Secrétariat général et accueil
Offre n° O023261103000409
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Bp n° 1, Royère-de-Vassivière (Creuse (23))
- Route de l'Ile, Beaumont-du-Lac (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon expérience et profil
Descriptif de l'emploi
En lien direct avec la DGS, vous aurez en charge l'accueil du public, et, le soutien administratif de la directrice et
ponctuellement des agents de la collectivité (service technique)
ponctuellement des agents de la collectivité (service technique)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueils physique et téléphonique des différents intervenants, administrés et touristes sur le site,
- Assistance à la direction dans les taches quotidiennes et ponctuellement lors de l'élaboration et la mise en place des Comités Syndicaux,
- Saisie et gestion des conventions de prêt de matériels, et, des contrats de locations des différents sites d'hébergements.
- Secrétariat général : saisie de documents divers (comptes-rendus, courriers, tableaux de suivi, dossiers administratifs, .
- Gestion administrative des courriers et/ou mails entrants et sortants.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Assistance à la mise en place, et, le suivi des évènements et manifestations,
- Suivi du planning des salles
- Accueils physique et téléphonique des différents intervenants, administrés et touristes sur le site,
- Assistance à la direction dans les taches quotidiennes et ponctuellement lors de l'élaboration et la mise en place des Comités Syndicaux,
- Saisie et gestion des conventions de prêt de matériels, et, des contrats de locations des différents sites d'hébergements.
- Secrétariat général : saisie de documents divers (comptes-rendus, courriers, tableaux de suivi, dossiers administratifs, .
- Gestion administrative des courriers et/ou mails entrants et sortants.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Assistance à la mise en place, et, le suivi des évènements et manifestations,
- Suivi du planning des salles
Profils recherchés
CONNAISSANCES SOUHAITÉES
• Organisation d'une collectivité ou d'un public,
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
• Fonctionnement des services d'une collectivité,
• Contexte et enjeux de la collectivité,
• Maitrise des règles rédactionnelles.
PROFIL RECHERCHÉ
• Idéalement issu d'un diplôme Bac 2,
• Expérience significative en assistanat de direction,
• Reconnu pour sa réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
• Qualités relationnelles,
• Sens du travail en équipe,
• Capacité d'analyse rapide des demandes et de les hiérarchiser selon leur urgence et leur importance, et d'ajuster son organisation quotidienne pour garantir la continuité et la qualité du service
• Organisation d'une collectivité ou d'un public,
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
• Fonctionnement des services d'une collectivité,
• Contexte et enjeux de la collectivité,
• Maitrise des règles rédactionnelles.
PROFIL RECHERCHÉ
• Idéalement issu d'un diplôme Bac 2,
• Expérience significative en assistanat de direction,
• Reconnu pour sa réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
• Qualités relationnelles,
• Sens du travail en équipe,
• Capacité d'analyse rapide des demandes et de les hiérarchiser selon leur urgence et leur importance, et d'ajuster son organisation quotidienne pour garantir la continuité et la qualité du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0555692045
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Laurence COUDERT, DGS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.