandes, répartition des lots entre les associations ou autres, distribution des objets,
statistiques, inventaires, etc), de la gestion et du suivi des marchés publics de la direction (Magazine de la Creuse,
Objets promotionnels et chèques cadeaux), du suivi comptable du service (gestion des bons de commande,
traitement des factures, suivi du budget).
Missions / conditions d'exercice
Elle assiste la Directrice et les chargés de communication dans leurs fonctions : gestion des appels et des courriers, relecture et corrections orthographiques de l'ensemble des supports
produits, participation à l'organisation des évènements internes comme l'arbre de noël des agents (gestion
administrative, accueil, etc.).
produits, participation à l'organisation des évènements internes comme l'arbre de noël des agents (gestion
administrative, accueil, etc.).
Profils recherchés
Accueillir et informer les usagers;
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou priorité;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Recevoir et orienter les demandes vers les interlocuteurs
compétents ;
Piloter des consultations d'entreprises, gérer et suivre les marchés publics, passer les commandes ;
Réaliser des statistiques sur les activités de logistique;
Réaliser un inventaire;
Emploi de catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (tous
grades) ou à défaut contractuel
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou priorité;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Recevoir et orienter les demandes vers les interlocuteurs
compétents ;
Piloter des consultations d'entreprises, gérer et suivre les marchés publics, passer les commandes ;
Réaliser des statistiques sur les activités de logistique;
Réaliser un inventaire;
Emploi de catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (tous
grades) ou à défaut contractuel
Contact et modalités de candidature
Contact
rh-recrutement@creuse.fr
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, C.V, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par
voie postale à : Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL
DE LA CREUSE
D.R.H
Place Louis Lacrocq
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : rh-recrutement@creuse.fr
voie postale à : Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL
DE LA CREUSE
D.R.H
Place Louis Lacrocq
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : rh-recrutement@creuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.