LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR VOIE DE MUTATION,
DETACHEMENT OU INSCRIPTION SUR LISTE D'APTITUDE UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES.

L’agent sera le(a) gestionnaire de paie d’un portefeuille d’agents dédiés (agents titulaires et non titulaires de la Fonction Publique Territoriale).

• Accueil téléphonique et physique des agents de la collectivité
• Préparation, collecte des informations, saisie des éléments variables et calculs de paie
Collecte et traitement des informations issues des points paies et post points paies
Saisie des éléments variables : heures supplémentaires, primes, astreintes, etc…)
Calculs de paie et rappels
Préparation des arrêtés individuels de primes
• Contrôles
Contrôle de tous les évènements ayant un impact financier dans la carrière des agents
Contrôle des calculs de paie et rappels : traitement, primes, HS, astreintes, indemnités diverses, cotisations, net imposable…
• Mandatement de la paie :
Edition et contrôle des états de paie : Bande hopayra, journal de paie, contrôle des engagements, propositions de mandats, états des cotisations
Génération dématérialisée des PJ et des bulletins de paie,
Mandatement en lien avec la DSIN pour envoi des flux à la paierie départementale
Suivi des demandes de PJ complémentaires de la paierie Départementale
• Préparation de simulations de paies
• Préparation de demandes d’acomptes de paie
• Attestations emploi
• Préparation d’ordres de reversement
• Etudes de coûts et enquêtes statistiques ponctuelles
• Elaboration d’états et traitements mensuels et/ou annuels
Caisses de retraite, maladie,
URSSAF, IRCANTEC, RAFT, CNRACL,
ATIACL…
Intégration des taux d’imposition des agents dans astre
Traitements PASRAU (arrondis)
Déclaration Sociale Nominative et suivi des retour CRM
• Coffre-fort électronique :
Traitements nécessaires à la mise à jour du référentiel Docaposte et envoi des bulletins de paie par Maileva ou sur coffre-fort
• Point paie et requêtes paie
- Préparation du calendrier de la paie et des supports pour les réunions points paies
- Requêtes mensuelles Paie
- Demandes TOPAZE et intégration Taux PAS

Etre titulaire du grade de rédacteur principal de 2ème classe ou être inscrit sur liste d'aptitude.
Etre très méthodique et rigoureux
Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie
Etre disponible et polyvalent
Etre disposé à travailler en équipe, avec les différents services de la Direction des Ressources Humaines
Travail en équipe avec les autres gestionnaires de paie et contrôles croisés avec sa collègue « binôme de paie »
Sens des relations humaines et de l’organisation
Discrétion obligatoire
Secret professionnel et réserve