Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes en charge notamment du secrétariat général, de la gestion de l'assemblée, de la commande publique et du conseil juridique à l'attention des élus, de la direction générale et de l'ensemble des services de la ville. Vous assurez la suppléance sur les missions élémentaires de la chargée de développement territorial.

* Au titre de la gestion du secrétariat général :
- Vous veillez à l'organisation et au bon fonctionnement du secrétariat général,
- En binôme, vous préparez et organisez les différentes instances municipales (conseils municipaux, commissions),
- Vous rédigez ou effectuez le contrôle préalable des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés et décisions, contrats, conventions etc.) et leur exécution.

* Au titre du conseil juridique :
- Vous assurez une veille juridique et réglementaire,
- Vous apportez une aide juridique et administrative aux différents services dans la recherche de solutions pour mener à bien leurs projets,
- Vous contrôlez préalablement les projets d'actes administratifs et juridiques (délibérations, arrêtés et décisions, conventions, contrats, etc.),
- Vous contribuez à la fiabilisation et à la sécurisation de l'action de la collectivité sur le plan juridique en droit public et droit privé,
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des contentieux (relation avec les cabinets d'avocats de la commune).

* Au titre de la commande publique et des assurances :
- Vous êtes en charge du suivi administratif des marchés publics : élaboration des pièces du dossier en concertation avec les équipes opérationnelles (rédaction du cahier des charges, CCTP, documents de consultation, etc.),
- Vous supervisez l'organisation de la commande publique et des délégations de service public (rédaction des documents de consultation des entreprises (DCE) et/ou cahier des charges),
- Vous participez à l'analyse, à la sélection et aux négociations avec les entreprises,
- Vous établissez les dossiers ou rapports de consultation dans le cadre du marché des assurances et participez à la sélection des assureurs,
- Vous renseignez les services sur les contrats d'assurance en cours,
- Vous participez à la gestion des sinistres.

* Au titre de la suppléance de la chargée de développement territorial :
- Foncier
- Subventions
- Secrétariat de direction

Expérience solide en collectivité territoriale.
Savoir-faire :
- Très grande connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des procédures administratives ;
- Connaissances des procédures de marchés publics ;
- Qualités d'expression écrite et orale ;
- Maîtrise de l'outil informatique.

Savoir-être :
- Force de proposition, vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe et participez à la vie courante de la collectivité ;
- Vous savez faire face à la diversité des projets, des partenaires ;
- Vous êtes en capacité d'animer une équipe ;
- Disponible et d'un bon relationnel, vous faites également preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Autonome et organisé(e), vous savez faire face aux urgences.