Adjoint administratif
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Offre n° O024240329001152
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Aubas
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
dénomination : adjoint administratif territorial
service de rattachement : Commune d'AUBAS
> lieu d'activité : Mairie d'AUBAS
> cadre d'emplois : Adjoints administratifs
durée et horaires de travail :
· Il effectuera 30 heures hebdomadaires sur 4 jours : soit un temps de travail de 7h50 par jour les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
service de rattachement : Commune d'AUBAS
> lieu d'activité : Mairie d'AUBAS
> cadre d'emplois : Adjoints administratifs
durée et horaires de travail :
· Il effectuera 30 heures hebdomadaires sur 4 jours : soit un temps de travail de 7h50 par jour les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Missions / conditions d'exercice
- assurer l'accueil et le renseignement au public
- accueil téléphonique
- secrétariat administratif de la commune et des services annexes
- gestion, enregistrement des documents d'urbanisme et instruction des Certificats d'Urbanisme d'information,
- gestion de l'état civil (y compris recensement militaire, étrangers) - gestion du cimetière, - vente de concessions
- gestion des élections
- contribution à l'élaboration des actions de communication,de développement économique et social de la collectivité
1- Tâches régulières :
- Accueil et renseignement du public
- gestion du courrier et des mails, convocations
- gestion de l'agenda Outlook
- gestion de l'occupation des salles communales
- cadastre : délivrance d'extraits cadastraux, de plans, mises à jour...
- traitement de tous les documents d'urbanisme, de leur suivi
- arrêtés du Maire
- classement du courrier, archivage papier et dématérialisé
- Suivi de la population dans le logiciel
- commande de matériel et fournitures diverses
- convocations à la Médecine du Travail
- Suivi du calendrier des formations des personnels et des inscriptions (examens, concours...)
- actes d'état civil
- Aide pour le journal communal, Informations Aubasine livretd'accueil
Correspondance avec les associations (arrêtés, débits de boissons,
photocopies, gestion d'occupation des salles...)
Préparation des Conseils Municipaux, des délibérations.
2- Tâches irrégulières :
- préparation des dossiers pour la commission des impôts
- gestion des dossiers des risques
- gestion et suivi des commissions à la demande des élus suivi des logements en location
- Évaluation des risques professionnels (Document Unique)
- DICT
- Dossiers d'inscription à l'école d'Aubas (attestations du Maire) Activités CDAS-CNAS
3- Variations saisonnières :
- en fm d'année :
. tables des actes d'état civil et envoi au procureur des actes de l'années et des pièces annexes
. registre annuel de relevés des compteurs d'eau des châteaux d'eau
d'Aubas
. création des plannings annuels de présence/absence des agents
communaux
- accueil téléphonique
- secrétariat administratif de la commune et des services annexes
- gestion, enregistrement des documents d'urbanisme et instruction des Certificats d'Urbanisme d'information,
- gestion de l'état civil (y compris recensement militaire, étrangers) - gestion du cimetière, - vente de concessions
- gestion des élections
- contribution à l'élaboration des actions de communication,de développement économique et social de la collectivité
1- Tâches régulières :
- Accueil et renseignement du public
- gestion du courrier et des mails, convocations
- gestion de l'agenda Outlook
- gestion de l'occupation des salles communales
- cadastre : délivrance d'extraits cadastraux, de plans, mises à jour...
- traitement de tous les documents d'urbanisme, de leur suivi
- arrêtés du Maire
- classement du courrier, archivage papier et dématérialisé
- Suivi de la population dans le logiciel
- commande de matériel et fournitures diverses
- convocations à la Médecine du Travail
- Suivi du calendrier des formations des personnels et des inscriptions (examens, concours...)
- actes d'état civil
- Aide pour le journal communal, Informations Aubasine livretd'accueil
Correspondance avec les associations (arrêtés, débits de boissons,
photocopies, gestion d'occupation des salles...)
Préparation des Conseils Municipaux, des délibérations.
2- Tâches irrégulières :
- préparation des dossiers pour la commission des impôts
- gestion des dossiers des risques
- gestion et suivi des commissions à la demande des élus suivi des logements en location
- Évaluation des risques professionnels (Document Unique)
- DICT
- Dossiers d'inscription à l'école d'Aubas (attestations du Maire) Activités CDAS-CNAS
3- Variations saisonnières :
- en fm d'année :
. tables des actes d'état civil et envoi au procureur des actes de l'années et des pièces annexes
. registre annuel de relevés des compteurs d'eau des châteaux d'eau
d'Aubas
. création des plannings annuels de présence/absence des agents
communaux
Profils recherchés
. Connaissances exigées en urbanisme, état civil, classement
. Formation de secrétariat,
. Formation permettant de maîtriser parfaitement le
traitement de texte et tableurs,
Compétences :
. Gestion simultanée de différents dossiers
. Savoir-faire pratiques et fonctionnels de classement et
archivage, de même principe tant que pour les documents
papiers que pour ceux dématérialisés,
. Formation permettant de maîtriser parfaitement le traitement de texte et tableurs,
. Savoir organiser son temps de travail,
. Se tenir informé de l'actualité,
. Lecture régulière des notes d'information relatives à lafonction
Qualités personnelles requises :
- sérieux, discrétion professionnelle, efficacité, ouverture d'esprit
. Formation de secrétariat,
. Formation permettant de maîtriser parfaitement le
traitement de texte et tableurs,
Compétences :
. Gestion simultanée de différents dossiers
. Savoir-faire pratiques et fonctionnels de classement et
archivage, de même principe tant que pour les documents
papiers que pour ceux dématérialisés,
. Formation permettant de maîtriser parfaitement le traitement de texte et tableurs,
. Savoir organiser son temps de travail,
. Se tenir informé de l'actualité,
. Lecture régulière des notes d'information relatives à lafonction
Qualités personnelles requises :
- sérieux, discrétion professionnelle, efficacité, ouverture d'esprit
Contact
Contact
0553517340
Informations complémentaires
CV + Lettre de Motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.