Assistant services à la population (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O024230501046418
Publiée le 24/05/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de VILLARS
Le bourg
24530 VILLARS
Lieu de travail
VILLARS
Poste à pourvoir le
03/07/2023
Date limite de candidature
24/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueillir, renseigner le public,.
Délivrer les lettres recommandées.
Aider les usagers pour la consultation par tablette numérique mise à disposition du public.
Vendre des timbres poste, des emballages postaux.
Réceptionner les fonds.
Faire les opérations de retraits et de versements de numéraire des usagers.
Faire l'entretien ménager des locaux de l'agence postale..
Assister à des réunions d'information de la Poste.
Le (la) postulant(e) doit maitriser les logiciels spécifiques à la Poste. Une expérience professionnelle de 1 an dans une agence postale et dans un emploi similaire est exigée.
Le poste est à temps non complet : 15 heures par semaine à faire les matins du lundi au samedi (sauf le mercredi).
Le (la) postulant doit être autonome et discret.
Devoir de réserve.
Accompagnement dans le bus scolaire (ponctuel).
Tenue point médiathèque.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement de la collectivité
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les élus et les agents de la collectivités

Contact

Contact
0553548204
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.