Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O023261028000317
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le bourg, Faux-la-Montagne (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
27/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Faux-la-Montagne recherche un agent administratif en charge de l’instruction et de la gestion des actes d’état civil et des actes d’urbanisme, ainsi que de tâches administratives polyvalentes d'exécution nécessitant des connaissances en matière de réglementation de l’état civil, de l’urbanisme et du fonctionnement des collectivités locales.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- État civil : Établissement des dossiers de mariage et de PACS, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, tenue administrative des registres d'état civil, traitement des demandes d’actes, transmission de données à l’Insee...
- Urbanisme : Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble des services à consulter, tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts, traitement des demandes de certificats d’urbanisme, suivi du foncier de la commune
- Accueil du public : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Missions occasionnelles
- Participation à diverses tâches d’aide au fonctionnement des services administratifs en général
- État civil : Établissement des dossiers de mariage et de PACS, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, tenue administrative des registres d'état civil, traitement des demandes d’actes, transmission de données à l’Insee...
- Urbanisme : Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble des services à consulter, tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts, traitement des demandes de certificats d’urbanisme, suivi du foncier de la commune
- Accueil du public : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Missions occasionnelles
- Participation à diverses tâches d’aide au fonctionnement des services administratifs en général
Profils recherchés
Connaissances – expériences et aptitudes requises
Savoirs – connaissances indispensable à la prise de poste
- Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et d’urbanisme
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population
- Connaissances des procédures administratives
Savoir Faire – compétences techniques
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Maîtrise de l’orthographe et sens de la rédaction
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…) et connaissance des logiciels métier (état civil, INSEE…)
- Savoir adapter l’organisation de son temps de travail en fonction des priorités et des variations de charge
- Savoir faire face à l’urgence
- Faire preuve de soin, de précision et de rigueur
Savoirs être - aptitudes
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Rigueur, organisation et méthodique
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Sens du service public, discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve
- Disponibilité, ponctualité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Savoirs – connaissances indispensable à la prise de poste
- Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et d’urbanisme
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population
- Connaissances des procédures administratives
Savoir Faire – compétences techniques
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Maîtrise de l’orthographe et sens de la rédaction
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…) et connaissance des logiciels métier (état civil, INSEE…)
- Savoir adapter l’organisation de son temps de travail en fonction des priorités et des variations de charge
- Savoir faire face à l’urgence
- Faire preuve de soin, de précision et de rigueur
Savoirs être - aptitudes
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Rigueur, organisation et méthodique
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Sens du service public, discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve
- Disponibilité, ponctualité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0555679215
Informations complémentaires
Adresser un CV et une lettre de motivation à
M. le Maire
1 Esplanade Andrée Orluc
23340 FAUX-LA-MONTAGNE
ou
mairie@fauxlamontagne.fr
M. le Maire
1 Esplanade Andrée Orluc
23340 FAUX-LA-MONTAGNE
ou
mairie@fauxlamontagne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.