Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O024240408000536
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
St cyprien
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
07/05/2024
Type d'emploi
Contrat aidé
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Parcours Emploi Compétences - contrat d'accompagnement dans l'emploi )
Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
Missions / conditions d'exercice
* • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents : mettre à jour les plannings, calculer les temps de travail
• Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l’embauche (DUE, demande extrait de casier judiciaire)
• Procéder à la saisie des DVE et offre sur emploi territorial et mettre à jour le site
• Réaliser des arrêtés individuels et mettre à jour le registre des arrêtés
• Procéder à l’inscription des agents aux visites médicales en collaboration avec les chefs de services et transmettre les convocations aux agents
• Procéder à l’inscription des agents aux formations (CNFPT, organismes privés), recenser les besoins, réaliser les ordres de mission
• Recrutement : déposer les offres, rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement, gérer la CVthèque
• Correspondance CDAS/CNAS : envoyer et suivre les adhésions et les commandes, suivre les dossiers des agents le cas échéant, communiquer auprès des agents sur les prestations
• Diverses tâches administratives : rédaction courrier, mise sous pli, mise à jour documents (annuaire, organigramme, règlement intérieur…) à la demande du service RH et d’autres services au besoin
• Saisie des bilans sociaux
• Préparation et suivi des grilles d’entretiens professionnels
• Procéder à l’archivage des documents
• Participer à l’accueil physique et téléphonique de la CCVDFB lors de l’absence de l’agent en charge de l’accueil
Formations en interne
• Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents : mettre à jour les plannings, calculer les temps de travail
• Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l’embauche (DUE, demande extrait de casier judiciaire)
• Procéder à la saisie des DVE et offre sur emploi territorial et mettre à jour le site
• Réaliser des arrêtés individuels et mettre à jour le registre des arrêtés
• Procéder à l’inscription des agents aux visites médicales en collaboration avec les chefs de services et transmettre les convocations aux agents
• Procéder à l’inscription des agents aux formations (CNFPT, organismes privés), recenser les besoins, réaliser les ordres de mission
• Recrutement : déposer les offres, rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement, gérer la CVthèque
• Correspondance CDAS/CNAS : envoyer et suivre les adhésions et les commandes, suivre les dossiers des agents le cas échéant, communiquer auprès des agents sur les prestations
• Diverses tâches administratives : rédaction courrier, mise sous pli, mise à jour documents (annuaire, organigramme, règlement intérieur…) à la demande du service RH et d’autres services au besoin
• Saisie des bilans sociaux
• Préparation et suivi des grilles d’entretiens professionnels
• Procéder à l’archivage des documents
• Participer à l’accueil physique et téléphonique de la CCVDFB lors de l’absence de l’agent en charge de l’accueil
Formations en interne
Profils recherchés
Niveau BAC minimum si expérience sur poste similaire ou BAC+2
Savoir Maîtrise des outils informatiques : excel, word indispensable
Bonne connaissance des règles d’orthographe et de grammaire
Savoir rédiger un courrier administratif, mail, note de service
Savoir-faire Adapter et organiser son travail en fonction des différentes missions
Savoir rendre compte
Mettre en forme tous types de courriers
Recevoir et orienter les demandes (appels téléphoniques, courriers électroniques)
Trier et classer les documents
Savoir être Discrétion
Rigueur et précision
Réactivité
Travail d’équipe
Savoir Maîtrise des outils informatiques : excel, word indispensable
Bonne connaissance des règles d’orthographe et de grammaire
Savoir rédiger un courrier administratif, mail, note de service
Savoir-faire Adapter et organiser son travail en fonction des différentes missions
Savoir rendre compte
Mettre en forme tous types de courriers
Recevoir et orienter les demandes (appels téléphoniques, courriers électroniques)
Trier et classer les documents
Savoir être Discrétion
Rigueur et précision
Réactivité
Travail d’équipe
Contact
Contact
0553286600
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature : lettre de motivation et curriculum vitae détaillé à : Monsieur le Président de la CDC Vallée Dordogne et Forêt Béssède, 16 avenue de la gare, 24220 SAINT-CYPRIEN ou par mail à contact@ccvdfb.fr
Pour tout renseignement, contacter le service des ressources humaines, au 05.53.28.66.00
Pour tout renseignement, contacter le service des ressources humaines, au 05.53.28.66.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.