Agent administratif : AGENCE POSTALE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O024230701113483
Publiée le 10/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
50 Passage des Citoyens - Le Bourg, La Douze (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
09/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
13h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agence postale : accueil physique et téléphonique du public. Gestion du courrier, secrétariat et opérations bancaires.
Missions / conditions d'exercice
- Recevoir le public pour toutes opérations postales.
- Envoi et réception des courriers et colis (recommandés, Colissimo, lettre suivie...) nationaux et internationaux.
- Vente de produits postaux (timbres, enveloppes, emballage divers lié à l'envoi...).
- Retrait et dépôt d'espèces (comptes chèque, livret, épargne...).
- Commande et réception des fonds.
- Envoi de mandats.
- Établissement ou retrait des procurations.
- Dossier de demande de changement d'adresse.
- Mise en place de réexpédition du courrier.
- Téléphonie (vente de forfait téléphonique).
- Gestion des sacs poubelle en faveur des administrés.
- Gestion des stocks des produits postaux.
- Prise de rendez-vous pour le bureau de poste référent.
- Réunions diverses et formations.
- Envoi et réception des courriers et colis (recommandés, Colissimo, lettre suivie...) nationaux et internationaux.
- Vente de produits postaux (timbres, enveloppes, emballage divers lié à l'envoi...).
- Retrait et dépôt d'espèces (comptes chèque, livret, épargne...).
- Commande et réception des fonds.
- Envoi de mandats.
- Établissement ou retrait des procurations.
- Dossier de demande de changement d'adresse.
- Mise en place de réexpédition du courrier.
- Téléphonie (vente de forfait téléphonique).
- Gestion des sacs poubelle en faveur des administrés.
- Gestion des stocks des produits postaux.
- Prise de rendez-vous pour le bureau de poste référent.
- Réunions diverses et formations.
Profils recherchés
Exigences requises :
* Compétences techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales, de la fonction publique et de la poste.
- Réception, traitement et diffusion de documents d'information.
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- Gestion et suivi d'une procédure.
- Travail en autonomie.
- Méthodologie, classement et archivage.
- Respect de la confidentialité.
* Compétences relationnelles :
- Qualité relationnelle.
- Capacité à s'adapter à plusieurs interlocuteurs et à un public varié.
- Accueil du public avec amabilité et respect de la personne.
- Faire face, avec calme, à l'agressivité de certains usagers.
* Compétences techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales, de la fonction publique et de la poste.
- Réception, traitement et diffusion de documents d'information.
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- Gestion et suivi d'une procédure.
- Travail en autonomie.
- Méthodologie, classement et archivage.
- Respect de la confidentialité.
* Compétences relationnelles :
- Qualité relationnelle.
- Capacité à s'adapter à plusieurs interlocuteurs et à un public varié.
- Accueil du public avec amabilité et respect de la personne.
- Faire face, avec calme, à l'agressivité de certains usagers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553067133
Informations complémentaires
.
Adresse de l'employeur
Mairie de LA DOUZE
>50 Passage des Citoyens - Le Bourg
24330 La douze
>50 Passage des Citoyens - Le Bourg
24330 La douze
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.